Mise en place d’un outil de comptabilité

Semmaris (Société d'économie mixte d'aménagement et de gestion du marché d'intérêt national de la région parisienne)

Le présent appel d'offres porte sur le remplacement des logiciels comptables et de gestion des immobilisations du groupe Semmaris.
Les prestations comprendront notamment les missions suivantes:
— mise en œuvre d’un progiciel: déploiement (installation, configuration, paramétrage, etc.),
— recette du progiciel,
— assistance (projet, démarrage, etc.),
— formation des utilisateurs,
— maintenance corrective et évolutive de la solution.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-02-19. L'appel d'offres a été publié le 2020-12-23.

Qui ?

• Semmaris (Société d'économie mixte d'aménagement et de gestion du marché d'intérêt national de la région parisienne)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-12-23	Avis de marché

Avis de marché (2020-12-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Brève description:

Le présent appel d'offres porte sur le remplacement des logiciels comptables et de gestion des immobilisations du groupe Semmaris. Les prestations comprendront notamment les missions suivantes: — mise en œuvre d’un progiciel: déploiement (installation, configuration, paramétrage, etc.), — recette du progiciel, — assistance (projet, démarrage, etc.), — formation des utilisateurs, — maintenance corrective et évolutive de la solution.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels comptables 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Semmaris (Société d'économie mixte d'aménagement et de gestion du marché d'intérêt national de la région parisienne)
Adresse postale: BP 40316
Code postal: 94152
Commune postale: Rungis Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.rungisinternational.com 🌏
Courrier électronique: isabel.marques@semmaris.fr 📧
Téléphone: +33 141808147 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-23 📅
Date limite de soumission: 2021-02-19 📅
Date de publication: 2020-12-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 252-634947
Numéro JO-S: 252
Informations complémentaires

Les attributaires des lots 1 et 2 ont une obligation de résultat sur la mise en œuvre des logiciels de comptabilité à compter de la notification du marché et jusqu'au 1.4.2022 (date maximale de mise en production). Le contrat de maintenance est fixé pour une durée de deux ans ferme. Il pourra faire l'objet d'une reconduction par période de deux ans, sans que sa durée ne puisse excéder six ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent appel d'offres porte sur le remplacement des logiciels comptables et de gestion des immobilisations du groupe Semmaris.

Les prestations comprendront notamment les missions suivantes:

— mise en œuvre d’un progiciel: déploiement (installation, configuration, paramétrage, etc.),

— recette du progiciel,

— assistance (projet, démarrage, etc.),

— formation des utilisateurs,

— maintenance corrective et évolutive de la solution.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Lot 1 — comptabilité
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le lot 1 — comptabilité devra couvrir les fonctionnalités suivantes:

— gestion de la comptabilité générale,

— gestion de la comptabilité tiers,

— gestion de l'analytique,

— gestion de la TVA,

— interface avec nos différents systèmes d'information,

— restitution,

— reprise des données existantes.

Durée de l'accord: 72 mois
Description des renouvellements:

Le marché est passé pour une durée ferme de deux ans. Il pourra faire l'objet d'une reconduction par période de deux ans, sans que sa durée totale ne puisse excéder six ans.

Description des options:

Le lot 1 peut prévoir les options suivantes:

— gestion des notes de frais,

— module d'élaboration du suivi budgétaire,

— gestion des emprunts crédit bail,

— consolidation,

— liasse fiscale,

— prévision de trésorerie.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Immobilisations
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le lot 2 — immobilisations devra couvrir les fonctionnalités suivantes:

— gestion des immobilisations,

Description des options:

Le lot 2 peut prévoir les options suivantes:

— gestion de la caducité,

— gestion des subventions.

Informations complémentaires:

Les attributaires des lots 1 et 2 ont une obligation de résultat sur la mise en œuvre du logiciel de comptabilité à compter de la notification du marché et jusqu'au 1.4.2022 (date maximale de mise en production).

Le contrat de maintenance est fixé pour une durée de six ans, à compter de la date de mise en production.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Marché international de Rungis.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— DC1 assortie des habilitations de pouvoir et des attestations en vigueur;

— DC2;

— DC4, en cas de sous-traitance;

— KBis;

— les candidats et soumissionnaires devront produire une attestation par laquelle ils s'engagent à respecter l'ensemble des prescriptions posées par le règlement général sur la protection des données personnelles pour l'exécution du marché;

— appartenance à un groupe. Dans l’affirmative, merci d’indiquer le nom du groupe;

— description de l’actionnariat;

— présentation synthétique de la structure de l’entreprise.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles,

— déclarations appropriées de banque ou, le cas échéant, preuve d'une assurance (valide) des risques professionnels pertinents,

— bilans ou extraits de bilan, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques.

Capacité technique et professionnelle:

— liste des principales des principaux services, assortie d'attestations de bonne exécution, fournis au cours des trois dernières années. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution ainsi que les prestations ou services similaires traités conjointement avec le groupement et précisent s’ils ont été effectués selon les règles de l’art et menés régulièrement à bonne fin;

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou tout autre moyen de preuve équivalent.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-02-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 08:30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société d'économie mixte soumise au code de la commande publique
Contact
Adresse Internet: www.rungisinternational.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Des auditions de présentation et de démonstration du logiciel pourront être organisées.

Les candidats et soumissionnaires devront impérativement répondre sur la plate-forme Maximilien: https://marches.maximilien.fr

Tout renseignement (administratif/technique) doit être demandé à partir de la plate-forme Maximilien: https://marches.maximilien.fr

En cas de réponse en groupement, l’ensemble des documents sera à produire par chaque membre du groupement, hormis le formulaire DC1 qui sera fourni par l’entreprise mandataire.

Chacun des soumissionnaires pourra répondre à un seul lot ou aux deux lots.

Dans le cas d’une réponse aux deux lots, nous vous invitons à déposer une enveloppe globale pour l’ensemble des lots auxquels vous répondez. Cette dernière devra néanmoins comprendre un sous-dossier identifiant chacun des lots.

L’ensemble des documents demandés est à produire pour chaque lot. Les documents communs seront donc à produire en double dans chaque enveloppe.

Conformément à l'article R. 2151-6, le soumissionnaire (ou candidat) transmet son offre (ou candidature) en une seule fois. Si plusieurs offres (ou candidatures) sont transmises successivement, seule la dernière reçue dans le délai fixé sera examinée.

Pour modifier une offre (ou une candidature) déjà réceptionnée, le soumissionnaire (ou candidat) doit en transmettre une nouvelle intégralement avant la fin du délai de réponse. Celle-ci sera admise et la première rejetée sans être ouverte.

Les invitations à concourir pour la phase d’offres seront générées par la plate-forme Maximilien. Nous vous remercions d’inscrire une adresse mél non sécurisée par des pare feux et de bien vérifier vos spams. Aucun délai supplémentaire ne sera octroyé pour ces motifs.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160565630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 252-634947 (2020-12-23)

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