— visite de site «Implantation»: une visite de notre site peut être réalisée par le candidat une fois que les mesures de confinement seront levées et devra être convenue avec le CHV (voir contact ci-dessous). Cette visite permettra au candidat de visiter les locaux de la stérilisation, de vérifier les mesures du plan et de valider la faisabilité de l'intégration de son équipement au CHV.
Pour l'organisation de cette visite, le candidat contactera la pharmacienne responsable de la stérilisation, Florence Chapalain au
+33 139639228 ou
fchapalain@ch-versailles.fr
La visite devra impérativement avoir lieu sur la période du délai de réponse à l'appel d'offres.
— visite de site «utilisateur»: une visite de site utilisateur sera organisée afin de présenter un équipement strictement identique à celui proposé dans l'offre. Toute éventuelle différence sera précisément indiquée par le candidat au préalable de la visite et par écrit.
Une présentation sera proposée et organisée par chaque candidat à l'occasion de la visite de site afin de présenter l'offre qui aura été faite techniquement. Ces diverses présentations et visites devront être effectuées après remise des offres. Pour la programmation de ces présentations et visites, il convient de prendre contact auprès de Madame Alexandra Leocadie, ingénieur biomédical au CHV au +33 139639740. Elle se déroulera du 20 mai au 12 juin et pourra être modifiée en fonction de la date de sortie du confinement.
Critères de jugement des offres:
1) La valeur technique de l'équipement: 50 points:
I) I'ergonomie/17 points: d'utilisation/manipulation des machines, d'intervention sur les machines (pour réparation), de paramétrage des machines;
II) Performances techniques/17 points: capacité de séchage, temps des cycles et optimisations possible, consommation en eau,
sécurité et alarmes;
III) Encombrement/16 points: dimensions, encombrement, bruit;
2) Le prix incluant les coûts de fonctionnement à l'activité annoncée et tout coût lié à la mise en service qui ne serait pas pris en charge par le candidat: 40 points
La notation financière (NF sur 40 points maximum) portera sur la comparaison des offres financières simulées des différents candidats par application de la formule suivante:
Note du candidat: 40-40*[(offre du candidat - offre moins disante) / offre moins disante].
L'offre financière correspond dans le cadre de l'analyse financière à une simulation de consommation des prix unitaires du contrat et une projection de son coût global potentiel. Cette simulation financière s'obtient par application de la formule ci-dessus, c'est-à-dire par l'addition des prix unitaires du contrat et du résultat des scénarios de consommations des prix unitaires (px, px et Px) tels que définis au BPU;
3) Le SAV: organisation, moyens, délai...: 10 points.