Neotoa a engagé une démarche de définition et de mise en œuvre de sa politique documentaire.
La mise en œuvre d’une Gestion électronique de documents (GED), transverse, potentiellement ouverte à tous les flux documentaires traités par Neotoa et la dématérialisation de processus spécifiques constituent les étapes décisives de cette démarche.
Les objectifs/enjeux du projet sont:
— le partage d’une information unique et fiable,
— la modernisation et la rationalisation des moyens mis en œuvre,
— l’optimisation et la mise en conformité des processus opérationnels,
— la maîtrise durable du capital informationnel de Neotoa.
À ce point, la démarche concerne la dématérialisation d’un périmètre de flux documentaires prioritaires (7 unités). La solution de GED sera ensuite élargie progressivement à d’autres flux.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-02-10.
L'appel d'offres a été publié le 2020-01-08.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, installation, et maintenance d'un outil de Gestion électronique de documents (GED)
20DAF001”
Produits/services: Services relatifs aux logiciels📦
Brève description:
“Neotoa a engagé une démarche de définition et de mise en œuvre de sa politique documentaire.
La mise en œuvre d’une Gestion électronique de documents (GED),...”
Brève description
Neotoa a engagé une démarche de définition et de mise en œuvre de sa politique documentaire.
La mise en œuvre d’une Gestion électronique de documents (GED), transverse, potentiellement ouverte à tous les flux documentaires traités par Neotoa et la dématérialisation de processus spécifiques constituent les étapes décisives de cette démarche.
Les objectifs/enjeux du projet sont:
— le partage d’une information unique et fiable,
— la modernisation et la rationalisation des moyens mis en œuvre,
— l’optimisation et la mise en conformité des processus opérationnels,
— la maîtrise durable du capital informationnel de Neotoa.
À ce point, la démarche concerne la dématérialisation d’un périmètre de flux documentaires prioritaires (7 unités). La solution de GED sera ensuite élargie progressivement à d’autres flux.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de fourniture de logiciels📦
Lieu d'exécution: Ille-et-Vilaine🏙️
Description du marché:
“— mise en œuvre technique d'un progiciel de GED,
— prérequis fonctionnels, paramétrage,
— mise en production, formation.” Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction...”
Description des renouvellements
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Cf. DCE.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières...”
Liste et brève description des critères de sélection
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
—...”
Liste et brève description des critères de sélection
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,
— références et expérience sur les 3 dernières années, en précisant le destinataire (public/privé/immobilier/logement social), le montant des prestations effectuées et la date,
— capacité à présenter une solution logicielle pouvant répondre aux principaux besoins exprimés:
—— compatibilité avec le logiciel ULIS Sopra Steria Immobilier,
—— compatibilité avec Office365,
—— accessibilité en mobilité,
—— interopérabilité à partir de la fourniture d’un catalogue de web services.
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-02-10
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: 3 contour de la Motte — CS 44416
Commune postale: Rennes
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr📧
Fax: +33 99635684 📠
URL: http://rennes.tribunal-administratif.fr/🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: 3 contour de la Motte — CS 44416
Commune postale: Rennes
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr📧
Fax: +33 99635684 📠
URL: http://rennes.tribunal-administratif.fr/🌏
Source: OJS 2020/S 008-013939 (2020-01-08)