Refonte des Systèmes d'information de gestion financière (SIGF) et de ressources humaines (SIRH)

GPTAGGLO/VILLE/CCAS/OT

La présente consultation vise à refondre le cœur des solutions pivot pour les membres du groupement et à assurer les prestations d'accompagnement correspondantes. Elle est allotie selon les familles fonctionnelles concernées:
— lot 1: Système d'information de gestion financière (SIGF),
— lot 2: Système d'information des ressources humaines (SIRH).
Le détail des attendus fonctionnels et techniques est présenté dans le cahier des clauses techniques particulières et dans les grilles de réponse jointes à celui-ci. Les prestations sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-02-12. L'appel d'offres a été publié le 2020-01-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Berger-Levrault
• GFI Progiciels

Qui ?

• GPTAGGLO/VILLE/CCAS/OT

Qu'est-ce que c'est ?

• Systèmes d'information › Systèmes d'information dans le domaine financier

Où ?

• Picardie › Oise

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-01-10	Avis de marché
2020-09-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-01-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Systèmes d'information
Numéro de référence: Mp2020 Sigf et Sirh
Brève description:

La présente consultation vise à refondre le cœur des solutions pivot pour les membres du groupement et à assurer les prestations d'accompagnement correspondantes. Elle est allotie selon les familles fonctionnelles concernées: — lot 1: Système d'information de gestion financière (SIGF), — lot 2: Système d'information des ressources humaines (SIRH). Le détail des attendus fonctionnels et techniques est présenté dans le cahier des clauses techniques particulières et dans les grilles de réponse jointes à celui-ci. Les prestations sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Systèmes d'information dans le domaine financier 📦
Systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Oise 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Gptagglo/ville/ccas/ot
Adresse postale: 48 rue Desgroux
Code postal: 60021
Commune postale: Beauvais
Contact
Adresse Internet: http://mp.beauvaisis.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@beauvaisis.fr 📧
Téléphone: +33 344794000 📞
URL des documents: http://mp.beauvaisis.fr 🌏
URL pour la participation: http://mp.beauvaisis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-10 📅
Date limite de soumission: 2020-02-12 📅
Date de publication: 2020-01-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 009-015878
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://mp.beauvaisis.fr — Démonstration: tous les candidats seront invités à faire une démonstration de la solution qu'ils proposent. Seront exclus de la démonstration, les candidats ayant présenté une offre inappropriée (offre sans rapport avec le marché public parce qu'elle n'est manifestement pas en mesure, sans modification substantielle, de répondre au besoin et aux exigences de l'acheteur formulés dans les documents de la consultation). La démonstration portera sur la mise en œuvre du scénario de démonstration. Elle comportera une phase de présentation de l'outil et de ses fonctionnalités (durée 3:00). Celle-ci sera à la charge financière et organisationnelle du candidat. La démonstration est prévue en semaine 10. Les candidats seront informés du jour définitif et de l'heure 3 jours avant la date de démonstration retenue via la plate-forme de dématérialisation. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) facultative. Pour le lot nº 1 uniquement (cf. articles 2.1.2.2 du CCTP — dette). Le groupement utilise aujourd'hui la solution Insito de Finance Active pour la gestion de la dette. Le marché correspondant à cette acquisition arrive à échéance, et de ce fait les soumissionnaires peuvent proposer dans le cadre de leur offre la fourniture d'une solution de gestion de la dette publique. Les exigences fonctionnelles liées à ce volet sont précisées dans le cahier des charges, et la grille d'exigences fonctionnelles. Les candidats qui répondent à la PSE chiffreront celle-ci dans le bordereau de prix unitaire.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— lot 1: Système d'information de gestion financière (SIGF),

— lot 2: Système d'information des ressources humaines (SIRH).

Le détail des attendus fonctionnels et techniques est présenté dans le cahier des clauses techniques particulières et dans les grilles de réponse jointes à celui-ci. Les prestations sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières.

Valeur totale estimée: 500 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Système d'information de gestion financière (SIGF)
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les membres du groupement sont équipés depuis le début des années 2000 par les solutions de la société Civitas, rachetée par CEGID Public en 2008, devenue Eksaé en octobre 2019, respectivement Yourcegid secteur public finances CIVI et Yourcegid Secteur public SIRH CIVI. La commercialisation par l'éditeur de la nouvelle version de ces logiciels, et l'importance du projet de migration, ont poussé le groupement à réaliser un bilan afin de remettre en concurrence ces domaines fonctionnels. Les ateliers de travail ont fait apparaître une importante attente en termes de redéploiement et d'une amélioration de la couverture fonctionnelle afin de tirer un meilleur parti des dernières évolutions réglementaires et de la mutualisation renforcée. Les 2 projets de refonte seront menés simultanément par le groupement avec pour objectif:

— démarrage d'exécution des budgets 2021 dans le nouvel SIGF, après la préparation réalisée dans le nouvel outil (début octobre 2020).

Valeur estimée hors TVA: 250 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Le marché pourra être reconduit 3 fois.
Description des options:

L'accord-cadre comporte des options: la reconduction de l'accord-cadre (art. R. 2112-4).

Intitulé du lot: Système d'information des ressources humaines (SIRH)
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les membres du groupement sont équipés depuis le début des années 2000 par les solutions de la société Civitas, rachetée par CEGID Public en 2008, devenue Eksaé en octobre 2019, respectivement Yourcegid Secteur public finances CIVI et Yourcegid Secteur public SIRH CIVI. La commercialisation par l'éditeur de la nouvelle version de ces logiciels, et l'importance du projet de migration, ont poussé le groupement à réaliser un bilan afin de remettre en concurrence ces domaines fonctionnels. Les ateliers de travail ont fait apparaître une importante attente en termes de redéploiement et d'une amélioration de la couverture fonctionnelle afin de tirer un meilleur parti des dernières évolutions réglementaires et de la mutualisation renforcée. Les 2 projets de refonte seront menés simultanément par le groupement avec pour objectif:

— génération de paie de janvier 2021 dans le nouvel SIRH, après 3 mois préalables de paie en double.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-02-12 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:01
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 65
Prix (pondération): 35

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 20006799900017
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://mp.beauvaisis.fr 🌏
URL des documents: http://mp.beauvaisis.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170 📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Fax: +33 322336171 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Cf. le greffe à l'adresse du tribunal administratif ci-dessus. Le tribunal administratif peut être saisi au moyen de l'application informatique Télérecours citoyen accessible par le biais du site www.telerecours.fr

Source: OJS 2020/S 009-015878 (2020-01-10)

Avis d'attribution de marché (2020-09-10)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation vise à refondre le cœur des solutions pivot pour les membres du groupement et à assurer les prestations d'accompagnement correspondantes. Elle est allotie selon les familles fonctionnelles concernées: — lot 1: Système d'information de gestion financière (SIGF); — lot 2: Système d'information des Ressources Humaines (SIRH). Le détail des attendus fonctionnels et techniques est présenté dans le cahier des clauses techniques particulières et dans les grilles de réponse jointes à celui-ci. Les prestations sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières.

Valeur totale du marché: 500 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: GPTAGGLO/Ville/CCAS/OT
Code postal: 60005

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-09-10 📅
Date de publication: 2020-09-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 179-431900
Se réfère à l'avis: 2020/S 009-015878
Numéro JO-S: 179

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— lot 1: Système d'information de gestion financière (SIGF);

— lot 2: Système d'information des Ressources Humaines (SIRH).

Les membres du groupement sont équipés depuis le début des années 2000 par les solutions de la société Civitas, rachetée par CEGID Public en 2008, devenue Eksaé en octobre 2019, respectivement Yourcegid secteur public finances CIVI et Yourcegid secteur public SIRH CIVI. La commercialisation par l'éditeur de la nouvelle version de ces logiciels, et l'importance du projet de migration, ont poussé le groupement à réaliser un bilan afin de remettre en concurrence ces domaines fonctionnels. Les ateliers de travail ont fait apparaître une importante attente en termes de redéploiement et d'une amélioration de la couverture fonctionnelle afin de tirer un meilleur parti des dernières évolutions réglementaires et de la mutualisation renforcée. Les deux projets de refonte seront menés simultanément par le groupement avec pour objectif:

Description des options:

L'accord-cadre comporte des options: la reconduction de l'accord-cadre (article R. 2112-4).

Brève description:

Les membres du groupement sont équipés depuis le début des années 2000 par les solutions de la société Civitas, rachetée par Cegid Public en 2008, devenue Eksaé en octobre 2019, respectivement Yourcegid secteur public finances CIVI et Yourcegid secteur public SIRH CIVI. La commercialisation par l'éditeur de la nouvelle version de ces logiciels, et l'importance du projet de migration, ont poussé le Groupement à réaliser un bilan afin de remettre en concurrence ces domaines fonctionnels. Les ateliers de travail ont fait apparaître une importante attente en termes de redéploiement et d'une amélioration de la couverture fonctionnelle afin de tirer un meilleur parti des dernières évolutions réglementaires et de la mutualisation renforcée. Les deux projets de refonte seront menés simultanément par le groupement avec pour objectif:

— génération de paie de janvier 2021 dans le nouvel SIRH, après trois mois préalables de paie en double.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-04-22 📅
Nom: GFI Progiciels
Adresse postale: 340 rue Pasteur — CS 19500
Commune postale: Grabels
Code postal: 34790
Pays: France 🇫🇷
Hérault 🏙️
Valeur totale du marché: 250 000 EUR 💰
Nom: Berger-Levrault
Adresse postale: 64 rue Jean Rostand
Commune postale: Labège
Code postal: 31670
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2020/S 179-431900 (2020-09-10)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)

Systèmes d'information et serveurs (6)

Systèmes d'information (2)