Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimal ni montant maximal, multi-attributaires, relatif à la conception d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots:
— lot 1: conception d'opérations événementielles dont le budget est inférieur à 80 000 EUR HT
— lot 2: conception d'opérations événementielles dont le budget est supérieur à 80 000 EUR HT.
Les candidats ne pourront présenter de candidature que pour un seul des deux lots.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en septembre 2021.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-05-12.
L'appel d'offres a été publié le 2021-04-21.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et mise en œuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimal ni montant maximal,...”
Brève description
Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimal ni montant maximal, multi-attributaires, relatif à la conception d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots:
— lot 1: conception d'opérations événementielles dont le budget est inférieur à 80 000 EUR HT
— lot 2: conception d'opérations événementielles dont le budget est supérieur à 80 000 EUR HT.
Les candidats ne pourront présenter de candidature que pour un seul des deux lots.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en septembre 2021.
Afficher plus Informations sur les lots
Les offres ne peuvent porter que sur un seul lot
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Conception d'opérations événementielles dont le budget est inférieur à 80 000 EUR HT” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Les prestations objet du lot 1 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des...”
Description du marché
Les prestations objet du lot 1 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des opérations événementielles internes et externes, en tenant compte de l'aspect développement durable;
— le conseil et la création de divers supports de communication (infographie, film);
— le suivi logistique, la maintenance et les services associés;
— le suivi post production (évaluation de l'événement, REX, synthèse).
À titre indicatif et sans engagement de la RATP, l'étendue des prestations est la suivante:
— montant des prestations sur l'année 2020: 119 000 EUR,
— montant moyen par événement: 20 000 EUR,
— nombre d'événements sur l'année 2020 inférieurs à 80 000 EUR: 6.
Le lot 1 sera attribué à deux titulaires qui seront différents des trois titulaires du lot 2.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“La durée de l'accord-cadre est de 24 mois, prorogeable par tacite reconduction deux fois douze mois, soit une durée totale de 48 mois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 8
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.
La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.
La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Classification achats RATP: F41 — conception d'événements.
La RATP attire l'attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par...”
Informations complémentaires
Classification achats RATP: F41 — conception d'événements.
La RATP attire l'attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée, via l'application Microsoft TEAMS. Les candidats sont invités à anticiper cette demande.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Conception d'opérations événementielles dont le budget est supérieur à 80 000 EUR HT” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des...”
Description du marché
Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des opérations événementielles internes, en tenant compte de l'aspect développement durable;
— le conseil et la création de divers supports de communication (infographie, film);
— le suivi logistique, la maintenance et les services associés;
— le suivi post production (évaluation de l'événement, REX, synthèse).
À titre indicatif et sans engagement de la RATP, l'étendue des prestations est la suivante:
— montant des prestations sur l'année 2020: 770 000 EUR HT,
— montant moyen par événement supérieur à 80 000 EUR: 129 000 EUR HT,
— nombre d'événements supérieurs à 80 000 EUR en 2020 : 6.
Le lot 2 sera attribué à trois titulaires qui seront différents des deux titulaires du lot 1.
Afficher plus
Description des renouvellements:
“La durée de l'accord-cadre est de 24 mois, prorogeable par tacite reconduction deux fois douze mois par tacite reconduction, soit une durée totale de 48 mois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 10
Informations sur les options
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique. La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique. La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses...”
Liste et brève description des conditions
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME). Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante: https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat — dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents ou DUME); le formulaire DC1 sera commun à tous les cotraitants. Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME). Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen. Les candidats fourniront en outre: les bilans ou extraits de bilans des deux (2) dernières années, les déclarations appropriées de banques ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents. Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat, soit d’un engagement écrit.
“La dernier chiffre d'affaire du candidat doit représenter au moins deux fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP, uniquement pour le lot 2.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public...”
Liste et brève description des critères de sélection
Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4) et II.2.4). Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution. Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME) ainsi que les documents cidessous: L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils devront notamment renseigner un cadre de réponse. Pour l'obtenir, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail achats Bravosolution. Ce cadre de réponse, dûment complété et transmis sous le format Excel, devra être joint au dossier de candidature. Le candidat fournira en complément du cadre de réponse, tous documents relatifs aux points 1, 2 et 3 ci-dessous, permettant de compléter, enrichir et détailler les éléments fournis dans le cadre de réponse. Le cadre de réponse complété comprendra lui-même, les éléments suivants:
1) une présentation succincte de l'entreprise;
2) une liste des principales missions réalisées et terminées entre le 1.1.2018 et le 31.12.2020, en lien avec le lot candidaté, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
3) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les deux dernières années. Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit. Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique/professionnelle d’un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l’appréciation.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Modalités essentielles de financement: ressources propres.
Modalités de paiement:
— prix révisable,
— paiement à 60 jours à compter de la réception de la...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Modalités essentielles de financement: ressources propres.
Modalités de paiement:
— prix révisable,
— paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire. Toutefois le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également:
— en qualité de candidat individuel,
— en qualité de membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements. Dans le cas où ces conditions ne seraient pas respectées, l'ensemble des candidatures concernées seront rejetées.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, la composition de celui-ci, définie au moment de la candidature, ne pourra pas être modifiée. En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement en «groupement conjoint avec mandataire solidaire» s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-05-12
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 9
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2025.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“A) examen des candidatures: la RATP vérifie que les entreprises ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.1.1), III.1.2) et III.1.3)...”
A) examen des candidatures: la RATP vérifie que les entreprises ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.1.1), III.1.2) et III.1.3) et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant de soumissionner à un marché public. Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne répondant pas à l'un des points demandés pourra être rejetée. Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen seront appréciées, lot par lot, selon un classement réalisé à partir des critères de sélection énoncés ci-dessous avec leurs pondérations respectives:
— nombre et pertinence des principales missions réalisées et terminées entre le 1.1.2018 et le 31.12.2020, en lien avec le lot candidaté, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé: pondération 80 %;
— nombre et pertinence des effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les deux dernières années: pondération 20 %.
À la suite de l'analyse des candidatures, la RATP adressera le DCE aux huit premiers candidats ayant obtenu la meilleure note technique pondérée sur les critères précités pour le lot 1 et aux dix premiers candidats pour le lot 2 ayant obtenu la meilleure note technique pondérée sur les critères précités;
B) conditions de remise des candidatures: le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme. Il sélectionne la consultation DHA_2020VAL16206 puis candidate en ligne et clique sur le bouton «publier la réponse». La procédure complète est détaillée dans le cadre de réponse dans l'onglet remise candidatures;
C) informations importantes: en cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres. Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention «copie de sauvegarde» à l'adresse suivante: Maison de la RATP, département VAL — Lac LC81 Consultation — DHA_2020VAL16206, à l'attention de Colin Maillebuau, 54 quai de la Rapée, 75599 Paris Cedex 12 — ou remise à la RATP contre récépissé, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 à l'adresse indiquée ci-dessus. Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues: les CS seront alors examinées. En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées. Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée. Les candidatures/offres par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. La candidature et l'offre devront être remises en français. Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plateforme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels;
D) négociations: la RATP attire l’attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée, via Teams.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧
Fax: +33 158772123 📠 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2021/S 080-207106 (2021-04-21)
Informations complémentaires (2021-04-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: Lac B916, 54 quai de la Rapée
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimal ni montant maximal,...”
Brève description
Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimal ni montant maximal, multi-attributaires, relatif à la conception d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots:
— lot 1: conception d'opérations événementielles dont le budget est inférieur à 80 000 EUR HT;
— lot 2: conception d'opérations événementielles dont le budget est supérieur à 80 000 EUR HT.
Les candidats ne pourront présenter de candidature que pour un seul des deux lots.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en septembre 2021.
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2021/S 080-207106
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 2
Emplacement du texte à modifier: Description des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des...”
Texte
Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des opérations événementielles internes, en tenant compte de l'aspect développement durable;
— le conseil et la création de divers supports de communication (infographie, film);
— le suivi logistique, la maintenance et les services associés;
— le suivi post production (évaluation de l'événement, REX, synthèse).
À titre indicatif et sans engagement de la RATP, l'étendue des prestations est la suivante:
— montant des prestations sur l'année 2020: 770 000 EUR HT;
— montant moyen par événement supérieur à 80 000 EUR: 129 000 EUR HT;
— nombre d'événements supérieurs à 80 000 EUR en 2020: six.
Le lot 2 sera attribué à trois titulaires qui seront différents des deux titulaires du lot 1.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des...”
Texte
Les prestations objet du lot 2 concernent notamment:
— le concept, la création, l'animation, la production, le suivi de production et le pilotage des opérations événementielles internes et externes, en tenant compte de l'aspect développement durable;
— le conseil et la création de divers supports de communication (infographie, film);
— le suivi logistique, la maintenance et les services associés;
— le suivi post production (évaluation de l'événement, REX, synthèse).
À titre indicatif et sans engagement de la RATP, l'étendue des prestations est la suivante:
— montant des prestations sur l'année 2020: 770 000 EUR HT;
— montant moyen par événement supérieur à 80 000 EUR: 129 000 EUR HT;
— nombre d'événements supérieurs à 80 000 EUR en 2020: six.
Le lot 2 sera attribué à trois titulaires qui seront différents des deux titulaires du lot 1.
Afficher plus
Source: OJS 2021/S 084-218218 (2021-04-26)
Avis d'attribution de marché (2021-11-04) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: LAC B916 - 54, quai de la Rapée
Commune postale: Paris cedex 12
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et mise en oeuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP”
Brève description:
“Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimum ni montant maximum,...”
Brève description
Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à commandes et à marchés subséquents alloti sans montant minimum ni montant maximum, multi-attributaires, relatif à la conception d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots :
- Lot 1 : Conception d'opérations événementielles dont le budget est inférieur à 80 000 euros HT
- Lot 2 : Conception d'opérations événementielles dont le budget est supérieur à 80 000 euros HT.
Les candidats ne pourront présenter de candidature que pour un seul des deux lots.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en septembre 2021.
Afficher plus Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: Lot 1 – Evénements inférieurs à 80 000 €
Description
Produits/services supplémentaires: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité📦
Description du marché:
“Conception et mise en œuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP” Champ d'application du marché
Titre: Lot 2 – Evénements supérieurs à 80 000 €
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 080-207106
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: VAL210173
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Lot 1 – Evénements inférieurs à 80 000 €
Date de conclusion du contrat: 2021-11-04 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Idf evenements
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME ✅
2️⃣
Numéro de contrat: VAL210174
Nom et adresse du contractant
Nom: Phb events
3️⃣
Numéro de contrat: VAL210172
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Lot 2 – Evénements supérieurs à 80 000 €
Nom et adresse du contractant
Nom: Publicis live
4️⃣
Numéro de contrat: VAL210170
Nom et adresse du contractant
Nom: Hopscotch
5️⃣
Numéro de contrat: VAL210171
Nom et adresse du contractant
Nom: Havas event
Informations complémentaires Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: RATP Département juridique - Unité projets et contrats
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique - Unité projets et contrats
Source: OJS 2021/S 217-572618 (2021-11-04)