Description du marché
Le présent accord-cadre a pour objet des prestations d'agence de communication pour l'organisation, la coordination, le pilotage et la production du sommet du Partenariat mondial sur l'intelligence artificielle (PMIA). Les prestations de coordination et de pilotage pour la production recouvrent: la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des prestations nécessaires à la production physique et virtuel de l'évènement. La production de l'évènement est déléguée par le pouvoir adjudicateur au titulaire. Elle recouvre a minima les prestations de coordination des différentes actions à mettre en œuvre et des différents prestataires intervenants dans la production de l'événement. La coordination et le pilotage s'entendent comme les prestations permettant d'accompagner INRIA dans la mise en œuvre des prestations nécessaires à l'atteinte du résultat poursuivi. Les prestations d'organisation, de coordination, de pilotage et de production du sommet de Partenariat mondial sur l'intelligence artificielle (PMIA) comprennent également et a minima, les prestations suivantes:
— le conseil, pour la définition de la stratégie, du concept, de la scénographie, entre autres;
— le secrétariat général de manifestation;
— la gestion des intervenants et animateurs;
— la recherche et contractualisation avec des prestataires (techniques, le traiteur, la sécurité, les hôtes et hôtesses);
— la conception-création, rédaction et exécution de supports (print et digitaux);
— l'impression de document, comme les programmes de l'évènement, entre autres;
— l'aménagement du lieu de l'évènement (matériel événementiel, etc.);
— la location et prestations des matériels informatiques, de son, vidéo, lumière, de transmission, de traduction, entre autres;
— la fourniture d'objets publicitaires et cadeaux;
— la livraison et la manutention;
— la fabrication et la pose de supports signalétiques;
— les prestations de traduction & interprétariat;
— les prestations de transcription et synthèse;
— les prestations d'accueil;
— les prestations de régie;
— les prestations de sécurité;
— les prestations d'entretien;
— les prestations d'évaluation.
Il est à noter que cette liste n'est pas exhaustive. Peuvent être mises en œuvre tout ou partie de ces prestations selon les besoins. Le marché s'exécute en France métropolitaine.