Accord-cadre de prestations d'agence de communication pour l'organisation, la coordination, le pilotage et la production du sommet de Partenariat mondial sur l'intelligence artificielle (PMIA)

INRIA

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-09. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-13.

Qui ?

• INRIA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-13	Avis de marché
2021-07-17	Informations complémentaires

Avis de marché (2021-07-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Numéro de référence: 2021-00268
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria
Adresse postale: domaine de Voluceau, bâtiment 8 — Rocquencourt — BP 150
Code postal: 78153
Commune postale: Le Chesnay Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: sam@inria.fr 📧
Téléphone: +33 139635511 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=796271&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-13 📅
Date limite de soumission: 2021-08-09 📅
Date de publication: 2021-07-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 136-363012
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires

L'événement organisé vise un public composé des experts du PMIA et d'invités additionnels, de haut niveau, scientifiques, industriels, politiques, représentants des organisations internationales et syndicales, français et étrangers, francophones ou non.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet des prestations d'agence de communication pour l'organisation, la coordination, le pilotage et la production du sommet du Partenariat mondial sur l'intelligence artificielle (PMIA). Les prestations de coordination et de pilotage pour la production recouvrent: la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des prestations nécessaires à la production physique et virtuel de l'évènement. La production de l'évènement est déléguée par le pouvoir adjudicateur au titulaire. Elle recouvre a minima les prestations de coordination des différentes actions à mettre en œuvre et des différents prestataires intervenants dans la production de l'événement. La coordination et le pilotage s'entendent comme les prestations permettant d'accompagner INRIA dans la mise en œuvre des prestations nécessaires à l'atteinte du résultat poursuivi. Les prestations d'organisation, de coordination, de pilotage et de production du sommet de Partenariat mondial sur l'intelligence artificielle (PMIA) comprennent également et a minima, les prestations suivantes:

— le conseil, pour la définition de la stratégie, du concept, de la scénographie, entre autres;

— le secrétariat général de manifestation;

— la gestion des intervenants et animateurs;

— la recherche et contractualisation avec des prestataires (techniques, le traiteur, la sécurité, les hôtes et hôtesses);

— la conception-création, rédaction et exécution de supports (print et digitaux);

— l'impression de document, comme les programmes de l'évènement, entre autres;

— l'aménagement du lieu de l'évènement (matériel événementiel, etc.);

— la location et prestations des matériels informatiques, de son, vidéo, lumière, de transmission, de traduction, entre autres;

— la fourniture d'objets publicitaires et cadeaux;

— la livraison et la manutention;

— la fabrication et la pose de supports signalétiques;

— les prestations de traduction & interprétariat;

— les prestations de transcription et synthèse;

— les prestations d'accueil;

— les prestations de régie;

— les prestations de sécurité;

— les prestations d'entretien;

— les prestations d'évaluation.

Il est à noter que cette liste n'est pas exhaustive. Peuvent être mises en œuvre tout ou partie de ces prestations selon les besoins. Le marché s'exécute en France métropolitaine.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏

Référence
Informations complémentaires

Par choix ou par impossibilité de tenir des événements sous format hybride, le pouvoir adjudicateur peut décider d'organiser l'événement de façon totale en virtuel. Dans le cadre de la présente consultation, INRIA organise la visite du lieu de tenue de l'événement les 20, 21 et 22.7.2021. INRIA se réserve le droit de modifier ces dates de visite. La visite du site est une phase obligatoire. Dans le cadre de la présente consultation, INRIA se réserve la possibilité de mener deux phases de négociation avec les trois candidats en tête du classement, ayant remis une offre régulière, acceptable et appropriée dans le respect du principe d'égalité de traitement de tous les candidats. Les documents relatifs à la présentation des lieux et aux spécifications techniques complémentaires du lieu de tenu de l'événement ne sont communiqués qu'à l'issue de la réception de l'accord de confidentialité daté et signé.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 136-363012 (2021-07-13)

Informations complémentaires (2021-07-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Domaine de Voluceau — bâtiment 8 — Rocquencourt — BP 150

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-17 📅
Date de publication: 2021-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 140-371527
Se réfère à l'avis: 2021/S 136-363012
Numéro JO-S: 140
Source: OJS 2021/S 140-371527 (2021-07-17)

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