Gestion, stockage et distribution des produits chimiques

CEA/Grenoble

Gestion, stockage et distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES).
Marchée d'une durée de trois ans + un tranche optionnelle d'un an.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-09-25. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-27.

Qui ?

• CEA/Grenoble

Qu'est-ce que c'est ?

• Produits de chimie fine et produits de chimie variés › Produits chimiques variés
• Services de manutention et d'entreposage de cargaisons › Services de stockage et d'entreposage
• Services de bases de données › Services de gestion de données

Où ?

• Rhône-Alpes › Isère
• Rhône-Alpes › Savoie

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-27	Avis de marché
2020-12-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-07-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CEA/Grenoble
Adresse postale: 17 rue des Martyrs
Commune postale: Grenoble Cedex 9
Code postal: 38054
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Michel Garnier
Téléphone: +33 438780423 📞
Courrier électronique: michel.garnier@cea.fr 📧
Fax: +33 438785053 📠
Région: Isère 🏙️
URL: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Gestion, stockage et distribution des produits chimiques AOO-B20-01153-MG
Produits/services: Services de stockage et d'entreposage 📦
Brève description:
“Gestion, stockage et distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES). Marchée d'une durée de trois ans + un...”

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Produits chimiques variés 📦
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de données 📦
Lieu d'exécution: Isère 🏙️
Lieu d'exécution: Savoie 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“CEA Grenoble et Institut national de l’énergie solaire (INES), Le Bourget-du-Lac.”
Description du marché:
“Prestations de gestion, de stockage et de distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES). Produits...”

Description du marché

Prestations de gestion, de stockage et de distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES).
Produits chimiques:
Les produits chimiques utilisés dans le cadre des activités du CEA Grenoble sont de différents types: acides, bases, solvants, résines…, et existent sous différentes phases (liquides ou solides).
Ils sont divers et impliquent toutes les classifications: corrosif, nocif ou irritant, toxique, inflammable, comburant.
Ils sont conditionnés sous différents contenants:
— des ampoules de quelques ml;
— des flacons (ou berlingots) de quelques ml à 20 l;
— des fûts ou bidons de 25 l à 1000 l;
— des bubblers (sources liquide);
— produits solides en sacs de 1 à 25 kg (voire plus);
— etc.
Les prestations concernent l’ensemble des installations et laboratoires utilisant des produits chimiques situés sur le site du CEA Grenoble et au Bourget-du-Lac. Il y a trois périmètres d'intervention:
— P1 (laboratoires classiques du site du CEA Grenoble) où les produits chimiques sont utilisés de façon ponctuelle;
— P2 (ensemble des installations où les produits chimiques sont utilisés en service continu); et
— P3 (installations du Bourget du Lac — INES).
Les prestations à la charge du titulaire sont décomposées en plusieurs catégories, à savoir:
— l'accueil téléphonique «Allochimie» (le titulaire doit rassembler au moyen d’un numéro de téléphone et d’un courriel uniques, l’ensemble des questions sur les aspects chimie, pour tous les utilisateurs du CEA Grenoble. Pour cela, le titulaire assure une permanence tous les jours ouvrés de 6h00 à 18h00);
— la mise à disposition d’un stock point (le transport et le stockage des produits doit être conforme à la législation en vigueur. Ces produits peuvent être de qualité industrielle pour certaines utilisations, et de très haute qualité pour les applications de la micro-électronique: classification ULSI, VLSI, etc.);
— la gestion des flux d’approvisionnement (gérer efficacement les demandes d’approvisionnement en urgence, à la demande d’utilisateurs, et après validation par un correspondant technique du contrat);
— la réception des produits sur son lieu de stockage (stock point);
— la livraison des produits aux unités (opérations de livraison/manutention des produits chimiques depuis son stock point jusqu'aux différentes installations du CEA Grenoble, vérification de la conformité des conditions de stockage sur les sites du CEA Grenoble);
— la gestion des zones d’approvisionnement;
— la gestion des stocks (référencement des produits, traçabilité des commandes, interfaces fournisseurs, suivi du risque de rupture et alertes, inventaire);
— la gestion des retours (récupération des contenants vides, tri et entreposage sélectif, évacuation des produits en vue de leur destruction, récupération des produits à évacuer ou reconditionner);
— la fonction «méthodes» (doit permettre d’organiser le travail sur site, de définir et de mettre en place les outils de gestion, d’optimiser et d’organiser les flux d’informations);
— la gestion administrative (pré-remplir tous les documents administratifs relatifs à la gestion des produits chimiques);
— le reporting (suivi des consommations, suivi d’activité);
— un suivi qualité de la prestation avec des propositions d’amélioration continue, et d’optimisations de coûts.
Volume d'activité à titre indicatif:
— nombre de références gérées: environ 400 à 450;
— nombre de fournisseurs de produits chimiques auprès du CEA: environ 30;
— nombre de commandes: environ 17 000 à 23 000/an;
— nombre de mouvements en unités de sortie: environ 20 000/an;
— nombre de demandes de destruction: environ 200/an;
— nombre d'appels/courriels «Allochimie»: environ 900/an.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“Le marché est reconductible une fois, par tranche optionnelle d'une durée de 12 mois.”
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“— option nº 1: phase de réversibilité (deux mois); — options nº 2 à 5: astreintes techniques.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat fournira à l’appui de sa candidature: — le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou une...”
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Ce marché est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Le marché comporte dans ses conditions...”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-09-25 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-09-28 09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Grenoble.

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché; — le référé contractuel peut...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2020/S 146-359531 (2020-07-27)

Avis d'attribution de marché (2020-12-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Gestion, stockage et distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES). Marchée d'une durée de trois ans + une...”
Description
Description du marché:
“Prestations de gestion, de stockage et de distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES). Produits...”

Description du marché

Prestations de gestion, de stockage et de distribution des produits chimiques du CEA Grenoble à Grenoble et au Bourget-du-Lac (INES).
Produits chimiques:
Les produits chimiques utilisés dans le cadre des activités du CEA Grenoble sont de différents types: acides, bases, solvants, résines… et existent sous différentes phases (liquides ou solides).
Ils sont divers et impliquent toutes les classifications: corrosif, nocif ou irritant, toxique, inflammable, comburant.
Ils sont conditionnés sous différents contenants:
— des ampoules de quelques ml,
— des flacons (ou berlingots) de quelques ml à 20 l,
— des fûts ou bidons de 25 l à 1 000 l,
— des bubblers (sources liquide),
— produits solides en sacs de 1 à 25 kg (voire plus),
— etc.
Les prestations concernent l’ensemble des installations et laboratoires utilisant des produits chimiques situés sur le site du CEA Grenoble et au Bourget-du-Lac. Il y a trois périmètres d'intervention: P1 (laboratoires classiques du site du CEA Grenoble) où les produits chimiques sont utilisés de façon ponctuelle, P2 (ensemble des installations où les produits chimiques sont utilisés en service continu) et P3 (installations du Bourget-du-Lac, INES).
Les prestations à la charge du titulaire sont décomposées en plusieurs catégories, à savoir:
— l'accueil téléphonique «Allochimie» (le titulaire doit rassembler au moyen d’un numéro de téléphone et d’un e-mail uniques l’ensemble des questions sur les aspects chimie, pour tous les utilisateurs du CEA Grenoble. Pour cela, le titulaire assure une permanence tous les jours ouvrés de 6h00 à 18h00);
— la mise à disposition d’un stock point (le transport et le stockage des produits doivent être conformes à la législation en vigueur. Ces produits peuvent être de qualité industrielle pour certaines utilisations, et de très haute qualité pour les applications de la micro-électronique: classification ULSI, VLSI, etc.);
— la gestion des flux d’approvisionnement (gérer efficacement les demandes d’approvisionnement en urgence, à la demande d’utilisateurs, et après validation par un correspondant technique du contrat);
— la réception des produits sur son lieu de stockage (stock point);
— la livraison des produits aux unités (opérations de livraison/manutention des produits chimiques depuis son stock point jusqu’aux différentes installations du CEA Grenoble, vérification de la conformité des conditions de stockage sur les sites du CEA Grenoble);
— la gestion des zones d’approvisionnement;
— la gestion des stocks (référencement des produits, traçabilité des commandes, interfaces fournisseurs, suivi du risque de rupture et alertes, inventaire);
— la gestion des retours (récupération des contenants vides, tri et entreposage sélectif, évacuation des produits en vue de leur destruction, récupération des produits à évacuer ou reconditionner),
— la fonction «Méthodes» (doit permettre d’organiser le travail sur site, de définir et de mettre en place les outils de gestion, d’optimiser et d’organiser les flux d’informations);
— la gestion administrative (préremplir tous les documents administratifs relatifs à la gestion des produits chimiques);
— le reporting (suivi des consommations, suivi d’activité);
— un suivi qualité de la prestation avec des propositions d’amélioration continue et d’optimisations de coûts.
Volume d'activité à titre indicatif:
— Nombre de références gérées: environ 400 à 450,
— Nombre de fournisseurs de produits chimiques auprès du CEA: environ 30,
— Nombre de commandes: environ 17 000 à 23 000/an,
— Nombre de mouvements en unités de sortie: environ 20 000/an,
— Nombre de demandes de destruction: environ 200/an,
— Nombre d'appels/courriers électroniques «Allochimie»: environ 900/an.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Le management et l’organisation générale
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Les rôles et compétences et l’organisation des moyens humains
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Les moyens techniques (outils de gestion, matériels
Critère de qualité (nom): L’organisation et le traitement des données techniques, le reporting
Critère de qualité (nom): La fonction méthodes
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): La politique qualité, sécurité, environnement
Prix (pondération): 45
Informations sur les options
Description des options:
“— Option n 1: phase de réversibilité (deux mois), — Options n 2 à 5: astreintes techniques.”

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 146-359531

Attribution du marché

1️⃣
Titre: Gestion, stockage et distribution des produits chimiques
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché; — Le référé contractuel peut...”
Source: OJS 2020/S 242-598401 (2020-12-07)

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