Obtention d’une solution hébergée et exploitée pour le progiciel Ikos dont l’éditeur est Sopra Steria

Vilogia SA HLM

Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en cours de marché suivant les évolutions du groupe Vilogia, si et seulement si ces modifications ne bouleversent pas économiquement le marché. En cas de modification, un avenant sera réalisé.La solution devra également héberger les serveurs de l’Ecosystème Ikos (Frontaux, Webservices, Editique).
L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire.
Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-08-24. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-20.

Qui ?

• Vilogia SA HLM

Qu'est-ce que c'est ?

• Services informatiques de tabulation › Services informatiques d'exploitation en temps partagé

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-20	Avis de marché

Avis de marché (2020-07-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques d'exploitation en temps partagé
Numéro de référence: AI_2020_021
Brève description:

Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en cours de marché suivant les évolutions du groupe Vilogia, si et seulement si ces modifications ne bouleversent pas économiquement le marché. En cas de modification, un avenant sera réalisé.La solution devra également héberger les serveurs de l’Ecosystème Ikos (Frontaux, Webservices, Editique). L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire. Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques d'exploitation en temps partagé 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr 📧
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-20 📅
Date limite de soumission: 2020-08-24 📅
Date de publication: 2020-07-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 141-347106
Numéro JO-S: 141
Informations complémentaires

Il est entendu que ne seront pas admises: — toutes candidatures non recevables conformément aux dispositions de l’article R. 2144-1 du code de la commande publique; — toutes candidatures présentées par des opérateurs économiques ne répondant pas aux exigences légales inhérentes aux prestations du présent marché. Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire.

Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).

Présentation de l'existant détaillé en annexe 2 de l'AAC.

Actuellement, Vilogia possède le logiciel de gestion IKOS 3.1.8 dont l'éditeur Sopra-Steria.

Le service exploitation prend en charge toutes les opérations de maintenance et de mise à jour de la solution.

1 IBMi (P740) héberge quatre partitions. Une réplication temps réelle a été mise en place avec un partenaire externe via la solution QuickEDD sur un site distant.

26 serveurs x86 fonctionnant sous l'hyperviseur VMware ESXi 5.5 composent l'écosystème de la solution.

Un DataHub alimente et reçoit des informations de l'IBMi.

La partition de production est sauvegardée quotidiennement avec quatre jours de rétention, hebdomadairement avec une rétention de cinq semaines puis mensuellement sans date limite d'expiration.

La partition de qualification est sauvegardée mensuellement.

La partition de test n'est pas sauvegardée.

La partition de préproduction n'est pas sauvegardée.

Réseaux:

L'interconnexion de différents serveurs avec l'IBMi est assurée par un cœur de réseaux constitué d'un cluster Nexus 5548 en 10 Go.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Le marché débutera à compter de sa date de notification.

Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de quatre mois.

Il ne pourra pas excéder cinq ans.

Informations complémentaires:

Il est entendu que ne seront pas admises:

— toutes candidatures non recevables conformément aux dispositions de l’article R. 2144-1 du code de la commande publique;

— toutes candidatures présentées par des opérateurs économiques ne répondant pas aux exigences légales inhérentes aux prestations du présent marché.

Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique. Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maîtriser la totalité des disciplines concernées et réunissant les compétences citées.

Situation économique et financière:

— une lettre de candidature (ou formulaire DC1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement;

— une déclaration du candidat (ou formulaire DC2) dûment complétée, datée et signée. Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la société;

— dans l’hypothèse où le candidat dispose de l’état annuel des certificats reçus (ou formulaire DC7), il est invité à le remettre dès la candidature;

— un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou équivalent datant de moins de trois mois;

— la copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire;

— Une déclaration sur l’honneur attestant de la régularité des conditions d’emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le pouvoir adjudicateur au regard des dispositions de l’article L. 423-10 et suivants du Code de la construction et de l'habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du code de commerce, et/ou des articles L. 612-5 du code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées aux articles 48, 50 et suivants de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015;

— les attestations sociales et fiscales à jour,

— une attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle en cours de validité,

— pour chaque candidature individuelle et s’il y a lieu pour chaque membre du groupement:

—— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l’objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;

—— un bilan ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— la présentation d’au moins trois références par le candidat (ou pour chaque membre du groupement) pour des prestations similaires à l’objet du marché, avec leurs coordonnées précises (noms, adresses mails et/ou téléphones);

— les moyens humains détaillés en nombre et en qualification dossiers de compétences de l’équipe souhaités, avec les curriculums vitae des membres de l’équipe pressentie;

— l’organisation permettant d’assurer le bon déroulement des projets, l’encadrement et la coordination avec production d’organigramme et de planning de déploiement;

— en cas de recours à la sous-traitance, préciser sur quelle nature et la quotité envisagée sur lesquels celle-ci porterait;

— les dispositions et engagements spécifiques au candidat pour garantir la qualité des prestations, de ses contrôles et procédures de contrôle qualité et moyens techniques mis en œuvre.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Critères de limitation du nombre de candidats

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:

— qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,

— capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de nature,

— capacités financières des candidats,

— la fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées ainsi que la fiche de candidature dûment complétée ainsi que le questionnaire de facturation.

Justification de l’accord-cadre:

Ce marché informatique nécessite une durée de cinq ans du fait de son objet, et par le fait que son exécution nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à quatre ans.

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Code postal: 59650
Pays: Nord 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium Grand Est
Adresse postale: 2/4 rue du Cardinal Tisserand
Commune postale: Nancy
Code postal: 54000
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Privilège
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: Docquier Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le marché débutera à compter de sa date de notification.

Il ne pourra pas excéder cinq ans.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 141-347106 (2020-07-20)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services de commutation de données (>20)

Services de traitement de données (15)

Services informatiques de tabulation (1)