La présente consultation est relative au renouvellement du parc de copieurs multifonctions, sous la forme d’une acquisition ou d’une location, de sa maintenance, de son approvisionnement en consommables sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement. Il sera également demandé la mise à disposition d’un logiciel d’accounting et de dématérialisation.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-08-30.
L'appel d'offres a été publié le 2021-07-30.
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Vilogia premium
Adresse postale: 197 RUE DU 8 MAI 1945
Commune postale: Villeneuve d'ascq
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59650
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: DOCQUIER Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
Nom: Vilogia privilege
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès - CS 10430
Nom: Septalia
Nom: Uch
Adresse postale: 121, Quai de l’Ouest
Commune postale: Lille
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59000
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
URL de participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Sa hlm
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Copieurs Multifonctions avec Logiciel d'Accounting et de Dématérialisation
AI_2021_006”
Produits/services: Photocopieurs📦
Brève description:
“La présente consultation est relative au renouvellement du parc de copieurs multifonctions, sous la forme d’une acquisition ou d’une location, de sa...”
Brève description
La présente consultation est relative au renouvellement du parc de copieurs multifonctions, sous la forme d’une acquisition ou d’une location, de sa maintenance, de son approvisionnement en consommables sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement. Il sera également demandé la mise à disposition d’un logiciel d’accounting et de dématérialisation.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France entière
Description du marché:
“Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des membres du groupement sur le territoire national :
- Le remplacement, renouvellement du parc actuel et...”
Description du marché
Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des membres du groupement sur le territoire national :
- Le remplacement, renouvellement du parc actuel et les besoins futurs, la livraison et l’installation de machines d’impression multifonctions, leur déménagement, la possibilité de délivrer des formations aux utilisateurs, administrateurs, service informatique, la maintenance et l’approvisionnement des consommables, la transmission de guides d’utilisations des multifonctions, affichettes, communication, hotline….
- La mise à disposition d’un logiciel d’Accounting : cet outil de gestion de parc permettra, notamment, d’extraire des statistiques et reportings (Nombre de pages couleur / Noir et blanc par machine, par utilisateur, fréquence d’utilisation dans la journée, volet environnemental…), d’individualiser les paramètres d’impression (Droits d’accès à la couleur, politique d’impression,…), d’éviter les impressions orphelines et d’assurer la confidentialité des impressions avec la libération d’impression par code d’accès à 6 chiffres et/ ou par système de badges.
- La mise à disposition d’un logiciel de Dématérialisation dans le cadre du Projet « 100% Démat » initié par la Direction des Systèmes d’Information.
Le Pouvoir Adjudicateur souhaite mettre en place un système de dématérialisation. Le prestataire devra proposer
une solution qui permettra de numériser les documents au format PDF, les reconnaitre via des masques et fournir en sortie le fichier au format PDF ainsi qu'un fichier au format XML contenant les métadonnées utiles au système de GED du Bénéficiaire (Nuxéo). Si un document n'est pas reconnu par le système proposé, la solution sera en capacité d’offrir à l'utilisateur via l'écran du copieur le moyen de fournir les éléments nécessaires pour récréer un fichier XML valide. Les documents pourront être structurés ou non structurés. Ils sont de plusieurs natures : formatés/ formatés avec du manuscrit/ documents manuscrits
Une première phase pilote a débuté concernant les documents de la Gestion Locative avec l’identification de trois types de dossiers : technique (rattacher au logement : Ravalement, données techniques…), demande de logement (feuilles d’imposition, fiches de paie, le dossier de la demande et papiers liés) et dossier client (règlement intérieur, lié contractuellement au client…)
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf...”
Description des renouvellements
Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.
En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder cinq (5) ans.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance :
• Qualité des références, présentées par les...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance :
• Qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,
• Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature,
• Capacités financières des candidats,
• La fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (Annexe 1- AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (Annexe 2-AAC).
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans: Amortissement des matériels
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-08-30
09:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-09-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf...”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 149-396113 (2021-07-30)