Conception et réalisation des principaux médias du dispositif de communication interne du groupe RATP

RATP

Le présent avis de marché vise à mettre en place un accord-cadre à commandes sans montant minimal et avec un montant maximal avec un attributaire concernant la conception et la réalisation des principaux médias du dispositif de communication interne du groupe RATP.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-04-09. L'appel d'offres a été publié le 2021-03-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• BEARIDEAS

Qui ?

• RATP

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'édition

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-03-17	Avis de marché
2021-09-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-03-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'édition
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'édition 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Ratp
Adresse postale: LAC B916, 54 quai de la Rapée
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: etienne.rose@ratp.fr 📧
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL pour la participation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-17 📅
Date limite de soumission: 2021-04-09 📅
Date de publication: 2021-03-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 056-142517
Numéro JO-S: 56
Informations complémentaires

Classification technique des achats RATP: F13. Conformément à l'article R. 2161-23 du CCP, la RATP pourra attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 850 000 EUR 💰
Brève description:

L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre à commandes, sans montant minimal et avec un montant maximal, avec un seul attributaire.

Les prestations se déclinent comme suit:

— conseiller et accompagner le pôle HUB Contenus au sein de la direction de la communication du groupe RATP dans la conception d’une nouvelle formule de magazine et dans la réalisation des différents supports correspondants sur la durée du marché;

— piloter et suivre l’intégralité des étapes de conception-réalisation des supports. Ce qui inclut entre autres de:

—— copréparer et co-animer le comité éditorial, en étant force de proposition;

—— coordonner un pool de rédacteurs internes et externes. Suivre la rédaction (ou la réécriture) des différents contenus pour veiller à la bonne adéquation avec la ligne éditoriale proposée. À noter que le groupe RATP dispose d’un pool de rédacteurs en interne à même de produire une partie des contenus;

—— proposer et coordonner les ressources graphiques, tant des ressources en maquette (studio) qu’en direction artistique (direction de création);

—— assurer l’intégralité du suivi de production intégrant le secrétariat de rédaction et la préparation et remise des fichiers à l’imprimeur;

—— briefer et coordonner photographes/illustrateurs qu’ils soient internes ou externes. À noter que le groupe RATP dispose de photographes en interne et d’une photothèque à même de fournir une partie de l’iconographie.

Le prestataire devra être en mesure d'accompagner l'évolution des médias tout au long du marché, en étant force de proposition et d'innovations en relation avec la stratégie du groupe RATP, les nouvelles tendances éditoriales et les outils sur le marché.

Le titulaire devra être en mesure d'effectuer toutes les prestations préconisées et celles-ci devront être intégrées dans le montant total.

Toutefois, la RATP s'autorise la possibilité d'acheter tout ou partie de la conception, réalisation, production des actions préconisées (data visualisation, illustration, infographie, jeux, photo, rédactionnel…) par le fournisseur de son choix.

La production (impression, routage et affranchissement) du magazine du groupe RATP sera effectuée par tout prestataire au choix de la RATP, le titulaire restant en charge du suivi de production.

À titre indicatif et sans engagement de la RATP, la quantité estimée par la RATP concerne six magazines par an et deux suppléments par an.

Le démarrage de la prestation est prévu le 1.7.2021.

Point d'attention: la transmission du dossier de consultation (DCE) en phase avis de marché sera soumise à la signature préalable d'un engagement de confidentialité sans réserve en pièces jointes qui devra être remis au plus tard le 1.4.2021 via la messagerie BravoSolution. L'engagement de confidentialité sans réserve sera également fourni par les candidats à la remise des candidatures. Faute de transmission, la candidature sera rejetée.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

L’accord-cadre est conclu pour une durée de deux ans ferme, reconductible deux fois à l’initiative de la RATP pour une période d’un an.

Description des options:

Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.

La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations…

… complémentaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.

… similaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.

Informations complémentaires:

Classification technique des achats RATP: F13.

Conformément à l'article R. 2161-23 du CCP, la RATP pourra attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).

Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante: https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents ou DUME), le formulaire DC1 sera commun à tous les cotraitants.

Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le dernier chiffres d'affaires annuel du candidat doit représenter au moins deux fois le montant total annuel de l'accord-cadre estimé par la RATP.

Capacité technique et professionnelle:

Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4) et II.2.4). Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que les éléments ci dessous:

— une présentation du candidat;

— l'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils sont invités à renseigner un cadre de réponse.

Pour l'obtenir, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail «Achat» «BravoSolution», le mode opératoire est à la disposition du candidat dans les pièces jointes.

Ce cadre de réponse, dûment complété comprendra lui même les éléments suivants:

— une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années en lien avec les prestations concernées par l'accord-cadre, indiquant la nature, le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Les annexes présentant les références clients pourront être jointes.

Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit.

Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique — professionnelle d'un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l'appréciation de la capacité au stade de la candidature. Il ne peut pas se contenter d'éléments déclaratifs.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres. Prix fermes. Paiement à 60 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.

Ils devront alors en préciser la forme (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire.

Toutefois le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également:

— en qualité de candidat individuel; et/ou

— en tant que membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements.

Dans le cas où cette/ces condition/s ne serait/ent pas respectée/s, l'ensemble des candidatures concernées seront rejetées.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que, sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, la composition de celui-ci, définie au moment de la candidature, ne pourra être modifiée.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Informations complémentaires

La transmission du dossier de consultation (DCE) en phase avis de marché sera soumise à la signature préalable d'un engagement de confidentialité sans réserve en pièces jointes qui devra être remis au plus tard le 1.4.2021 via la messagerie BravoSolution. L'engagement de confidentialité sans réserve sera également fourni par les candidats à la remise des candidatures. Faute de transmission, la candidature sera rejetée.

Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html

En cas de difficulté technique — question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr

Le candidat se référera aux prérequis techniques disponibles sur la plate-forme.

Il sélectionne la consultation n

— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel; ou

— d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.

Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf. de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.

Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE définitif sera précisé dans le courrier électronique d’invitation à présenter une offre. Le candidat veillera à utiliser son compte fournisseur principal sur la plate-forme. À défaut, il veillera à mettre à jour ses coordonnées pour recevoir le DCE définitif. Dans le cas contraire, la RATP ne pourra être tenue pour responsable de la non-réception d’informations ou documents liés à la procédure en cours.

Informations importantes: en cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.

Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé.

Les candidatures — offres par télécopie ou par courrier électronique ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne répondant pas à l'un des points demandés pourra être rejetée.

Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plate-forme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels.

La RATP attire l’attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée via l’application Teams.

La RATP se réserve la possibilité d’attribuer l’accord-cadre à l’issue des premières offres sans avoir recours aux négociations. Les candidats sont en conséquence invités à présenter leur meilleure proposition dès la première offre.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP département «Juridique» — unité «Projets et contrats»
Adresse postale: 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2021/S 056-142517 (2021-03-17)

Avis d'attribution de marché (2021-09-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent avis de marché vise à mettre en place un accord cadre à commandes sans montant minimum et avec un montant maximum avec un attributaire concernant la conception et la réalisation des principaux médias du dispositif de communication interne du groupe RATP.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: LAC B916 - 54, quai de la Rapée
Commune postale: Paris cedex 12

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-29 📅
Date de publication: 2021-10-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 192-501069
Se réfère à l'avis: 2021/S 056-142517
Numéro JO-S: 192

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'avis concerne la mise en place d'un accord cadre à commandes, sans montant minimum et avec un montant maximum, avec un seul attributaire.

Les prestations se déclinent comme suit :

• Conseiller et accompagner le pôle HUB CONTENUS au sein de la Direction de la communication du Groupe RATP dans la conception d’une nouvelle formule de magazine et dans la réalisation des différents supports correspondants sur la durée du marché.

• Piloter et suivre l’intégralité des étapes de conception-réalisation des supports. Ce qui inclut entre autres de :

o Co-préparer et co-animer le comité éditorial, en étant force de proposition.

o Coordonner un pool de rédacteurs internes et externes. Suivre la rédaction (ou la réécriture) des différents contenus pour veiller à la bonne adéquation avec la ligne éditoriale proposée. A noter que le Groupe RATP dispose d’un pool de rédacteurs en interne à même de produire une partie des contenus.

o Proposer et coordonner les ressources graphiques, tant des ressources en maquette (studio) qu’en direction artistique (direction de création).

o Assurer l’intégralité du suivi de production intégrant le secrétariat de rédaction et la préparation et remise des fichiers à l’imprimeur.

o Briefer et coordonner photographes/illustrateurs qu’ils soient internes ou externes. A noter que le Groupe RATP dispose de photographes en interne et d’une photothèque à même de fournir une partie de l’iconographie.

La production (impression, routage et affranchissement) du magazine du groupe RATP sera effectuée par tout prestataire au choix de la RATP, le Titulaire restant en charge du suivi de production.

A titre indicatif et sans engagement de la RATP, la quantité estimée par la RATP concerne 6 magazines par an et 2 suppléments par an.

Le démarrage de la prestation est prévu le 1er juillet 2021.

Point d'attention : La transmission du Dossier de Consultation (DCE) en phase avis de marché sera soumise à la signature préalable d'un engagement de confidentialité sans réserve en pièces jointes qui devra être remis au plus tard le 01.04.2021 via la messagerie BravoSolution. L'engagement de confidentialité sans réserve sera également fourni par les candidats à la remise des candidatures. Faute de transmission, la candidature sera rejetée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-09-20 📅
Nom: Bearideas
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris
Code postal: 75181 Cedex 04
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique — unité projets et contrats
Code postal: 75599 Cedex 12
Source: OJS 2021/S 192-501069 (2021-09-29)

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