assistance à l'organisation d'une conférence

fondation Sciences Math. De Paris

assistance à l'organisation d'une conférence : gestion du budget de la conférence : collecte des fonds, paiement des factures des prestataires,- gestion des inscriptions à la conférence et la collecte, mise en place d'une plate-forme d'interaction entre les participants et de visionnage des interventions, organisation, la gestion, la retransmission en live

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-01-17. L'appel d'offres a été publié le 2021-12-16.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-12-16 Avis de marché
2022-03-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-12-16)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: fondation Sciences Math. De Paris
Adresse postale: bat. IHP 11 rue Pierre et Marie Curie
Commune postale: Paris Cedex 05
Code postal: 75231
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Etienne Gouin
Téléphone: +33 144276771 📞
Courrier électronique: gouin@fsmp.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://sciencesmaths-paris.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://sciencesmaths-paris.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: http://fsmp.fr/DL/Autres/Appel%20d'offres%20ICALP.zip 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Fondation de coopération scientifique

Objet
Champ d'application du marché
Titre: assistance à l'organisation d'une conférence
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“assistance à l'organisation d'une conférence : gestion du budget de la conférence : collecte des fonds, paiement des factures des prestataires,- gestion des...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 130 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“assistance à l'organisation d'une conférence : gestion du budget de la conférence : collecte des fonds, paiement des factures des prestataires,- gestion des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): garantie d’un fonctionnement sans défaillances techniques ou discontinuités
Critère de qualité (pondération): 40%
Critère de qualité (nom):
“utilisation d’une technologie de logiciel libre, fonctionnelle pour la plate-forme d’interaction entre les participants”
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom):
“expérience du prestataire dans l’organisation de conférences académiques dans les domaines mathématiques et/ou informatiques”
Critère de qualité (pondération): 10%
Prix (pondération): 30%
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 130 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 8
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

Procédure
Type de procédure
Procédure restreinte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-01-17 23:59 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-01-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: fondation Sciences Mathématiques de Paris
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 247-653824 (2021-12-16)
Avis d'attribution de marché (2022-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: assistance à l'organisation de la conférence ICALP 2022 en mode hybride
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 45 680 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution: paris
Description du marché: assistance à l'organisation de la conférence Icalp2022
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): garantie d’un fonctionnement sans défaillance technique ou discontinuité
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom):
“utilisation d’une technologie de logiciel libre fonctionnelle pour la plate-forme d’interaction entre les participants”
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“expérience du prestataire dans l’organisation de conférence académiques dans les domaines informatiques et/ou mathématiques”
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Options
Description des options: organisation en mode 100 pour cents distanciel

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 247-653824

Attribution du marché

1️⃣
Titre: assistance à l'organisation de la conférence ICALP 2022
Date de conclusion du contrat: 2022-03-03 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: dakini conseil sa
Numéro d'enregistrement national: 449100890
Adresse postale: 7 avenue Gilbert Brutus
Commune postale: Perpignan
Code postal: 66000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ludivine@dakini-pco.com 📧
Région: France 🏙️
URL: http://www.dakini-pco.com 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 45 680 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 45 680 💰
Source: OJS 2022/S 047-122624 (2022-03-03)