Fourniture et intégration d’un service de gestion et diffusion de modules de formation pour le compte d'EDF SA, Enedis et des filiales françaises et européennes
Fourniture et intégration avec le SIRH existant du groupe EDF, d’un service de gestion et diffusion de modules de formation en mode SaaS à même de:
— de diffuser des contenus de formation numériques — LMS (Learning Management System);
— de créer et gérer des contenus de formation numériques — LCMS (Learning Content Management System);
— de gérer des parcours mixant formation numérique et activités pédagogiques à distance;
— de réaliser des évaluations et en exploiter les résultats;
— de communiquer avec l’éco-système des applications existant de l’entreprise;
— de produire des reportings opérationnels et réglementaires;
— d’assurer l’hébergement des données de l’entreprise conformément à la réglementation;
— d’assurer la connexion de populations externes (prestataires, formateurs) sur domaine sécurisé et isolé sans possibilité d'identifier les personnes formées (RGPD).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-06-22.
L'appel d'offres a été publié le 2020-05-28.
Avis de marché (2020-05-28) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction des achats groupe — DAIT
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF SA — Direction des achats groupe – Domaine achats informatique et télécommunications — M. Colombet Laurent”
Téléphone: +33 413423169📞
Courrier électronique: laurent.colombet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Enedis
Adresse postale: 34 place des Corolles
Commune postale: Paris La Défense
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92079
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact:
“EDF SA — Direction des achats groupe – Domaine achats informatique et télécommunications — M. Colombet Laurent”
Téléphone: +33 413423169📞
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Nom: Group support services
Adresse postale: 32 avenue Pablo Picasso
Commune postale: Nanterre
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92016
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture et intégration d’un service de gestion et diffusion de modules de formation pour le compte d'EDF SA, Enedis et des filiales françaises et européennes”
Titre
Fourniture et intégration d’un service de gestion et diffusion de modules de formation pour le compte d'EDF SA, Enedis et des filiales françaises et européennes
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Produits/services: Services de fourniture de logiciels📦
Brève description:
“Fourniture et intégration avec le SIRH existant du groupe EDF, d’un service de gestion et diffusion de modules de formation en mode SaaS à même de:
— de...”
Brève description
Fourniture et intégration avec le SIRH existant du groupe EDF, d’un service de gestion et diffusion de modules de formation en mode SaaS à même de:
— de diffuser des contenus de formation numériques — LMS (Learning Management System);
— de créer et gérer des contenus de formation numériques — LCMS (Learning Content Management System);
— de gérer des parcours mixant formation numérique et activités pédagogiques à distance;
— de réaliser des évaluations et en exploiter les résultats;
— de communiquer avec l’éco-système des applications existant de l’entreprise;
— de produire des reportings opérationnels et réglementaires;
— d’assurer l’hébergement des données de l’entreprise conformément à la réglementation;
— d’assurer la connexion de populations externes (prestataires, formateurs) sur domaine sécurisé et isolé sans possibilité d'identifier les personnes formées (RGPD).
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Ce service est destiné à tous les salariés de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 170 000 utilisateurs uniques...”
Description du marché
Ce service est destiné à tous les salariés de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 170 000 utilisateurs uniques internes de l’entreprise.
Il sera également accessible aux salariés des prestataires et sous-traitants de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 60 000 utilisateurs uniques externes.
Le volume d’utilisateurs peut être amené à évoluer sur la durée du marché.
Le service, devra permettre:
— la diffusion de formations utilisant toutes les nouvelles modalités pédagogiques connues et à venir (présentiel, blended learning, classe virtuelle, e-learning, serious game, vidéo apprenante, réalité virtuelle, MOOC, forum et autres modalités de social learning, mobile learning ...) conçues par l’entreprise ainsi que celles achetées à des fournisseurs tiers;
— le déploiement de campagnes d’évaluation liées ou non à une formation;
— la gestion de parcours de formation en lien avec le SIRH de l’entreprise;
— l’accostage avec des plateformes tiers de diffusion de formations
— la mise à disposition du dispositif d’accompagnement nécessaire au déploiement des formations digitales tant sur la dimension technologique que sur la dimension pédagogique. Ce dispositif sera doté de toutes les expertises et compétences nécessaires au bon déroulement des parcours de formation;
— la fourniture des données qualitatives et quantitatives nécessaires à la réalisation des reportings et au pilotage de l’activité de la formation de l’entreprise.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre technique
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats sont évaluées au travers d'une cotation de 0 à 3.
Le non respect du seuil global mènera à l'élimination du candidat.
Nota: la non...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats sont évaluées au travers d'une cotation de 0 à 3.
Le non respect du seuil global mènera à l'élimination du candidat.
Nota: la non réponse à une critère ou sa non justification, entraînera de facto une note de 0.
— l'entreprise propose des fonctionnalités innovantes de sa solution, telles que social learning, adaptive learning, formation en situation de travail, micro-learnings, et mène une activité de développement sur ces axes;
— la solution intègre la capacité d'offrir le service en mode déconnecté;
— l'entreprise est en capacité de restituer sur sa solution des parcours réalisés par des utilisateurs historisés sur des plateformes existantes (parcours de formation, historiques de réalisation pluriannuelle des apprenants).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché fait l'objet de quatre options d'une durée d'un an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée précitées.”
Description des options
Le marché fait l'objet de quatre options d'une durée d'un an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée précitées.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— fournir les rapports annuels de 2019, 2018 et 2017 (ou, en leur absence, les rapports de gestion annuels) du candidat, ou dans le cas d'un GME, de chacun...”
Liste et brève description des critères de sélection
— fournir les rapports annuels de 2019, 2018 et 2017 (ou, en leur absence, les rapports de gestion annuels) du candidat, ou dans le cas d'un GME, de chacun des membres du GME, sous une forme consolidée:
—— comptes de résultats et leurs annexes;
—— fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant que le candidat n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un GME, et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés;
—— si vous appartenez à un groupement momentané d'entreprises, joignez une convention de groupement ou un document word indiquant la future organisation mise en place entre les cotraitants pour répondre à la consultation (qui est le mandataire, qui fait quoi, etc.);
— être à jour sur les documents légaux obligatoires sur votre compte e-certification du portail achats. Cela est applicable pour les candidats individuels, par chacun des membres d'un GME, et, le cas échéant par les sous-traitants présentés;
— fournir le chiffre d'affaire 2018, 2017;
— fournir la part du chiffre d'affaire total de l'entreprise 2019/2018/2017 réalisée avec EDF SA;
— fournir les effectifs de l'année 2018, 2017.
“— disposer d'un chiffre d'affaire total de l'entreprise en 2019 minimal de 2 000 000 EUR HT (la candidature sera éliminée si la réponse est inférieure au...”
— disposer d'un chiffre d'affaire total de l'entreprise en 2019 minimal de 2 000 000 EUR HT (la candidature sera éliminée si la réponse est inférieure au seuil exigé);
— disposer d'un effectif de l'année 2019 minimal de 25 personnes (la candidature sera éliminée si la réponse est inférieure au seuil exigé).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour information: la solution respecte la réglementation en matière de sécurité des données et est conforme au RGPD applicable en France à la date de la...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour information: la solution respecte la réglementation en matière de sécurité des données et est conforme au RGPD applicable en France à la date de la réponse.
Pour information: l'entreprise dispose de références similaires (nombre d'apprenants, localisation géographique des apprenants, terminaux, interfaces avec des SI tiers, ...) au groupe EDF (montant des livraisons, date de réalisation).
Pour information: l'entreprise a nommé un délégué ou un référent à la protection des données.
Pour information: l'entreprise dispose de ressources permettant de piloter les projets de mise en place de sa solution.
Pour information: l'entreprise dispose de ressources pour accompagner ses clients dans la mise en œuvre de sa solution.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“La solution est basée sur une plate-forme de gestion et de diffusion de formations à distance clé en main hébergée hors des Datacenters EDF (la candidature...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
La solution est basée sur une plate-forme de gestion et de diffusion de formations à distance clé en main hébergée hors des Datacenters EDF (la candidature sera éliminée si la réponse est négative).
L'entreprise garantit un hébergement des données dans un Datacenter dans l'Union européenne (la candidature sera éliminée si la réponse est négative).
La solution (incluant la documentation et le support) est disponible intégralement en langue française et/ou en langue anglaise, à défaut est traduite en langue française et/ou anglaise (la candidature sera éliminée si la réponse est négative).
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure restreinte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-06-22
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information n rfx_086073 — et rattacher...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information n rfx_086073 — et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «nouveau fournisseur ? se référencer».
Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
1) tout échange oral ou écrit concernant cet avis de marché devra être fait en langue française qui sera la langue d'échange au sein du projet, de la consultation et du marché qui s'en suivra, sauf dérogation particulière auprès du responsable de la consultation désigné en page 1 uniquement;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés;
3) afin de faciliter la lecture et l'analyse des documents fournis, la réponse devra être rendue conformément au cadre de réponse annexé dans le portail achat (si annexes complémentaires il devait y avoir, faire impérativement des renvois dans le cadre de réponse, étant entendu que le choix des annexes devra être réfléchi, pertinent et adapté et que toute réponse doit être justifiée).
Nota bene: les réponses doivent impérativement respecter les consignes, et répondre aux questions/attendus.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.
CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx concerné (084192);
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre».
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2020/S 105-255114 (2020-05-28)
Avis d'attribution de marché (2021-02-03) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA — Direction des achats groupe — DAIT
Personne de contact:
“EDF SA — Direction des achats groupe — Domaine «Achats informatique et télécommunications» — M. Colombet Laurent”
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact:
“EDF SA — Direction des achats groupe – Domaine «Achats informatique et télécommunications» — M. Colombet Laurent”
Nom: Group Support Services
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Fourniture et intégration avec le SIRH existant du groupe EDF, d’un service de gestion et diffusion de modules de formation en mode SaaS à même de:
— de...”
Brève description
Fourniture et intégration avec le SIRH existant du groupe EDF, d’un service de gestion et diffusion de modules de formation en mode SaaS à même de:
— de diffuser des contenus de formation numériques — LMS (Learning Management System);
— de créer et gérer des contenus de formation numériques — LCMS (Learning Content Management System);
— de gérer des parcours mixant formation numérique et activités pédagogiques à distance;
— de réaliser des évaluations et en exploiter les résultats;
— de communiquer avec l’écosystème des applications existant de l’entreprise;
— de produire des reportings opérationnels et réglementaires;
— d’assurer l’hébergement des données de l’entreprise conformément à la réglementation;
— d’assurer la connexion de populations externes (prestataires, formateurs) sur domaine sécurisé et isolé sans possibilité d'identifier les personnes formées (RGPD).
Afficher plus Description
Description du marché:
“Ce service est destiné à tous les salariés de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 170 000 utilisateurs uniques...”
Description du marché
Ce service est destiné à tous les salariés de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 170 000 utilisateurs uniques internes de l’entreprise.
Il sera également accessible aux salariés des prestataires et sous-traitants de l’entreprise, pour un nombre maximal estimé à titre informatif et prévisionnel à 60 000 utilisateurs uniques externes.
Le volume d’utilisateurs peut être amené à évoluer sur la durée du marché.
Le service, devra permettre:
— la diffusion de formations utilisant toutes les nouvelles modalités pédagogiques connues et à venir (présentiel, blended learning, classe virtuelle, e-learning, serious game, vidéo apprenante, réalité virtuelle, MOOC, forum et autres modalités de social learning, mobile learning…) conçues par l’entreprise ainsi que celles achetées à des fournisseurs tiers;
— le déploiement de campagnes d’évaluation liées ou non à une formation;
— la gestion de parcours de formation en lien avec le SIRH de l’entreprise;
— l’accostage avec des plateformes tiers de diffusion de formations;
— la mise à disposition du dispositif d’accompagnement nécessaire au déploiement des formations digitales tant sur la dimension technologique que sur la dimension pédagogique. Ce dispositif sera doté de toutes les expertises et compétences nécessaires au bon déroulement des parcours de formation;
— la fourniture des données qualitatives et quantitatives nécessaires à la réalisation des reportings et au pilotage de l’activité de la formation de l’entreprise.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 105-255114
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C5020T0980
Titre:
“Fourniture et intégration d’un service de gestion et diffusion de modules de formation pour le compte d'EDF SA, Enedis et des filiales françaises et européennes”
Titre
Fourniture et intégration d’un service de gestion et diffusion de modules de formation pour le compte d'EDF SA, Enedis et des filiales françaises et européennes
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Date de conclusion du contrat: 2021-01-12 📅
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº rfx_086073 — et...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº rfx_086073 — et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'autoréférenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
1) tout échange oral ou écrit concernant cet avis de marché devra être fait en langue française qui sera la langue d'échange au sein du projet, de la consultation et du marché qui s'en suivra, sauf dérogation particulière auprès du responsable de la consultation désigné en page 1 uniquement;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés;
3) afin de faciliter la lecture et l'analyse des documents fournis, la réponse devra être rendue conformément au cadre de réponse annexé dans le portail achat (si annexes complémentaires il devait y avoir, faire impérativement des renvois dans le cadre de réponse, étant entendu que le choix des annexes devra être réfléchi, pertinent et adapté et que toute réponse doit être justifiée).
NB: les réponses doivent impérativement respecter les consignes, et répondre aux questions/attendus.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx concerné (084192);
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre».
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Source: OJS 2021/S 026-065373 (2021-02-03)