Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’évènement DigiHall Day le 9.7.2020.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-04-24.
L'appel d'offres a été publié le 2020-03-27.
Avis de marché (2020-03-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay
Adresse postale: CEA/P-SAC/service commercial bâtiment 530
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Code postal: 91191
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Mme Aslin Rahimé
Téléphone: +33 169082601📞
Courrier électronique: rahime.askin@cea.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.cea.fr/🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr🌏 Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de logistique (évènementiel) pour le séminaire DRT LIST «DigiHall day»
B20-02535”
Produits/services: Services d'organisation de foires et d'expositions📦
Brève description:
“Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour...”
Brève description
Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’évènement DigiHall Day le 9.7.2020.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables.
La tranche...”
Description du marché
Les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables.
La tranche ferme consiste en la réalisation par le titulaire des prestations portant sur le jour de l'évènement.
Les 8 options portent sur des prestations supplémentaires.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Description
Durée de l'accord: 1
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de 2 hôtes/hôtesses,
— option 2: la mise en pochette de...”
Description des options
— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de 2 hôtes/hôtesses,
— option 2: la mise en pochette de documents fournis par le CEA. Une pochette par participant,
— option 3: fourniture, installation et dépose d’une table format conférence de presse sur scène amphi nappée avec chaises pour 6 à 10 personnes,
— option 4: prévoir une prestation de manutention pour déplacer le mobilier sur la scène en cas de changement de scène plénière,
— option 5: QR codes/code barre à fournir pour la partie techshow kakemono: 200 exemplaires maximum,
— option 6: mise en place d’un wifi pour les 2 bâtiments, (informations clés: le prestataire devra fournir une fibre indépendante «non CEA». Il y a aura une délégation complète pour cette prestation wifi au prestataire sélectionné. Le fonctionnement de ce wifi devra être autonome du site/infrastructure CEA. La solution devra permettre la connexion simultanée d’environ 350 personnes avec une bande passante de qualité permettant le chargement de flux type vidéo ou fichiers lourds),
— option 7: nettoyage intégral des halls d’entrée à l’extérieur des 2 bâtiments,
— option 8: la mise en place d’un espace photocall avec fond personnalisé aux couleurs de l’évènement.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-04-24
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
La case «Procédure...”
Les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
La case «Procédure concurrentielle avec négociation» de la rubrique IV.1.1) «Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE. Cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive n2014/24/UE. En effet, les prestations d’évènementielles sont au nombre des «services d’organisation d’expositions» dont la liste figure à l’annexe 3 du code de la commande publique.
Avis d'attribution de marché (2020-04-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Personne de contact: Mme Askin Rahimé
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de logistique (événementiel) pour le séminaire DRT list «digihall day»
B20-02535”
Brève description:
“— le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour...”
Brève description
— le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte, la réalisation d’une prestation de logistique pour l’événement digihall day le 9.7.2020.
Afficher plus Description
Description du marché:
“— les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables;
— la...”
Description du marché
— les prestations sont divisées en une tranche ferme et des options, ainsi qu'une partie estimative sur bordereau de prix et sur devis préalables;
— la tranche ferme consiste en la réalisation par le titulaire des prestations portant sur le jour de l'événement;
— les huit options portent sur des prestations supplémentaires.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Informations sur les options
Description des options:
“— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de deux hôtes/hôtesses;
— option 2: la mise en pochette de...”
Description des options
— option 1: fourniture, installation et enlèvement d’un dispositif sanitaire mobile accompagné de deux hôtes/hôtesses;
— option 2: la mise en pochette de documents fournis par le CEA. Une pochette par participant;
— option 3: fourniture, installation et dépose d’une table format conférence de presse sur scène amphi nappée avec chaises pour six à dix personnes;
— option 4: prévoir une prestation de manutention pour déplacer le mobilier sur la scène en cas de changement de scène plénière;
— option 5: QR codes/code barre à fournir pour la partie techshow kakemono: deux cents exemplaires maximum;
— option 6: mise en place d’un wifi pour les deux bâtiments, (informations clés: le prestataire devra fournir une fibre indépendante « non CEA ». Il y a aura une délégation complète pour cette prestation wifi au prestataire sélectionné. Le fonctionnement de ce wifi devra être autonome du site /infrastructure CEA. La solution devra permettre la connexion simultanée d’environ trois cents cinquante personnes avec une bande passante de qualité permettant le chargement de flux type vidéo ou fichiers lourds);
— option 7: nettoyage intégral des halls d’entrée à l’extérieur des deux bâtiments;
— option 8: la mise en place d’un espace photocall avec fond personnalisé aux couleurs de l’événement.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 064-153242
Attribution du marché
1️⃣
Titre:
“Prestation de logistique (événementiel) pour le séminaire DRT list «digihall day»” Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)
“— les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
— «La case»...”
— les modalités de remise des offres sont mentionnées dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr
— «La case» procédure concurrentielle avec négociation «de la rubrique IV.1.1 — Type de procédure» n'a été cochée que pour permettre la publication du présent avis au JOUE;
— cette mention de nature technique n'a pas pour effet de soumettre le marché à la directive nº 2014/24/UE. En effet, les prestations d’événementielles sont au nombre des « services d’organisation d’expositions » dont la liste figure à l’annexe 3 du code de la commande publique.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint-Cloud
Source: OJS 2020/S 084-199347 (2020-04-27)