Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus

Région Hauts-de-France

Depuis 2016, les élus de la Région disposent d'un service au travers d'une application numérique, leur permettant d'accéder aux délibérations présentées en séance plénière et commission permanente, de les annoter, de préparer leurs interventions. C'est également par le biais de ce service que l'institution régionale convoque les élus aux dites séances. L'ensemble du dispositif est donc intégralement dématérialisé. Par ailleurs, les élus peuvent travailler en mode déconnecté une fois les documents téléchargés. Ces derniers sont synchronisés une fois l'application reconnectée. Le service gère également les documents et convocations des élus membres de la Commission d'appel d'offres (CAO), et peut avoir vocation à héberger d'autres types de supports utiles au mandat des élus: cartographies, dossiers thématiques. Pour accéder au service, les élus sont dotés de tablettes tactiles. La Région Hauts-de-France souhaite conserver ce type d'environnement numérique, qui sera proposé aux élus.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-07-27. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-29.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-06-29 Avis de marché
2020-07-02 Informations complémentaires
2020-12-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-06-29)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Hauts-de-France
Adresse postale: 151 avenue du Président Hoover
Commune postale: Lille
Code postal: 59555
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: contactachatpublic@hautsdefrance.fr 📧
Région: Hauts-de-France 🏙️
URL: https://marchespublics596280.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics596280.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://marchespublics596280.fr/ 🌏
URL de participation: https://marchespublics596280.fr/ 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus
Produits/services: Services informatiques 📦
Brève description:
“Depuis 2016, les élus de la Région disposent d'un service au travers d'une application numérique, leur permettant d'accéder aux délibérations présentées en...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 213 500 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Région Hauts-de-France, 151 avenue du Président Hoover, 59 555 Lille Cedex.
Description du marché:
“Forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Marché conclu pour une période initiale d'un an. La durée de la période initiale des prestations...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 213 500 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Nombre de périodes de reconduction fixé à cinq, durée de chaque période de reconduction de un an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues,...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Début d'exécution du marché à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par un prix global forfaitaire. Prix révisables...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-07-27 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-07-28 10:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La candidature peut être présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy-Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 3359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
URL: http://lille.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy-Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 3359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
URL: http://lille.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 125-306513 (2020-06-29)
Informations complémentaires (2020-07-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus 2020-0100”
Brève description: Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus.

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 125-306513

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2020-07-27 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-07-31 📅
L'heure: 12:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2020-07-28 📅
L'heure: 10:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-08-03 📅
L'heure: 10:00
Source: OJS 2020/S 129-317283 (2020-07-02)
Avis d'attribution de marché (2020-12-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 47 870 💰
Description
Description du marché: Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus.
Critères d'attribution
Prix

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 125-306513

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 202009922M
Titre: Mise en œuvre d'un système numérique dédié à l'exercice du mandat des élus
Date de conclusion du contrat: 2020-11-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Qualigraf
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 47 870 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La consultation du(des) contrat(s) peut être effectuée à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un...”    Afficher plus
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 237-585258 (2020-12-01)
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