Acquisition d’un système d’information de gestion des ressources humaines

Fondation John Bost

La Fondation John BOST recherche un Système d’information des ressources humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de paie et d’administration du personnel Sage X3 People en la complétant avec d’autres modules.
Le présent cahier des charges fournit les éléments organisationnels, fonctionnels et techniques nécessaires pour pouvoir répondre à la demande.
L’ensemble des besoins à satisfaire sont décrits dans le cahier des clauses techniques particulières joint au dossier et dans ses annexes.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-09-10. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-30.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-06-30 Avis de marché
2022-03-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-06-30)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Fondation John Bost
Adresse postale: 6 rue John Bost
Commune postale: La Force
Code postal: 24130
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service «Achats»
Téléphone: +33 553585421 📞
Courrier électronique: virginie.gourguesheredia@johnbost.fr 📧
Fax: +33 553585422 📠
Région: Dordogne 🏙️
URL: https://www.johnbost.org/ 🌏
Communication
URL des documents: www.achatpublic.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Établissement de santé privé (sanitaire et médico-social)

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition d’un système d’information de gestion des ressources humaines AO FJB-Achats n°024/2021”
Produits/services: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Brève description:
“La Fondation John BOST recherche un Système d’information des ressources humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de paie et d’administration...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Gestion de la paie, administration du personnel et gestion budgétaire
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“La Fondation John BOST recherche un Système d’information des ressources humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de paie et d’administration...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Il pourra être renouvelé une seule fois pour une période deux ans.
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Options pour le lot 1: Onboarding et gestion des mouvements (entrées, sorties et mobilité) à rattacher à ce lot. Le candidat devra obligatoirement répondre...”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Gestion de la formation et des entretiens
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Informations sur les options
Description des options:
“Onboarding, gestion des mouvements (entrées, sorties et mobilité), GPEC, et gestion des recrutements à rattacher à ce lot. Le candidat devra obligatoirement...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-09-10 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2021-09-10 12:01 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: En fin de marché.
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Bergerac
Adresse postale: place du Palais, BP 207
Commune postale: Bergerac
Code postal: 24112
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 553744000 📞
Fax: +33 553744009 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Bergerac
Adresse postale: place du Palais, BP 207
Commune postale: Bergerac
Code postal: 24112
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 553744000 📞
Fax: +33 553744009 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Bergerac
Adresse postale: place du Palais, BP 207
Commune postale: Bergerac
Code postal: 24112
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 553744000 📞
Fax: +33 553744009 📠
Source: OJS 2021/S 127-336269 (2021-06-30)
Avis d'attribution de marché (2022-03-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Fondation john bost
Adresse postale: 6 rue John BOST
Commune postale: La force
Personne de contact: Service Achats

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“La Fondation John BOST recherche un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de Paie et d’Administration...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 400 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Champ d'application du marché
Titre: Gestion de la Paie, Administration du Personnel et Gestion Budgétaire
Description
Description du marché:
“La Fondation John BOST recherche un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de Paie et d’Administration...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Périmètre de la solution
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom): Fonctionnalités techniques
Critère de qualité (nom): Ergonomie et intuitivité de la solution
Critère de qualité (pondération): 15%
Critère de qualité (nom): Fonctionnalités générales
Critère de qualité (pondération): 10%
Critère de qualité (nom): Interopérabilités (entre les modules et/ou avec les autres solutions)
Critère de qualité (nom): Organisation et méthodologie de mise en oeuvre
Critère de qualité (pondération): 5%
Critère de coût (nom): Couts
Critère de coût (pondération): 20%
Informations sur les options
Description des options:
“Options pour le lot 1 : Onboarding et Gestion des Mouvements (entrées, sorties et mobilité) à rattacher à ce lot. Le candidat devra obligatoirement répondre...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Titre: Gestion de la Formation et des Entretiens
Description
Description du marché:
“La Fondation John BOST recherche un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en remplacement de sa solution actuelle de Paie et d’Administration...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“Onboarding, Gestion des Mouvements (entrées, sorties et mobilité), GPEC, et Gestion des Recrutements à rattacher à ce lot. Le candidat devra obligatoirement...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 127-336269

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: AO FJB-Achats n°024/2021
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Gestion de la Paie, Administration du Personnel et Gestion Budgétaire
Date de conclusion du contrat: 2022-03-10 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Novrh
Commune postale: Marseille
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 250 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Gestion de la Formation et des Entretiens
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Foederis
Commune postale: Dardilly
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 150 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Bergerac
Adresse postale: Place du Palai B.P. 207
Commune postale: Bergerac
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de Grande Instance de Bergerac
Adresse postale: Place du Palai B.P. 207
Commune postale: Bergerac
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Bergerac
Adresse postale: Place du Palai B.P. 207
Commune postale: Bergerac
Source: OJS 2022/S 057-148999 (2022-03-17)