Marché cadre de Project Management Office (PMO) et analyste immobilier

EDF SA — Direction des achats DATP

Marché cadre pour une mission de PMO et d'analyste immobilier pour la gestion des projets immobiliers (de surfaces diverses allant de 2 500 à 30 000 m), pour les départements internes «travaux — stratégie & négociation et occupation» de la DIG
localisation: Paris, IDF et Province.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-05-11. L'appel d'offres a été publié le 2020-04-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Hent Consulting

Qui ?

• EDF SA — Direction des achats DATP

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-04-15	Avis de marché
2021-01-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services immobiliers propres
Brève description:

Marché cadre pour une mission de PMO et d'analyste immobilier pour la gestion des projets immobiliers (de surfaces diverses allant de 2 500 à 30 000 m localisation: Paris, IDF et Province.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services immobiliers propres 📦
Code CPV supplémentaire: Services de crédit-bail ou de location de biens immobiliers propres 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats DATP
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: sabine.royer@edf.fr 📧
Téléphone: +33 147653843 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-15 📅
Date limite de soumission: 2020-05-11 📅
Date de publication: 2020-04-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 077-182979
Numéro JO-S: 77
Informations complémentaires

Le groupe EDF s’est engagé dans un système de management par la qualité (S-PACE) et ses actions s’organisent dans le cadre de sa certification ISO 14001 (environnement). En conséquence, le titulaire doit impérativement satisfaire les exigences de cet objectif prioritaire et doit intégrer, au niveau de ses prestations, des notions concernant la qualité, l’environnement et la sécurité.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché cadre pour une mission de PMO et d'analyste immobilier pour la gestion des projets immobiliers (de surfaces diverses allant de 2 500 à 30 000 m

localisation: Paris, IDF et Province.

Accord-cadre pour les prestations de PMO – Analyste immobilier

Détailler le besoin

Mise en place d’un marché cadres pour missions de PMO (Project Management Office) et d’analyste immobilier pour direction immobilière générale du groupe EDF.

La DIG souhaite être accompagnée pour réaliser une mission de PMO et d’analyste immobilier au travers d’un marché cadre.

Ces missions porteront sur différents types de projets immobiliers, de surfaces diverses de 2 500 m

Mission PMO

Définition de la structuration de projet et organisation des différentes instances

— contribuer et rédiger l’organisation de projet;

— organiser et planifier des différentes instances;

— fixer les priorités opérationnelles et cadre les trajectoires du projet;

— s’assurer que la prévention en matière de santé et de sécurité en phase conception et veiller à la mise en œuvre durant la réalisation du projet.

Reporting, suivi du budget et des plannings

— établissement du tableau de bord financier, définition du tableau de suivi budgétaire par projet et par lot;

— établissement des reportings pour les différents comités;

— présentation d’une synthèse mensuelle de l’avancement du projet (planning, budget, analyse des risques, faits marquants, état d’avancement du projet) et préparation du support pour les comités;

— participation à l’ensemble des comités;

— suivi de la relation achat et assistance aux lancements et analyse des consultations.

Suivi des phases de projet

— coordination entre les différents lots et acteurs du projet allant de l’analyse d’occupation, la recherche de site, la conception des projets, à la réalisation des travaux et FM;

— coordination et analyse des livrables établis par les différents interlocuteurs sur le projet afin de s’assurer de leur conformité avec les commandes passées;

— gérer et analyser les interfaces entre les différents livrables, s’assurer de la cohérence globale du projet.

Mission d’analyste immobilier

Le département stratégie et négociation a les missions suivantes:

Dans le cadre de recherche immobilière et d’analyse du marché parisien, il s’agit de réaliser les missions d’analyste suivantes:

— contribuer aux rencontres clients (formalise et synthétise les expressions de besoins);

— prise de contact avec les commerciaux immobiliers (renseigne sur les offres disponibles du marché, visite de sites…);

— contribuer à la négociation des baux (mark up de baux, calculs des cash-flow…);

— contribuer à l’élaboration des dossiers immobiliers (mise à jour de l’état des lieux et des données de marché, chiffre les scénarios et rédige les supports de présentation).

Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:

La durée du marché, mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée, soit:

— deux années fermes;

— une année optionnelle.

Informations complémentaires:

Le groupe EDF s’est engagé dans un système de management par la qualité (S-PACE) et ses actions s’organisent dans le cadre de sa certification ISO 14001 (environnement).

En conséquence, le titulaire doit impérativement satisfaire les exigences de cet objectif prioritaire et doit intégrer, au niveau de ses prestations, des notions concernant la qualité, l’environnement et la sécurité.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Toute la France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Pour être admis à soumissionner, les entreprises devront avoir fait acte de candidatures dans les délais indiqués dans le portail achats EDF et fournir toutes les pièces et tous les renseignements demandés dans l’avis de marché.

Les principaux critères économiques et financiers sont les suivants:

— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et compte de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière;

— si compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents;

— le candidat ou le groupement devra disposer d'un CA annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 600 000 EUR;

— le candidat doit fournir une présentation de sa société, organisation, activités et savoir-faire;

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat.

Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Documents complémentaires obligatoires à présenter:

Dans tous les cas:

— l’organigramme de l’entité juridique candidate;

— le périmètre de consolidation du groupe auquel il appartient (filiale et prises de participation);

— le candidat doit apporter la preuve du respect de ces conditions dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis: en cas d’absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Dans le cas d’un groupement d’entreprises:

— la nature juridique du groupement d’entreprises et la répartition des prestations de chacun des membres et justifier la cohérence et la complémentarité du choix des partenaires;

— le périmètre de consolidation du groupe auquel appartiennent tous les membres du groupement (filiales des entreprises de participation);

— l’organigramme de l’entité juridique candidate. Un mémoire organisation du groupement devra être joint à la candidature.

NB: si le candidat est un groupement (GME), ces renseignements sont à indiquer d'une manière globale.

Capacité technique et professionnelle:

Pour être admis, le candidat ou le groupement devront respecter les critères d'aptitudes techniques et professionnelles (en joignant les justificatifs correspondants) ci-dessous:

— justifier de l’expérience des intervenants. Le candidat ou groupement devront fournir, au minimum deux à trois CV anonymes;

— justifier de l’expérience de PMO & analyste immobilier:

Profil junior: avoir une à deux années d’expérience;

Profils senior & directeur: avoir au moins cinq années d’expérience, une connaissance forte des sujets et des enjeux inhérents aux projets immobiliers de bureaux, tout particulièrement à leur pilotage stratégique, opérationnel et financier, avec au minimum un à deux projets sur les cinq dernières années.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

L'entreprise mandataire est responsable, en plus de l'exécution de son propre lot missions, de l'exécution des autres lots par les autres entreprises. En cas de défaillance de l'une d'elles, elle doit remplacer celle-ci aux mêmes conditions de prix et de délai pour l'entreprise.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Préalablement à tout examen des offres, il sera procédé à une analyse de la conformité des candidatures et des offres. Les candidatures dont les capacités professionnelles, techniques et financières seront estimées insuffisantes ou sans rapport avec le besoin exprimé seront éliminées.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Sabine Royer
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL de l’outil de passation des marchés: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés = date du lancement de la consultation dans le portail pour les candidats déclarés aptes.

Les candidats doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (information mentionnée en rubrique I.3)): https:/pha.edf.com via la RFI référencée: 085570.

La consultation sera lancée par le portail des achats EDF.

Pour ce faire, les candidats devront au préalable s’être auto-enregistrés sur ce portail achats.

Pour tout renseignement concernant ce portail achats, veuillez contacter le centre de support et assistance Ivalua – Tél.: +33 184770026 (du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00) ou par courriel: support-edf@ivalua.com

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Pays: Finlande 🇫🇮
Source: OJS 2020/S 077-182979 (2020-04-15)

Avis d'attribution de marché (2021-01-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché cadre pour une mission de PMO et d'analyste immobilier pour la gestion des projets immobiliers (de surfaces diverses allant de 2 500 à 30 000 m Localisation: Paris, IDF et Province.

Valeur totale du marché: 490 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-01-15 📅
Date de publication: 2021-01-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 013-029115
Se réfère à l'avis: 2020/S 077-182979
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires

Le groupe EDF s’est engagé dans un système de Management par la Qualité (S-PACE) et ses actions s’organisent dans le cadre de sa certification ISO 14001 (Environnement). En conséquence, le titulaire doit impérativement satisfaire les exigences de cet objectif prioritaire et doit intégrer, au niveau de ses prestations, des notions concernant la qualité, l’environnement et la sécurité.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Localisation: Paris, IDF et Province.

Accord-cadre pour les prestations de PMO – analyste immobilier.

Détailler le besoin.

Mise en place d’un marché cadre pour missions de PMO (Project Management Office) et d’analyste immobilier pour Direction immobilière générale du groupe EDF.

Mission PMO.

Définition de la structuration de projet et organisation des différentes instances:

Reporting, suivi du budget et des plannings:

— suivi de la relation Achat et assistance aux lancements et analyse des consultations.

Suivi des phases de projet:

Mission d’analyste immobilier.

Le département Stratégie et négociation a les missions suivantes:

Description des options: — une année ferme,
Informations complémentaires:

Le groupe EDF s’est engagé dans un système de Management par la Qualité (S-PACE) et ses actions s’organisent dans le cadre de sa certification ISO 14001 (Environnement).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-01-13 📅
Nom: HENT Consulting
Adresse postale: 143 avenue Charles de Gaulle
Commune postale: Neuilly-sur-Seine
Code postal: 92200
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +49 671388553 📞
Courrier électronique: denis.conscience@hentconsulting.com 📧
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 490 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 10

Référence
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt sur le portail achats [information mentionnée en rubrique I.3)]: https:/pha.edf.com via la RFI référencée: 085570.

Pour tout renseignement concernant ce portail achats, veuillez contacter le Centre de support et assistance Ivalua – tél. +33 184770026 (du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00) ou par courriel: support-edf@ivalua.com

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Une lettre de rejet a été envoyée aux entreprises non retenues avec un délai de onze jours minimaux avant signature du contrat (dans ce cas, quatorze jours ont été laissés).

Source: OJS 2021/S 013-029115 (2021-01-15)

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