21MC0002AOO - PR//EO — location et installation de matériel audiovisuel, son et éclairage

Toulouse Métropole

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, événementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives, la prestation de location et d'installation de matériel comprend la location du matériel, son transport (aller/retour), des essais préalables pour s'assurer de la bonne marche de l'installation ainsi que la permanence d'un technicien spécialisé pour garantir le bon fonctionnement pendant toute la durée de la manifestation. Les prestations sont réparties en trois lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-05-25. L'appel d'offres a été publié le 2021-04-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Toulouse Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-04-22	Avis de marché
2021-09-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-04-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo
Numéro de référence: 21mc0002aoo
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦
Code CPV supplémentaire: Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦
Stands d'exposition 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse Métropole
Adresse postale: Direction de la commande publique, 6 rue René Leduc
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-04-22 📅
Date limite de soumission: 2021-05-25 📅
Date de publication: 2021-04-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 081-207951
Numéro JO-S: 81
Informations complémentaires

Le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à: 646 000,00 EUR HT pour la période initiale et 323 000,00 EUR HT pour chaque période de reconduction.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Location et installation de matériel vidéo ou location de matériel professionnel
Numéro du lot: 1
Brève description: Cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel vidéo.
Valeur estimée hors TVA: 1 292 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

Le nombre de périodes de reconduction est fixé à deux. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

Informations complémentaires:

Le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à: 646 000,00 EUR HT pour la période initiale et 323 000,00 EUR HT pour chaque période de reconduction.

Intitulé du lot: Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisation
Numéro du lot: 2
Brève description:

Cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'événementiel (son et/ou mise en lumière).

Valeur estimée hors TVA: 1 828 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

Le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à 914 000,00 EUR HT pour la période initiale et 457 000,00 EUR HT pour chaque période de reconduction.

Intitulé du lot: Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'événements (location et installation)
Numéro du lot: 3
Brève description:

Cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée.

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

Le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à 100 000,00 EUR HT pour la période initiale et de 50 000,00 EUR pour chaque période de reconduction.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. — lot 1: chiffre d'affaire minimum annuel: 640 000 EUR;

— lot 2: chiffre d'affaire minimum annuel: 900 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Les agréments, habilitations de l'employeur et permis nécessaires pour les travaux nécessitant l'utilisation d'engins de levage spécifiques (CACES ou équivalent) ainsi que pour les interventions sur le réseau ou les appareils électriques (BR ou équivalent).

Lots 1 et 2: les références de prestations similaires: liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

Lots 1 et 2: le Book des prestations déjà réalisées par l'entreprise.

Lot 3: les références sur la base de tout document fourni notamment des lettres de recommandations de prestations similaires déjà réalisées.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2021-05-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique appréciée sur la base du cadre de réponse technique renseigné et de ses documents annexés
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (nom): Prix des prestations sur la base du DQE masqué
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de coût (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24310051800170
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Toulouse
Adresse postale: 1 place du Capitole
Code postal: 31000
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2025.

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info

Procédure de passation: appel d'offres ouvert, soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1º et R. 2161-2 à R. 2161-5 du CCP. Accord-cadre sans minimum ni maximum passé en application des articles L. 2125-1 1º, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du CCP. Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commandes conformément aux articles L. 2113-6 à L. 2113-8 du code de la commande publique avec les organismes suivants: mairie de Toulouse et Toulouse Métropole (coordonnateur). L'accord-cadre est conclu à compter du 1.8.2021 (ou dès notification si celle-ci est ultérieure). Les prestations seront réglées par application des prix unitaires du BPU pour chacun des lots et, pour les lots 1 et 2, des prix figurant au(x) catalogue(s) du fournisseur. Prix BPU: fermes et non actualisables.

Prix catalogue: fermes pour la période initiale et ajustables annuellement pour les périodes de reconduction. Ressources propres de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.

Délai de paiement: 30 jours.

Lots 1 et 2: les catalogues seront présentés en version dématérialisée. Contact pour obtenir des informations sur la dématérialisation: Toulouse Métropole — direction de la commande publique — Hana Zarevucka (+33 562276553 — hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2021/S 081-207951 (2021-04-22)

Avis d'attribution de marché (2021-09-13)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, évènementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives?la prestation de location et d'installation de matériel comprend la location du matériel, son transport (aller/retour), des essais préalables pour s'assurer de la bonne marche de l'installation ainsi que la permanence d'un technicien spécialisé pour garantir le bon fonctionnement pendant toute la durée de la manifestation.Les prestations sont réparties en 3 lots

Valeur totale du marché: 138869.98 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: toulouse metropole
Adresse postale: direction de la commande publique, 6 rue René Leduc

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-13 📅
Date de publication: 2021-09-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 181-469373
Se réfère à l'avis: 2021/S 081-207951
Numéro JO-S: 181
Informations complémentaires

le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à : 646 000,00 euro(s) Ht pour la période initiale et 323 000,00 euro(s) Ht pour chaque période de reconduction

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: location Et Installation De Materiel Video Ou Location De Materiel Professionnel
Brève description: cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel vidéo
Informations complémentaires:

le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à : 646 000,00 euro(s) Ht pour la période initiale et 323 000,00 euro(s) Ht pour chaque période de reconduction

Intitulé du lot: location, Installation Et Exploitation De Materiel Scenique Et De Sonorisation
Brève description:

cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'évènementiel (son et/ou mise en lumière)

Informations complémentaires:

le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à 914 000,00 euro(s) Ht pour la période initiale et 457 000,00 euro(s) Ht pour chaque période de reconduction

Intitulé du lot: mise En Lumiere Et Son De Scenographies Permanentes Ou Temporaires, De Stands Et D'Evenements (Location Et Installation)
Brève description:

cette prestation de location de matériel sera relative à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée

Informations complémentaires:

le montant total des prestations pour la durée de l'accord-cadre est estimé à 100 000,00 euro(s) Ht pour la période initiale et de 50 000,00 euro(s) pour chaque période de reconduction

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix des prestations sur la base du Dqe masqué

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-06-21 📅
Nom: videlio Events
Adresse postale: 15, rue Gaston Evrard
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31100
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 63949.64 EUR 💰
Nom: novelty france
Adresse postale: zi de la vigne aux loups
Commune postale: Longjumeau
Code postal: 91160
Pays: Essonne 🏙️
Valeur totale du marché: 64848.54 EUR 💰
Nom: on Stage 31
Adresse postale: 53 Avenue Du Docteur Guilhem
Commune postale: Venerque
Code postal: 31810
Valeur totale du marché: 10071.80 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
1
2

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: ville de Toulouse
Adresse postale: 1, Place du Capitole

Référence
Informations complémentaires

marchés signés le 15/07/2021 et notifiés le 20/07/2021, conclus sans montant minimum ni maximum

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Source: OJS 2021/S 181-469373 (2021-09-13)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)

Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image (>20)

Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo (1)