Location de matériels divers pour les manifestations de la ville de Saint-Denis

Commune de Saint-Denis-de-La-Réunion

La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions de l'article R. 2124-2 du code de la commande publique. Il s'agit d'un accord-cadre (mono-attributaire lots 1 à 8 et multi-attributaires lots 9 à 16) — articles R. 2162-1 à R. 2162-6 du CCP donnant lieu à des bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du CCP).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-02-01. L'appel d'offres a été publié le 2020-12-21.

Qui ?

• Commune de Saint-Denis-de-La-Réunion

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• La Réunion › La Réunion

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-12-21	Avis de marché
2021-01-26	Informations complémentaires

Avis de marché (2020-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 2002250023/Ps
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Tentes 📦
Travaux de construction de scènes 📦
Matériel de sonorisation 📦
Appareils de transmission vidéo 📦
Aménagements divers 📦
Réparation et entretien de toilettes publiques 📦
Écrans 📦
Toilettes chimiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: La Réunion 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Saint-Denis-de-la-Réunion
Adresse postale: direction de la commande publique, 18 rue Vallon Hoarau Sainte-Clotilde
Code postal: 97490
Commune postale: Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.saintdenis.re 🌏
Courrier électronique: achats-publics@saintdenis.re 📧
Téléphone: +33 262921670 📞
Fax: +33 262923470 📠
URL des documents: http://www.saintdenis.re 🌏
URL pour la participation: http://www.saintdenis.re 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-21 📅
Date limite de soumission: 2021-02-01 📅
Date de publication: 2020-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 251-630608
Numéro JO-S: 251
Informations complémentaires
Lot mono-attributaire.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Location de structures couvertes
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les structures couvertes devront présenter des ouvertures minimales de 7 m. Toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de catégorie M2, en excellent état, sans déchirure ni traces.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre prend effet à compter de sa date de notification pour une durée de douze mois. Il est tacitement reconductible trois fois pour une durée de douze mois. La durée globale de l'accord-cadre ne pourra excéder 48 mois.

Description des options: Accord-cadre reconductible.
Informations complémentaires: Lot mono-attributaire.
Intitulé du lot: Location de podiums non couverts
Numéro du lot: 2
Brève description: Podiums non couverts de minimum 16 m
Intitulé du lot: Location de petits et grands podiums couverts
Numéro du lot: 3
Brève description:

— des petits podiums couverts aux dimensions de 36 m

— des grands podiums couverts aux dimensions supérieures à 60 m

La hauteur des podiums est réglable de 0,40 m à 1,80 m. Les podiums devront s'adapter sur tous types de sol.

Intitulé du lot: Location de piste de danse
Numéro du lot: 4
Brève description:

— les surfaces de danses feront au minimum 16 m

— tapis de danse devra être «classé feu»,

— moquette: surface adaptée à la piste louée, classement feu, disponible en différentes colories,

— accès PMR.

Intitulé du lot: Location de matériels de sonorisation pour des manifestations supérieures à 10 000 personnes
Numéro du lot: 5
Brève description:

Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d'accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.

Intitulé du lot: Location de matériel de grande régie vidéo (y compris diffusion sonore) avec ou sans captation
Numéro du lot: 6
Brève description:

La prestation comprendra:

— le personnel nécessaire,

— la diffusion sonore,

— la captation (si demandée) pour certaines manifestations, la ville pourra demander au préalable l'enregistrement sur un support DVD lisible dans un lecteur de salon standard ou sur un autre support numérique (clé Usb, disque dur externe aux formats mpeg4).

Intitulé du lot: Location de matériels pour loges d'artistes
Numéro du lot: 7
Brève description:

Aménagement et décoration du ou des chapiteaux en fonction des thèmes choisis par la ville.

Intitulé du lot: Prestation de nettoyage de toilettes
Numéro du lot: 8
Brève description:

La prestation comprend:

— les nettoyages des toilettes,

— la fourniture des consommables (dont papier toilette),

— la présence permanente d'un agent lors de la manifestation.

Intitulé du lot: Location de chapiteaux
Numéro du lot: 9
Brève description: Les dimensions pourront être variables en fonction des manifestations: de 9 m
Informations complémentaires: Lot multi-attributaires (deux maxi).
Intitulé du lot: Location de chapiteaux pliants
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 100 personnes
Numéro du lot: 11
Brève description:

Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.

Intitulé du lot: Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 5 000 personnes
Numéro du lot: 12
Brève description:

Comprend:du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.

Intitulé du lot: Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 10 000 personnes
Numéro du lot: 13
Intitulé du lot: Location d'écrans amovibles ou projection
Numéro du lot: 14
Brève description:

Écrans amovibles ou des postes de télévision. Les prestataires doivent disposer au minimum des éléments suivants:

— concernant les écrans amovibles:

—— écrans (minimum 1.20 m, max 2.0 m),

—— trépied adapté,

— concernant les postes de télévision:

—— écrans de télévision (mini 0.80 à 1.60 ml de diagonale),

—— câblages adaptés pour la connexion (en fonction du matériel préciser lors de la commande).

Intitulé du lot: Location de matériel de petite régie vidéo (y compris diffusion sonore) avec ou sans captation
Numéro du lot: 15
Brève description: — la captation (si demandée).
Intitulé du lot: Location de toilettes mobiles non raccordées
Numéro du lot: 16
Brève description:

Types de cabines souhaitées:

— cabine PMR à l'anglaise,

— cabine WC standard assise à l'anglaise,

— cabine urinoir ou îlot extérieur,

— cabine sanitaire VIP à l'anglaise équipée de lave main, distributeur de savon et distributeur de papier les cabines doivent être aux normes CE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une lettre de candidature;

— une déclaration sur l'honneur justifiant respecter les exigences de participation aux marchés publics, à savoir ne pas tomber sous le coup d'un des cas d'interdiction de soumissionner, tels qu'énoncés aux articles L. 2141-1 à 2141-11 du code de la commande publique;

— les autorisations liées à l'activité de transport délivrées par la préfecture (licence de transport de l'entreprise).

Situation économique et financière:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années;

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-02-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Mairie de Saint-Denis.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21974011500015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.saintdenis.re 🌏
URL des documents: http://www.saintdenis.re 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.saintdenis.re — l'accord-cadre est financé sur les fonds propres de la commune. Pas d'avances prévues les candidats peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots. Les candidats feront une offre distincte pour chaque lot. Conformément aux articles R. 2132-7 à R. 2132-14 du CCP, les candidatures et les offres doivent être communiquées uniquement par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.saintdenis.re/marches-publics.html — les candidats qui remettent une offre électronique en utilisant le profil acheteur peuvent faire parvenir une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique cd-rom, dvd-rom ou clé Usb. Ce support doit être transmis dans une enveloppe scellée portant la mention «ne pas ouvrir — copie de sauvegarde — nom du candidat — objet du marché — lot». L'ensemble étant contenu dans une enveloppe cachetée remise par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date de leur réception et de garantir sa confidentialité, à l'adresse suivante: direction de la commande publique Centre technique communal, 18 rue Vallon Hoarau, 97490 Sainte-Clotilde. Ouverture des bureaux: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 11h00.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Commune postale: Saint-Denis-de-la-Réunion
Code postal: 97488
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 262924360 📞
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr 📧
Fax: +33 262924362 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de Paris, règlement amiable des litiges
Adresse postale: 27 rue Myollis
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Téléphone: +33 144426243 📞
Fax: +33 144436337 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 251-630608 (2020-12-21)

Informations complémentaires (2021-01-26)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Écrans 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Saint-Denis de la Réunion
Adresse postale: Direction de la commande publique, 18 rue Vallon Hoarau Sainte-Clotilde

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-01-26 📅
Date limite de soumission: 2021-02-15 📅
Date de publication: 2021-01-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 020-047561
Se réfère à l'avis: 2020/S 251-630608
Numéro JO-S: 20
Source: OJS 2021/S 020-047561 (2021-01-26)

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