Contrat de conception, modification et de maintenance en électricité, instrumentation et traçage / calorifugeage pour les installations du site d’IFP Energies nouvelles de Solaize

Titre

Contrat de conception, modification et de maintenance en électricité, instrumentation et traçage / calorifugeage pour les installations du site d’IFP Energies nouvelles de Solaize
456408-21-TEC-SOL

Brève description

Dans le cadre de son activité de recherche et de développement, IFP Energies nouvelles (IFPEN) dispose d'un parc d'unités pilotes, de matériels de laboratoire et de bancs moteur nécessitant des prestations de conceptions, de modifications, de maintenance préventive et curative avec un suivi optimisé.
IFPEN lance un appel d'offres en vue de couvrir au mieux l'ensemble de ses besoins, pour l'ensemble des installations de son site de Solaize (69) en :
- conceptions et modifications en électrique et d’instrumentation.
- maintenance sur équipements électrique et sur le matériel d’instrumentation.
- pose et dépose de traçage et de calorifugeage.
L’accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 4 ans, non renouvelable.

Description du marché

IFP Energies nouvelles (IFPEN) dispose d'un parc d'unités pilotes, de matériels de laboratoire et de bancs moteur nécessitant des prestations de conceptions, de modifications, de maintenance préventive et curative avec un suivi optimisé. La consultation concerne pour l'ensemble des installations de son site de Solaize (69) des prestations de services avec une équipe dédiée sur site de :
- conceptions et modifications en électricité et instrumentation.
- maintenance sur équipements électriques et sur le matériel d’instrumentation.
- pose et dépose de traçage et de calorifugeage.
Le titulaire prévoira la mise en place d'une équipe adaptée à la nature des prestations et dimensionnée suivant la charge réelle des interventions.
La volumétrie horaire annuelle présentée est à titre indicative mais représente les moyennes des activités des 4 dernières années (hors année COVID 2020/2021) :
- Régleur = 3000 h/an
- Monteur = 5500 h/an
- Etudes = 800 h/an
- DAO = 500 h/an
- Traçage + calorifugeage = 700h/an

Liste et brève description des conditions

1) La lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants,
2) Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat,
3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et aux articles L.2141-7 à L.2141-11 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
4) une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;

Liste et brève description des critères de sélection

o Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles ;
o Déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 3 derniers exercices disponibles ;
o Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex-attestation d’assurances) ;
o Bilans ou extraits de bilan, concernant les 3 dernières années.

Liste et brève description des critères de sélection

o Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
o Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années ;
o L'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du présent marché ;
o L'indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité ;
o Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché ;
o L'indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du marché ;
o L'indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché ;

Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)

En matière de sécurité :
- Le candidat devra s’engager à faire intervenir du personnel ayant les habilitations adaptées en fonction de la nature des prestations : Electriques : BR, B1V, B2V, BC, H0V
- Habilitations risques chimiques niveau RC1 et RC2 pour le personnel encadrant et RC1 pour tous les intervenants
- Habilitations pour intervention en zone ATEX : Niv 1M et 2M, et Niv 2E.
- Habilitation pour réaliser des contrôles thermographiques avec délivrance d’un Q19
- Formation jointage à jour.
- Certification MASE ou équivalent
En Electricité / Instrumentation :
- Compétences en électricité, instrumentation. Ceci en termes d’études de base, d’études de détails & de travaux.
- Le candidat devra disposer dans son organisation des postes suivants :
• Chargé d’affaires
• Responsable technique
• Electricien / instrumentiste
Qualité :
• La norme de la série NF-EN-ISO-9001, 9002, 9003 ou équivalent au démarrage du contrat,
• Le niveau de certification environnementale de type ISO 14001, 18001 ou équivalent.
A titre indicatif, vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des matériels sur lesquels le prestataire pourrait être amené à intervenir:
• automates standards : Eurotherm, Siemens et Rockwell (UC, fonds de panier, carte E/S, coupleurs, etc.),
• automates non standards à IFPEN : April, Wago, Schneider, PMA, etc.,
• régulateurs Eurotherm, enregistreurs Eurotherm tout type (ex. : Nanodac, Chessel, etc.),
• indicateurs et Modules à seuils d'alarmes Eurotherm,
• débitmètres à effet Coriolis Rosemount et Metra,
• débitmètres électromagnétiques Khrone et Yokogawa,
• compteurs gaz volumétriques à impulsions Ritter, Gallus et Alexander Wright,
• transmetteurs et détecteurs de niveau capacitif, à lames vibrantes Véga, Endress-Hauser et autres,
• densimètres, viscosimètres, conductivimètres et analyseurs Rosemount, Yokogawa et autres,
• pressostats, thermostats Georgin et autres,
• thermocouples, sondes platine PT100 et autres,
• vannes Masoneilan et autres,
• convertisseurs I/P Rosemount, Samson et ABB,
• éléments chauffants de type four, coquilles, épingles, traceurs ou bougies,
• tous matériels ATEX type boites de jonction, boites à boutons ou à clés (by-pass, arrêt d'urgence), éclairages, etc.,
• armoires et coffrets électriques d'alimentation de puissance et d'instrumentation pressurisées ou non,
• tous les équipements d'alimentation et de contrôle internes type relayages, blocs thyristor, relais statiques, variateurs de fréquence, organes de sectionnement et de protection électriques (disjoncteur, fusibles, etc.),
• barrières de sécurité intrinsèque et isolateurs de boucles divers,
• électrovannes et électrodistributeurs pneumatiques Asco et Joucomatic,
• matériels et équipements de laboratoires :
o agitateurs mécaniques et magnétiques,
o analyseurs,
o bains thermostatés,
o cryostats,
o densimètres,
o distillations atmosphériques et sous vide,
o enceintes climatiques thermostatées,
o étuves,
o fours,
o pH-mètres,
o plaques chauffantes,
o réfractomètres,