Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en cours de marché suivant les évolutions du groupe Vilogia, si et seulement si ces modifications ne bouleversent pas économiquement le marché. En cas de modification, un avenant sera réalisé.La solution devra également héberger les serveurs de l’Ecosystème Ikos (Frontaux, Webservices, Editique).
L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire.
Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-08-24.
L'appel d'offres a été publié le 2020-07-20.
Avis de marché (2020-07-20) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code postal: 59664
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Docquier Stéphanie
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr📧
Région: Nord🏙️
URL: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59650
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Docquier Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
Nom: Vilogia Premium Grand Est
Adresse postale: 2/4 rue du Cardinal Tisserand
Commune postale: Nancy
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 54000
Région: France🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Vilogia Privilège
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Pouvoir adjudicateur Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏
URL de participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Sa hlm
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Obtention d’une solution hébergée et exploitée pour le progiciel Ikos dont l’éditeur est Sopra Steria
AI_2020_021”
Produits/services: Services informatiques d'exploitation en temps partagé📦
Brève description:
“Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en...”
Brève description
Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en cours de marché suivant les évolutions du groupe Vilogia, si et seulement si ces modifications ne bouleversent pas économiquement le marché. En cas de modification, un avenant sera réalisé.La solution devra également héberger les serveurs de l’Ecosystème Ikos (Frontaux, Webservices, Editique).
L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire.
Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Présentation de l'existant détaillé en annexe 2 de l'AAC.
Actuellement, Vilogia possède le logiciel de gestion IKOS 3.1.8 dont l'éditeur Sopra-Steria.
Le...”
Description du marché
Présentation de l'existant détaillé en annexe 2 de l'AAC.
Actuellement, Vilogia possède le logiciel de gestion IKOS 3.1.8 dont l'éditeur Sopra-Steria.
Le service exploitation prend en charge toutes les opérations de maintenance et de mise à jour de la solution.
1 IBMi (P740) héberge quatre partitions. Une réplication temps réelle a été mise en place avec un partenaire externe via la solution QuickEDD sur un site distant.
26 serveurs x86 fonctionnant sous l'hyperviseur VMware ESXi 5.5 composent l'écosystème de la solution.
Un DataHub alimente et reçoit des informations de l'IBMi.
La partition de production est sauvegardée quotidiennement avec quatre jours de rétention, hebdomadairement avec une rétention de cinq semaines puis mensuellement sans date limite d'expiration.
La partition de qualification est sauvegardée mensuellement.
La partition de test n'est pas sauvegardée.
La partition de préproduction n'est pas sauvegardée.
Réseaux:
L'interconnexion de différents serveurs avec l'IBMi est assurée par un cœur de réseaux constitué d'un cluster Nexus 5548 en 10 Go.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché débutera à compter de sa date de notification.
Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par...”
Description des renouvellements
Le marché débutera à compter de sa date de notification.
Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de quatre mois.
Il ne pourra pas excéder cinq ans.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Critères de limitation du nombre de candidats
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:
—...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Critères de limitation du nombre de candidats
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:
— qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,
— capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de nature,
— capacités financières des candidats,
— la fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées ainsi que la fiche de candidature dûment complétée ainsi que le questionnaire de facturation.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Il est entendu que ne seront pas admises:
— toutes candidatures non recevables conformément aux dispositions de l’article R. 2144-1 du code de la commande...”
Informations complémentaires
Il est entendu que ne seront pas admises:
— toutes candidatures non recevables conformément aux dispositions de l’article R. 2144-1 du code de la commande publique;
— toutes candidatures présentées par des opérateurs économiques ne répondant pas aux exigences légales inhérentes aux prestations du présent marché.
Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique. Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maîtriser la totalité des...”
Liste et brève description des conditions
Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique. Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maîtriser la totalité des disciplines concernées et réunissant les compétences citées.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une lettre de candidature (ou formulaire DC1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du...”
Liste et brève description des critères de sélection
— une lettre de candidature (ou formulaire DC1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement;
— une déclaration du candidat (ou formulaire DC2) dûment complétée, datée et signée. Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la société;
— dans l’hypothèse où le candidat dispose de l’état annuel des certificats reçus (ou formulaire DC7), il est invité à le remettre dès la candidature;
— un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou équivalent datant de moins de trois mois;
— la copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire;
— Une déclaration sur l’honneur attestant de la régularité des conditions d’emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le pouvoir adjudicateur au regard des dispositions de l’article L. 423-10 et suivants du Code de la construction et de l'habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du code de commerce, et/ou des articles L. 612-5 du code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées aux articles 48, 50 et suivants de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015;
— les attestations sociales et fiscales à jour,
— une attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle en cours de validité,
— pour chaque candidature individuelle et s’il y a lieu pour chaque membre du groupement:
—— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l’objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;
—— un bilan ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Capacité technique et professionnelle:
— la présentation d’au moins trois références par le candidat (ou pour chaque membre du groupement) pour des...”
Liste et brève description des critères de sélection
Capacité technique et professionnelle:
— la présentation d’au moins trois références par le candidat (ou pour chaque membre du groupement) pour des prestations similaires à l’objet du marché, avec leurs coordonnées précises (noms, adresses mails et/ou téléphones);
— les moyens humains détaillés en nombre et en qualification dossiers de compétences de l’équipe souhaités, avec les curriculums vitae des membres de l’équipe pressentie;
— l’organisation permettant d’assurer le bon déroulement des projets, l’encadrement et la coordination avec production d’organigramme et de planning de déploiement;
— en cas de recours à la sous-traitance, préciser sur quelle nature et la quotité envisagée sur lesquels celle-ci porterait;
— les dispositions et engagements spécifiques au candidat pour garantir la qualité des prestations, de ses contrôles et procédures de contrôle qualité et moyens techniques mis en œuvre.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“Ce marché informatique nécessite une durée de cinq ans du fait de son objet, et par le fait que son exécution nécessite des investissements amortissables...”
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans
Ce marché informatique nécessite une durée de cinq ans du fait de son objet, et par le fait que son exécution nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à quatre ans.
Afficher plus Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-08-24
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Le marché débutera à compter de sa date de notification.
Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par...”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
Le marché débutera à compter de sa date de notification.
Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de quatre mois.
Il ne pourra pas excéder cinq ans.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 141-347106 (2020-07-20)