Évolution du SI gestion financière (intégration, licences, support et maintenance)

Gaz électricité de Grenoble

Le présent marché a pour objet la fourniture d'un logiciel de gestion intégré (ERP) finances, son intégration dans le SI global de GEG et sa maintenance.
Le marché comprend:
— la fourniture d'un logiciel ERP finances.
GEG souhaite renouveler les logiciels utilisés (Microsoft Ax 2009 et Abelimmo) dont les périodes de support sont parvenues à échéance et dont le périmètre fonctionnel est le suivant:
—— comptabilité y compris gestion des immobilisations;
—— pilotage budgétaire et contrôle de gestion;
—— achats/appro. et gestion des stocks;
—— gestion d'affaires;
— l'intégration, la formation et la mise en production.
Cette intégration comporte la reprise des données de l'ERP actuel (Microsoft Ax 2009) et l'interfaçage avec les systèmes existants (ERP métier Efluid, logiciel de communication bancaire Cubicus, outils internes de planification des chantiers, outils comptables Saas Etafi Conso et Yourcegid);
— le support et maintenance éditeur et Intégrateur.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-05-14. L'appel d'offres a été publié le 2020-04-17.

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Historique des marchés publics
Date Document
2020-04-17 Avis de marché
Avis de marché (2020-04-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de systèmes et de logiciels utilitaires
Numéro de référence: 2019_47
Brève description:
Le présent marché a pour objet la fourniture d'un logiciel de gestion intégré (ERP) finances, son intégration dans le SI global de GEG et sa maintenance. Le marché comprend: — la fourniture d'un logiciel ERP finances. GEG souhaite renouveler les logiciels utilisés (Microsoft Ax 2009 et Abelimmo) dont les périodes de support sont parvenues à échéance et dont le périmètre fonctionnel est le suivant: —— comptabilité y compris gestion des immobilisations; —— pilotage budgétaire et contrôle de gestion; —— achats/appro. et gestion des stocks; —— gestion d'affaires; — l'intégration, la formation et la mise en production. Cette intégration comporte la reprise des données de l'ERP actuel (Microsoft Ax 2009) et l'interfaçage avec les systèmes existants (ERP métier Efluid, logiciel de communication bancaire Cubicus, outils internes de planification des chantiers, outils comptables Saas Etafi Conso et Yourcegid); — le support et maintenance éditeur et Intégrateur.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de systèmes et de logiciels utilitaires 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation de systèmes et de logiciels utilitaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Isère 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Gaz électricité de Grenoble
Adresse postale: 8 place Robert Schuman
Code postal: 38042
Commune postale: Grenoble
Contact
Adresse Internet: https://groupe.geg.fr/ 🌏
Courrier électronique: achats@geg.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-17 📅
Date limite de soumission: 2020-05-14 📅
Date de publication: 2020-04-22 📅
Date de début: 2020-12-01 📅
Date de fin: 2028-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 079-187372
Numéro JO-S: 79
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL: http://www.marches-publics.info Sauf accord de GEG, toutes ces étapes (paramétrage, réunions de travail...) auront lieu sur Grenoble dans les locaux de GEG. La solution ERP à intégrer doit répondre à un besoin d'environ 300 utilisateurs répartis comme suit: 50 util. DAF (compta, contrôle de gestion, achats/appros), 150 util. de fonctions simples (validations de Workflow, Reporting, création de demandes d'achat...) et 100 util. de fonctions basiques (visualisation, saisie de temps sur projets....). Le support et maintenance éditeur est à prévoir pour une période de huit ans. La maintenance intégrateur est à prévoir pour une durée de trois ans renouvelable deux fois un an. La mise en production de l'ERP devra avoir lieu au plus tard le 1.1.2022..... — la valeur HT estimée du projet est comprise entre 400 000 et 700 000,00 EUR HT hors coûts de support et maintenance; — réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation: recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier; — cet accord-cadre à marchés subséquents (évolutions)et à marché à bons de commande (licences, maintenance et support) est mono attributaire; — il pourra être passé un marché ultérieur pour des prestations de services similaires sans publicité ni mise en concurrence préalable telles que définies à l'article R. 2122-7; — compte tenu de la crise sanitaire actuelle, le planning de consultation pourra être amené à évoluer.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet la fourniture d'un logiciel de gestion intégré (ERP) finances, son intégration dans le SI global de GEG et sa maintenance.
Le marché comprend:
— la fourniture d'un logiciel ERP finances.
GEG souhaite renouveler les logiciels utilisés (Microsoft Ax 2009 et Abelimmo) dont les périodes de support sont parvenues à échéance et dont le périmètre fonctionnel est le suivant:
—— comptabilité y compris gestion des immobilisations;
—— pilotage budgétaire et contrôle de gestion;
—— achats/appro. et gestion des stocks;
—— gestion d'affaires;
— l'intégration, la formation et la mise en production.
Cette intégration comporte la reprise des données de l'ERP actuel (Microsoft Ax 2009) et l'interfaçage avec les systèmes existants (ERP métier Efluid, logiciel de communication bancaire Cubicus, outils internes de planification des chantiers, outils comptables Saas Etafi Conso et Yourcegid);
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— le support et maintenance éditeur et Intégrateur.
— la fourniture d'un logiciel ERP finances:
— le support et maintenance éditeur et intégrateur.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
— déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
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— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par ses cotraitants.
— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
— les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
— si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
— si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3
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— si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents.
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Situation économique et financière:
— bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
En complément, il est demandé au candidat de remplir le fichier au format excel disponible en pièces jointes (le remplir au format excel).
Le chiffre d'affaire annuel du candidat devra être au minimum trois fois supérieur au budget prévisionnel moyen du marché.(Hors support et maintenance).
Autrement dit, le candidat devra avoir un CA annuel moyen minimal de 600 000,00 EUR HT sur les trois dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— certificats de qualifications professionnelles.
La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat;
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— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique;
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
En complément, il est demandé au candidat de remplir le fichier au format excel disponible en pièces jointes (le remplir au format excel).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Fonds propres.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Deux candidats maximaux seront retenus par solution, et six candidats maximaux au total.
Ce nombre est fixé en fonction des contraintes de gestion qu'impliquerait un nombre plus élevé de candidats.
Heure limite de réception des offres: 17:00
Date d'envoi des invitations: 2020-05-27 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 33199594400047
Contact
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL: http://www.marches-publics.info
Sauf accord de GEG, toutes ces étapes (paramétrage, réunions de travail...) auront lieu sur Grenoble dans les locaux de GEG.
La solution ERP à intégrer doit répondre à un besoin d'environ 300 utilisateurs répartis comme suit:
50 util. DAF (compta, contrôle de gestion, achats/appros), 150 util. de fonctions simples (validations de Workflow, Reporting, création de demandes d'achat...) et 100 util. de fonctions basiques (visualisation, saisie de temps sur projets....).
Le support et maintenance éditeur est à prévoir pour une période de huit ans.
La maintenance intégrateur est à prévoir pour une durée de trois ans renouvelable deux fois un an.
La mise en production de l'ERP devra avoir lieu au plus tard le 1.1.2022.....
— la valeur HT estimée du projet est comprise entre 400 000 et 700 000,00 EUR HT hors coûts de support et maintenance;
— réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation: recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier;
— cet accord-cadre à marchés subséquents (évolutions)et à marché à bons de commande (licences, maintenance et support) est mono attributaire;
— il pourra être passé un marché ultérieur pour des prestations de services similaires sans publicité ni mise en concurrence préalable telles que définies à l'article R. 2122-7;
— compte tenu de la crise sanitaire actuelle, le planning de consultation pourra être amené à évoluer.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Grenoble
Adresse postale: place Firmin Gautier
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38019
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 438212121 📞
Fax: +33 438212121 📠
Source: OJS 2020/S 079-187372 (2020-04-17)
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