La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions de l'article R. 2124-2 du code de la commande publique. Il s'agit d'un accord-cadre (mono-attributaire lots 1 à 8 et multi-attributaires lots 9 à 16) — articles R. 2162-1 à R. 2162-6 du CCP donnant lieu à des bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du CCP).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-02-01.
L'appel d'offres a été publié le 2020-12-21.
Avis de marché (2020-12-21) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Commune de Saint-Denis-de-la-Réunion
Numéro d'enregistrement national: 21974011500015
Adresse postale: direction de la commande publique, 18 rue Vallon Hoarau Sainte-Clotilde
Commune postale: Saint-Denis
Code postal: 97490
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 262921670📞
Courrier électronique: achats-publics@saintdenis.re📧
Fax: +33 262923470 📠
Région: La Réunion 🏙️
URL: http://www.saintdenis.re🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.saintdenis.re🌏 Communication
URL des documents: http://www.saintdenis.re🌏
URL de participation: http://www.saintdenis.re🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériels divers pour les manifestations de la ville de Saint-Denis
2002250023/Ps”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions de l'article R. 2124-2 du code de...”
Brève description
La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions de l'article R. 2124-2 du code de la commande publique. Il s'agit d'un accord-cadre (mono-attributaire lots 1 à 8 et multi-attributaires lots 9 à 16) — articles R. 2162-1 à R. 2162-6 du CCP donnant lieu à des bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du CCP).
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de structures couvertes
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Tentes📦
Produits/services supplémentaires: Matériel de sonorisation📦
Lieu d'exécution: La Réunion🏙️
Description du marché:
“Les structures couvertes devront présenter des ouvertures minimales de 7 m. Toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de catégorie M2, en...”
Description du marché
Les structures couvertes devront présenter des ouvertures minimales de 7 m. Toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de catégorie M2, en excellent état, sans déchirure ni traces.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre prend effet à compter de sa date de notification pour une durée de douze mois. Il est tacitement reconductible trois fois pour une durée de...”
Description des renouvellements
L'accord-cadre prend effet à compter de sa date de notification pour une durée de douze mois. Il est tacitement reconductible trois fois pour une durée de douze mois. La durée globale de l'accord-cadre ne pourra excéder 48 mois.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Accord-cadre reconductible.
Description
Informations complémentaires: Lot mono-attributaire.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de podiums non couverts
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Travaux de construction de scènes📦
Description du marché:
“Podiums non couverts de minimum 16 m environ et maximum 200 m. La hauteur des podiums est réglable de 0,40 m à 1,80 m. Les podiums devront s'adapter sur...”
Description du marché
Podiums non couverts de minimum 16 m environ et maximum 200 m. La hauteur des podiums est réglable de 0,40 m à 1,80 m. Les podiums devront s'adapter sur tous types de sol.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de petits et grands podiums couverts
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“— des petits podiums couverts aux dimensions de 36 m à 60 m,
— des grands podiums couverts aux dimensions supérieures à 60 m .
La hauteur des podiums est...”
Description du marché
— des petits podiums couverts aux dimensions de 36 m à 60 m,
— des grands podiums couverts aux dimensions supérieures à 60 m .
La hauteur des podiums est réglable de 0,40 m à 1,80 m. Les podiums devront s'adapter sur tous types de sol.
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de piste de danse
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“— les surfaces de danses feront au minimum 16 m et au maximum 200 m. La piste de danse pourra être équipée d'accessoires tels que:
— tapis de danse devra...”
Description du marché
— les surfaces de danses feront au minimum 16 m et au maximum 200 m. La piste de danse pourra être équipée d'accessoires tels que:
— tapis de danse devra être «classé feu»,
— moquette: surface adaptée à la piste louée, classement feu, disponible en différentes colories,
— accès PMR.
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériels de sonorisation pour des manifestations supérieures à 10 000 personnes” Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché:
“Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d'accessoires divers le prestataire fournira...”
Description du marché
Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d'accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériel de grande régie vidéo (y compris diffusion sonore) avec ou sans captation” Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Produits/services supplémentaires: Appareils de transmission vidéo📦
Description du marché:
“La prestation comprendra:
— le personnel nécessaire,
— la diffusion sonore,
— la captation (si demandée) pour certaines manifestations, la ville pourra...”
Description du marché
La prestation comprendra:
— le personnel nécessaire,
— la diffusion sonore,
— la captation (si demandée) pour certaines manifestations, la ville pourra demander au préalable l'enregistrement sur un support DVD lisible dans un lecteur de salon standard ou sur un autre support numérique (clé Usb, disque dur externe aux formats mpeg4).
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de matériels pour loges d'artistes
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Produits/services supplémentaires: Aménagements divers📦
Description du marché:
“Aménagement et décoration du ou des chapiteaux en fonction des thèmes choisis par la ville.”
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Prestation de nettoyage de toilettes
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Produits/services supplémentaires: Réparation et entretien de toilettes publiques📦
Description du marché:
“La prestation comprend:
— les nettoyages des toilettes,
— la fourniture des consommables (dont papier toilette),
— la présence permanente d'un agent lors de...”
Description du marché
La prestation comprend:
— les nettoyages des toilettes,
— la fourniture des consommables (dont papier toilette),
— la présence permanente d'un agent lors de la manifestation.
9️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de chapiteaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Description
Description du marché:
“Les dimensions pourront être variables en fonction des manifestations: de 9 m (3 m x 3 m) à 25 m (5 m x 5 m). Toutes les toiles seront de couleur blanche...”
Description du marché
Les dimensions pourront être variables en fonction des manifestations: de 9 m (3 m x 3 m) à 25 m (5 m x 5 m). Toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de catégorie M2, en excellent état, sans déchirure ni traces.
Afficher plus
Informations complémentaires: Lot multi-attributaires (deux maxi).
1️⃣0️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de chapiteaux pliants
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Description du marché:
“Les dimensions pourront être variables en fonction des manifestations: de 9 m (3 m x 3 m) à plus toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de...”
Description du marché
Les dimensions pourront être variables en fonction des manifestations: de 9 m (3 m x 3 m) à plus toutes les toiles seront de couleur blanche garantie de catégorie M2, en excellent état, sans déchirure ni traces.
1️⃣1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 100 personnes” Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Description du marché:
“Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire...”
Description du marché
Comprend: du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.
1️⃣2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 5 000 personnes” Titre
Numéro d'identification du lot: 12
Description
Description du marché:
“Comprend:du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire fournira...”
Description du marché
Comprend:du matériel pour le son, du matériel pour la lumière, de moyen humains, de matériel d'alimentation et d' accessoires divers le prestataire fournira sa tente pour la couverture de la régie en cas de pluie.
1️⃣3️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériels de sonorisation pour des manifestations inférieures à 10 000 personnes” Titre
Numéro d'identification du lot: 13
1️⃣4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location d'écrans amovibles ou projection
Titre
Numéro d'identification du lot: 14
Description
Produits/services supplémentaires: Écrans📦
Description du marché:
“Écrans amovibles ou des postes de télévision. Les prestataires doivent disposer au minimum des éléments suivants:
— concernant les écrans amovibles:
——...”
Description du marché
Écrans amovibles ou des postes de télévision. Les prestataires doivent disposer au minimum des éléments suivants:
— concernant les écrans amovibles:
—— écrans (minimum 1.20 m, max 2.0 m),
—— trépied adapté,
— concernant les postes de télévision:
—— écrans de télévision (mini 0.80 à 1.60 ml de diagonale),
—— câblages adaptés pour la connexion (en fonction du matériel préciser lors de la commande).
1️⃣5️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Location de matériel de petite régie vidéo (y compris diffusion sonore) avec ou sans captation” Titre
Numéro d'identification du lot: 15
Description
Description du marché:
“La prestation comprendra:
— le personnel nécessaire,
— la diffusion sonore,
— la captation (si demandée).”
1️⃣6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location de toilettes mobiles non raccordées
Titre
Numéro d'identification du lot: 16
Description
Produits/services supplémentaires: Toilettes chimiques📦
Description du marché:
“Types de cabines souhaitées:
— cabine PMR à l'anglaise,
— cabine WC standard assise à l'anglaise,
— cabine urinoir ou îlot extérieur,
— cabine sanitaire VIP...”
Description du marché
Types de cabines souhaitées:
— cabine PMR à l'anglaise,
— cabine WC standard assise à l'anglaise,
— cabine urinoir ou îlot extérieur,
— cabine sanitaire VIP à l'anglaise équipée de lave main, distributeur de savon et distributeur de papier les cabines doivent être aux normes CE.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— une lettre de candidature;
— une déclaration sur l'honneur justifiant respecter les exigences de participation aux marchés publics, à savoir ne pas tomber...”
Liste et brève description des conditions
— une lettre de candidature;
— une déclaration sur l'honneur justifiant respecter les exigences de participation aux marchés publics, à savoir ne pas tomber sous le coup d'un des cas d'interdiction de soumissionner, tels qu'énoncés aux articles L. 2141-1 à 2141-11 du code de la commande publique;
— les autorisations liées à l'activité de transport délivrées par la préfecture (licence de transport de l'entreprise).
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du...”
Liste et brève description des critères de sélection
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— une...”
Liste et brève description des critères de sélection
— une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années;
— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-02-01
15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2021-02-02
09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Mairie de Saint-Denis.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.saintdenis.re — l'accord-cadre est financé sur les fonds propres de la commune. Pas d'avances prévues les candidats peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots. Les candidats feront une offre distincte pour chaque lot. Conformément aux articles R. 2132-7 à R. 2132-14 du CCP, les candidatures et les offres doivent être communiquées uniquement par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.saintdenis.re/marches-publics.html — les candidats qui remettent une offre électronique en utilisant le profil acheteur peuvent faire parvenir une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique cd-rom, dvd-rom ou clé Usb. Ce support doit être transmis dans une enveloppe scellée portant la mention «ne pas ouvrir — copie de sauvegarde — nom du candidat — objet du marché — lot». L'ensemble étant contenu dans une enveloppe cachetée remise par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date de leur réception et de garantir sa confidentialité, à l'adresse suivante: direction de la commande publique Centre technique communal, 18 rue Vallon Hoarau, 97490 Sainte-Clotilde. Ouverture des bureaux: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 11h00.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Commune postale: Saint-Denis-de-la-Réunion
Code postal: 97488
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 262924360📞
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr📧
Fax: +33 262924362 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de Paris, règlement amiable des litiges
Adresse postale: 27 rue Myollis
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144426243📞
Fax: +33 144436337 📠 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Commune postale: Saint-Denis-de-la-Réunion
Code postal: 97488
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 262924360📞
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr📧
Fax: +33 262924362 📠
Source: OJS 2020/S 251-630608 (2020-12-21)
Informations complémentaires (2021-01-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Commune de Saint-Denis de la Réunion
Adresse postale: Direction de la commande publique, 18 rue Vallon Hoarau Sainte-Clotilde
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 251-630608
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2021-02-01 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2021-02-15 📅
L'heure: 15:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2021-02-02 📅
L'heure: 09:00
Nouvelle valeur
Date: 2021-02-16 📅
L'heure: 09:00
Source: OJS 2021/S 020-047561 (2021-01-26)