Prestation de logistique (évènementiel) pour le séminaire DRT LIST «DigiHall day»

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay

Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’évènement DigiHall Day le 9.7.2020.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-04-24. L'appel d'offres a été publié le 2020-03-27.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-03-27 Avis de marché
2020-04-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de foires et d'expositions
Numéro de référence: B20-02535
Brève description:
Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’évènement DigiHall Day le 9.7.2020.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay
Adresse postale: CEA/P-SAC/service commercial bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr/ 🌏
Courrier électronique: rahime.askin@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169082601 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-27 📅
Date limite de soumission: 2020-04-24 📅
Date de publication: 2020-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 064-153242
Numéro JO-S: 64
Informations complémentaires
Les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr La case «Procédure concurrentielle avec négociation» de la rubrique IV.1.1) «Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE. Cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive n
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables.
La tranche ferme consiste en la réalisation par le titulaire des prestations portant sur le jour de l'évènement.
Les 8 options portent sur des prestations supplémentaires.
Durée de l'accord: 1 jours
Description des options:
— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de 2 hôtes/hôtesses,
— option 2: la mise en pochette de documents fournis par le CEA. Une pochette par participant,
— option 3: fourniture, installation et dépose d’une table format conférence de presse sur scène amphi nappée avec chaises pour 6 à 10 personnes,
— option 4: prévoir une prestation de manutention pour déplacer le mobilier sur la scène en cas de changement de scène plénière,
— option 5: QR codes/code barre à fournir pour la partie techshow kakemono: 200 exemplaires maximum,
— option 6: mise en place d’un wifi pour les 2 bâtiments, (informations clés: le prestataire devra fournir une fibre indépendante «non CEA». Il y a aura une délégation complète pour cette prestation wifi au prestataire sélectionné. Le fonctionnement de ce wifi devra être autonome du site/infrastructure CEA. La solution devra permettre la connexion simultanée d’environ 350 personnes avec une bande passante de qualité permettant le chargement de flux type vidéo ou fichiers lourds),
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— option 7: nettoyage intégral des halls d’entrée à l’extérieur des 2 bâtiments,
— option 8: la mise en place d’un espace photocall avec fond personnalisé aux couleurs de l’évènement.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Aslin Rahimé
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
La case «Procédure concurrentielle avec négociation» de la rubrique IV.1.1) «Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE. Cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive n
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2020/S 064-153242 (2020-03-27)
Avis d'attribution de marché (2020-04-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’événement digihall day le 9.7.2020.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-27 📅
Date de publication: 2020-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 084-199347
Se réfère à l'avis: 2020/S 064-153242
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires
— les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr — «La case» procédure concurrentielle avec négociation «de la rubrique IV.1.1 — Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE; — cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive nº 2014/24/UE. En effet, les prestations d’événementielles sont au nombre des « services d’organisation d’expositions » dont la liste figure à l’annexe 3 du code de la commande publique.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables;
— la tranche ferme consiste en la réalisation par le titulaire des prestations portant sur le jour de l'événement;
— les huit options portent sur des prestations supplémentaires.
Description des options:
— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de deux hôtes/hôtesses;
— option 2: la mise en pochette de documents fournis par le CEA. Une pochette par participant;
— option 3: fourniture, installation et dépose d’une table format conférence de presse sur scène amphi nappée avec chaises pour six à dix personnes;
— option 4: prévoir une prestation de manutention pour déplacer le mobilier sur la scène en cas de changement de scène plénière;
— option 5: QR codes/code barre à fournir pour la partie techshow kakemono: deux cents exemplaires maximum;
— option 6: mise en place d’un wifi pour les deux bâtiments, (informations clés: le prestataire devra fournir une fibre indépendante « non CEA ». Il y a aura une délégation complète pour cette prestation wifi au prestataire sélectionné. Le fonctionnement de ce wifi devra être autonome du site /infrastructure CEA. La solution devra permettre la connexion simultanée d’environ trois cents cinquante personnes avec une bande passante de qualité permettant le chargement de flux type vidéo ou fichiers lourds);
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— option 7: nettoyage intégral des halls d’entrée à l’extérieur des deux bâtiments;
— option 8: la mise en place d’un espace photocall avec fond personnalisé aux couleurs de l’événement.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Askin Rahimé

Référence
Informations complémentaires
— les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
— «La case» procédure concurrentielle avec négociation «de la rubrique IV.1.1 — Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE;
— cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive nº 2014/24/UE. En effet, les prestations d’événementielles sont au nombre des « services d’organisation d’expositions » dont la liste figure à l’annexe 3 du code de la commande publique.
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Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint-Cloud
Source: OJS 2020/S 084-199347 (2020-04-27)
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