Services d’organisation logistique de voyages d’études

Expertise France

Un voyage d’étude correspond à l’accueil d’une délégation étrangère d’une dizaine de participants en France avec un ou plusieurs déplacements en province pour une durée généralement de trois à six jours. Elle a pour objectif d’organiser l’échange sur le fonctionnement d’un secteur français spécifique et valoriser l’expertise française sur des thématiques variées (voir en annexe 1 le détail des thématiques développées à ce jour). L’organisation de ces voyages d’études nécessite un accompagnement logistique allant de la commande des billets d’avions, de l’appui aux formalités administratives ainsi que de l’accueil des délégations à leur arrivée en France à l’aéroport jusqu’à l’accompagnement de leurs visites en régions et à Paris tout au long du séjour.
Chaque voyage d’études répond à des objectifs différents et accueille des délégations de professions, classes sociales et cultures variées. La prestation doit prendre en compte ces différences pour proposer un service adapté à chaque délégation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-01-21. L'appel d'offres a été publié le 2020-12-07.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-12-07 Avis de marché
2021-01-15 Informations complémentaires
Avis de marché (2020-12-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de voyages d'affaires
Numéro de référence: 20AC2677
Brève description:
Un voyage d’étude correspond à l’accueil d’une délégation étrangère d’une dizaine de participants en France avec un ou plusieurs déplacements en province pour une durée généralement de trois à six jours. Elle a pour objectif d’organiser l’échange sur le fonctionnement d’un secteur français spécifique et valoriser l’expertise française sur des thématiques variées (voir en annexe 1 le détail des thématiques développées à ce jour). L’organisation de ces voyages d’études nécessite un accompagnement logistique allant de la commande des billets d’avions, de l’appui aux formalités administratives ainsi que de l’accueil des délégations à leur arrivée en France à l’aéroport jusqu’à l’accompagnement de leurs visites en régions et à Paris tout au long du séjour. Chaque voyage d’études répond à des objectifs différents et accueille des délégations de professions, classes sociales et cultures variées. La prestation doit prendre en compte ces différences pour proposer un service adapté à chaque délégation.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de voyages d'affaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Expertise France
Adresse postale: 73 rue de Vaugirard
Code postal: 75006
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.expertisefrance.fr 🌏
Courrier électronique: daj@expertisefrance.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=678862&orgAcronyme=s2d 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=625418&orgAcronyme=s2d 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-07 📅
Date limite de soumission: 2021-01-21 📅
Date de publication: 2020-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 242-597903
Numéro JO-S: 242

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Un voyage d’étude correspond à l’accueil d’une délégation étrangère d’une dizaine de participants en France avec un ou plusieurs déplacements en province pour une durée généralement de trois à six jours. Elle a pour objectif d’organiser l’échange sur le fonctionnement d’un secteur français spécifique et valoriser l’expertise française sur des thématiques variées (voir en annexe 1 le détail des thématiques développées à ce jour). L’organisation de ces voyages d’études nécessite un accompagnement logistique allant de la commande des billets d’avions, de l’appui aux formalités administratives ainsi que de l’accueil des délégations à leur arrivée en France à l’aéroport jusqu’à l’accompagnement de leurs visites en régions et à Paris tout au long du séjour.
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Chaque voyage d’études répond à des objectifs différents et accueille des délégations de professions, classes sociales et cultures variées. La prestation doit prendre en compte ces différences pour proposer un service adapté à chaque délégation.
Dans le cadre de ses activités, expertise France met en place des voyages d’études.
L’organisation de ces voyages d’études nécessite un savoir-faire pour l’identification des personnes ressources, l’organisation de la logistique, l’animation des séquences et leur mise en œuvre. Pour ce faire Expertise France a mis en place une équipe dédiée qui coordonne les objectifs des voyages d’études avec les interlocuteurs pertinents ainsi que les stratégies et contraintes de chacun en lien avec l’international. Cette équipe est composée d’un chargé de projets ainsi que d’une assistante chargée de projets. Cette composition pourra être amenée à évoluer selon les besoins de l’unité.
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Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de 24 mois à compter de sa date de notification.
Il est tacitement reconductible deux fois par période de douze mois sauf décision expresse du pouvoir adjudicateur notifiée avant la date d’échéance correspondante.
La durée totale du contrat est de 48 mois (reconductions éventuelles incluses).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-01-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:01
Lieu: France.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=678862&orgAcronyme=s2d 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif national de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2020/S 242-597903 (2020-12-07)
Informations complémentaires (2021-01-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-01-15 📅
Date limite de soumission: 2021-02-11 📅
Date de publication: 2021-01-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 013-028760
Se réfère à l'avis: 2020/S 242-597903
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires
La date limite de remise des offres a été prolongée au 11.2.2021 (12h00).
Source: OJS 2021/S 013-028760 (2021-01-15)
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