Coordination et organisation des manifestations accueillies à l'hôtel de région et dans les bâtiments régionaux ou sur le territoire régional — 2020-2024

Conseil régional des Pays de la Loire

La région des Pays de la Loire organise régulièrement des opérations événementielles tout au long de l'année. Ces opérations peuvent avoir lieu:
— à l'hôtel de région,
— dans les différents sites et bâtiments dont la région est propriétaire sur le territoire régional,
— dans un lieu autre, sur le territoire régional.
Le présent accord-cadre a pour objet la conception scénographique/l'aménagement des espaces, le Conseil, la coordination, l'organisation, la régie technique et logistique et la location de matériel et mobilier ainsi que différentes prestations nécessaires à la mise en œuvre de ces manifestations.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-02-10. L'appel d'offres a été publié le 2020-01-07.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-01-07 Avis de marché
2020-04-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-01-07)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil régional des Pays de la Loire
Numéro d'enregistrement national: 23440003400026
Adresse postale: 1 rue de la Loire
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44966
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service commande publique et stratégie d'achat
Téléphone: +33 228205838 📞
Courrier électronique: demandedce@paysdelaloire.fr 📧
Région: Pays de la Loire 🏙️
URL: http://www.paysdelaloire.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marchespublics.paysdelaloire.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://marchespublics.paysdelaloire.fr/ 🌏
URL de participation: https://marchespublics.paysdelaloire.fr/ 🌏
Communication (participation)
Nom: Région des Pays de la Loire
Adresse postale: 1 rue de la Loire
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44966
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service de la commande publique et stratégie d'achat
Téléphone: +33 228205838 📞
Courrier électronique: demandedce@paysdelaloire.fr 📧
Région: Pays de la Loire 🏙️
URL: http://www.paysdelaloire.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Coordination et organisation des manifestations accueillies à l'hôtel de région et dans les bâtiments régionaux ou sur le territoire régional —...”    Afficher plus
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“La région des Pays de la Loire organise régulièrement des opérations événementielles tout au long de l'année. Ces opérations peuvent avoir lieu: — à l'hôtel...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Pays de la Loire 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Région Pays de la Loire.
Description du marché:
“Le présent accord-cadre est mixte (article R. 2162-3 du code de la commande publique); il pourra donc s'exécuter au moyen de bons de commandes sur la base...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le présent accord-cadre fait l'objet d'une reconduction tacite de 3 fois 12 mois.”
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Le présent accord-cadre fait l'objet d'une option de reconduction de 3 fois 12 mois.”
Description
Informations complémentaires:
“Une visite de l'hôtel de région est organisée le 29.1.2020 à 10:00 pour les candidats qui souhaiteraient visiter le grand hall. La présence à cette visite...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le cas échéant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet de l'accord-cadre,...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années. La présentation d'une liste des...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-02-10 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2020-02-11 09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel de région à Nantes.

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Conformément aux dispositions des articles R. 2132-7 et R. 2132-8 du code de la commande publique, la présente consultation fait l'objet d'une procédure...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette, BP 24111
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 255101002 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 255101003 📠
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur régional délégué médiation des entreprises
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso, BP 24209
Commune postale: Nantes Cedex 1
Code postal: 44042
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel: art. L. 551-1 et suivants du code de justice administrative, — référé contractuel: art. L. 551-13 et suivants du code de justice...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette, BP 24111
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 255101002 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 255101003 📠
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 007-011355 (2020-01-07)
Avis d'attribution de marché (2020-04-10)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: 1, rue de la Loire

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Coordination et organisation des manifestations accueillies a l'hôtel de la région et dans les bâtiments régionaux ou sur le territoire régional —...”    Afficher plus
Brève description:
“La région des Pays de la Loire organise régulièrement des opérations événementielles tout au long de l'année. Ces opérations peuvent avoir lieu: — à l'hôtel...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 920 000 💰
Description
Description du marché:
“— le présent accord-cadre est mixte (article R. 2162-3 du code de la commande publique); — il pourra donc s'exécuter au moyen de bons de commandes sur la...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité et pertinence de la réponse aux deux cas pratiques
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom):
“Qualité et pertinence de la noté méthodologique, notamment au regard de la compréhension des enjeux de l'accord-cadre, des moyens techniques et humains...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 30
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Description des options:
“— le présent accord-cadre fait l'objet d'une option de reconduction de trois fois douze mois.”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 007-011355

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: DCOM103-201941071
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Coordination et organisation des manifestations accueillies à l'hôtel de la région et dans les bâtiments régionaux ou sur le territoire régional 2020-2024”
Date de conclusion du contrat: 2020-03-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Anima productions
Adresse postale: 4, rue d'Alger
Commune postale: Nantes
Code postal: 44100
Pays: France 🇫🇷
Région: Pays de la Loire 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 920 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Valeur hors TVA susceptible d'être sous-traitée à des tiers: EUR 155 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6, allée de l'Île-Gloriette — BP 24111
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 22, mail Pablo Picasso — BP 24209
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé pré-contractuel: articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative; — référé contractuel: articles L. 551-13 et suivants du code de...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 6, allée de l'Île-Gloriette — BP 24111
Source: OJS 2020/S 073-174987 (2020-04-10)