conception, acquisition et exploitation d'une solution de réalité virtuelle

Cons. départ. des Hauts-de-Seine

la présente consultation porte sur la conception, l'acquisition et l'exploitation d'une solution complète de réalité virtuelle à destination, dans un premier temps, des différentes structures EPHADS du territoire des Hauts de Seine mais pourra être élargie vers les résidences autonomie et pourra être expérimenté en milieu scolaire. La prestation de services attendue comprend opérationnellement un volet projet qui permet au démarrage de " mettre en place " un pack de réalité virtuelle " tout en un " comprenant les matériels, l'application de pilotage des casques, la plateforme Web d'administration et de gestion des casques et des contenus mais également un ensemble de contenus déjà existants et le développement de contenus en fonction des projets et des publics visés ainsi que l'infogérance de ce dispositif innovant. La date prévisionnelle de notification de ce marché est en janvier 2022. Cette date est donnée à titre indicatif

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-10-29. L'appel d'offres a été publié le 2021-09-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• A4
• tkorp

Qui ?

• Cons. départ. des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-09-17	Avis de marché
2022-01-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-09-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de films et de vidéos à usage pédagogique
Numéro de référence: 2021-714
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de films et de vidéos à usage pédagogique 📦
Code CPV supplémentaire: Équipement audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: cons. Départ. Des Hauts-De-Seine
Adresse postale: 57 rue des longues raies
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Contact
Adresse Internet: http://www.hauts-de-seine.fr 🌏
Courrier électronique: bcapron@hauts-de-seine.fr 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Frame.ConsultationsOrganisme&org=f4g 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=797002&orgAcronyme=f4g 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-17 📅
Date limite de soumission: 2021-10-29 📅
Date de publication: 2021-09-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 184-479095
Numéro JO-S: 184
Informations complémentaires
séance non publique

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

les prestations feront l'objet d'un marché composite. Cette consultation comporte une partie forfaitaire et une partie à bon de commande qui s'exécute dans les conditions des articles R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. La partie à prix forfaitaire comprend :- f1 - développement et mise en oeuvre de la solution informatique dédiée (année 1) : - plateforme web centralisée de pilotage, d'administration et de gestion des casques et des contenus (hébergement, stockage et sécurisation par le titulaire)- application (casques et tablettes) locale de pilotage et contrôle des casques (sur appareils nomades) avec retour d'écran- f2 - conception et fabrication (prototypage) des packs matériels de réalité virtuelle 3dofs, 6dofs et pack caméra 360 (4k minimum) personnalisés pour le Cd92 (année 1)- f3 - conception, mise en oeuvre et gestion d'un catalogue de contenus immersifs variés films 360 scénarisés et/ou narrés de qualité HD ou 4k minimum, vidéos 360 interactives, contenus immersifs 3d interactifs avec un socle de démarrage de 60 contenus minimum dans les thématiques de divertissements (Histoire, Patrimoine, Arts, Musique, Animaliers, Découvertes, Espaces, Documentaires, Nature, Voyage, Apprentissages, Relaxation, Bien-Être, Sports) et à visés thérapeutiques (année 1)- f4 - initialisation de la solution complète (hardware+software+contenus) (année 1) : - mise en oeuvre et paramétrage de la plateforme web de pilotage des casques et des contenus- mise en oeuvre et paramétrage de l'application de contrôle des casques- préparation et configuration des valises de matériels- implémentation des contenus et tests de bon fonctionnement - f5 - fourniture et déploiement de la solution complète de réalité virtuelle dans les 106 structures EHPADS du département avec prise en main sur site (année 1)- f6 - gestion courante du dispositif (hébergement et gestions des contenus, administration de la solution informatique complète (plateforme web et application), mise en place de la base de données de contenus, service support téléphonique (années 1, 2 et 3) Ces prestations seront réglées à prix forfaitaire. La partie à bons de commande correspond à :- p1 - gestion de prestations supplémentaires et quantitatives du dispositif ;- p2 - exploitation et maintenance corrective, préventive, évolutive et adaptative- p3 - réversibilité sortanteces prestations sont réglées à prix unitaires dans les limites suivantes : Période Montant minimum annuel (euro(s) Ht) Montant maximum annuel (euro(s) Ht)Année 1 250 000 1 000 000année 2 350 000 1 400 000année 3 400 000 1 600 000

Brève description

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

il est reconductible de manière tacite 2 fois par périodes successives de 1 an, sans que sa durée totale, reconductions comprises, puisse excéder 3 ans

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: département des Hauts-De-Seine

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

une lettre de candidature (ou l'imprimé Dc1 fourni par le Département) dûment complétée ;Nota : le candidat peut compléter sa lettre de candidature et les informations relatives à sa situation juridique en utilisant l'imprimé Dc2 (fourni par le Département ou téléchargeable sur le site du ministère de l'economie et des finances à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj /Formulaires-Marches-PublicsLe(S) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (extrait K-Bis, délégation de signature...) ;La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire ;Une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé Dc1 fourni par le Département, en cochant la case correspondante dans la section f " Engagements du candidat individuel ou de chaque membre du groupement ") indiquant que le candidat individuel ou chaque membre du groupement n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner prévu aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-10 du code de la commande publique

Situation économique et financière:

une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

Capacité technique et professionnelle:

déclaration indiquant les effectifs annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;Liste des principaux services en rapport avec l'objet du marché, effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-11-03 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: nanterre
Informations complémentaires: séance non publique
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 65
Critère de qualité (nom): Délais
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=355963&orgAcronyme=f4g 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Frame.ConsultationsOrganisme&org=f4g 🌏

Référence
Informations complémentaires

les prestations suivantes ne pourront pas être réalisées par un ou des sous-traitants : - développement et mise en oeuvre de la solution informatique - conception et fabrication des différents packs matériels- initialisation et tests des packs- fourniture et déploiement de la solution complète de réalité virtuelle avec la prise en main et paramétrage- l'Infogérance du projetles sous critères intervenant pour le jugement des offres sont détaillés à l'article 5.2 du règlement de consultation

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de cergy pontoise
Adresse postale: 2 boulevard de l'hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 0130173459 📠
Adresse Internet: http://www.ta-cergy-pontoise.juradm.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Téléphone: +33 0182524267 📞
Fax: +33 0182524295 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 184-479095 (2021-09-17)

Avis d'attribution de marché (2022-01-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 3063738.15 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-17 📅
Date de publication: 2022-01-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 015-034898
Se réfère à l'avis: 2021/S 184-479095
Numéro JO-S: 15
Informations complémentaires

ce marché a été notifié le 17/01/2022 pour un montant forfaitaire de 1 480 892 euro(s) HT pour la première année, 129 000 euro(s) HT pour la deuxième année et de 126 500 euro(s) HT pour la troisième année et sur la partie à bons de commande :Année 1 : minimum de 250 000 euro(s) HT et maximum de 1 000 000 euro(s) HtAnnée 2 : minimum de 350 000 euro(s) HT et maximum de 1 400 000 euro(s) HtAnnée 3 : minimum de 400 000 euro(s) HT et maximum de 1 600 000 euro(s) (H.T.).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-10 📅
Nom: tkorp
Adresse postale: 5 boulevard de la paix
Commune postale: Saint-Germain-en-Laye
Code postal: 78100
Pays: France 🇫🇷
Yvelines 🏙️
Nom: a4
Adresse postale: 5 avenue de l'atlantique
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Pays: Essonne 🏙️
Valeur totale du marché: 1730928.55 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2022/S 015-034898 (2022-01-17)

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