Acquisition, hébergement, maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques, d'un portail documentaire et d'un site web et prestations associées

Conseil général de la Vendée

— les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées,
— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),
— le 1 marché subséquent concerne l'acquisition du SIGB, du portail documentaire et du site web, et les prestations de reprise de données, d'installation, de paramétrage et de formations, — les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires. Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4 trimestre 2020.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2020-02-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• C3RB Informatique

Qui ?

• Conseil général de la Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-02-10	Avis de marché
2020-12-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services internet
Numéro de référence: 20c0003fg
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services internet 📦
Code CPV supplémentaire: Système de gestion de bibliothèque 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vendée 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de la Vendée
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://www.vendee.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: +33 228858384 📞
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-02-10 📅
Date limite de soumission: 2020-03-12 📅
Date de publication: 2020-02-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 031-072494
Numéro JO-S: 31
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer 1 pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Transmission par voie électronique: les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site: http://www.marchespublics.vendee.fr — Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du département. 1 accusé de réception (e-mail) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus. Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),

— le 1

— les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires. Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 44 boulevard d'Angleterre 85000 — la Roche-sur-Yon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.

Situation économique et financière:

— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Il est précisé que, si le candidat possède moins de 4 références sur les 3 dernières années, les services effectués il y a plus de 3 ans pourront être néanmoins pris en compte afin de compléter sa sélection. Pour justifier de sa compétence, chaque candidat doit établir une sélection de 4 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en œuvre d'un Système Intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) et/ou d'un portail documentaire web et/ou d'un site web pour la mise en valeur des services et ressources de la bibliothèque et avec une reprise de données. Cette sélection devra être présentée à l'aide du cadre de présentation des références fourni dans le dossier, le candidat devra le compléter avec les références qui lui semblent les plus significatives au regard de la présente consultation, en indiquant, entre autres, le nom, l'URL de la solution (SIGB) et/ou du portail web et/ou du site web, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert. Pour le SIGB le candidat pourra également annexer des copies d'écran de la solution mise en œuvre, si elle n'est pas accessible sur internet. Les références sélectionnées doivent prioritairement concerner des SIGB départementaux, portails documentaires web et sites web mis en œuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans. Liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes:

— installation, paramétrage et mise en œuvre du SIGB, du portail documentaire web et du site web,

— reprise de données,

— formation du personnel à son utilisation,

— mise en œuvre de l'hébergement,

— maintenance et support de l'ensemble,

— capacité à effectuer des développements complémentaires cette liste devra être présentée à l'aide du tableau de capacité technique fourni dans le dossier, indiquant, entre autres, le nom de la personne, le poste occupé, la mission dans le cadre du projet, son ancienneté et le ou les diplôme(s) obtenu(s) et éventuelles certifications détenues.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidatures recevables seront notées sur un maximum de 20 points:

— 12 points pour la capacité professionnelle (qualité et pertinence des références présentées),

— 6 points pour la capacité technique (compétences des moyens humains proposés),

— 2 points pour la capacité financière (chiffres d'affaires).

Les 3 candidats retenus pour la phase «Offres» seront ceux ayant obtenu les nombres de points les plus élevés.

Heure limite de réception des offres: 17:00
Date d'envoi des invitations: 2020-04-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place
Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée: direction des solutions numériques — Céline Brochard
Téléphone: +33 228858004 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Pays: Vendée 🏙️
Adresse Internet: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: Tour Bretagne, Place Bretagne
Code postal: 44047
Téléphone: +33 253467965 📞
Courrier électronique: yann.quere@direccte.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 031-072494 (2020-02-10)

Avis d'attribution de marché (2020-12-10)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées. L'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum un marché subséquent et par bons de commande, avec un montant minimal de 100 000 EUR HT et un montant maximal de 400 000 EUR HT. Le 1

Valeur totale du marché: 400 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-10 📅
Date de publication: 2020-12-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 244-605069
Se réfère à l'avis: 2020/S 031-072494
Numéro JO-S: 244
Informations complémentaires

Accord-cadre à bons de commande établi pour quatre ans et à marché subséquent, le montant indiqué correspondant au 1

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 44 boulevard d'Angleterre, 85000 La Roche-sur-Yon.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-10-28 📅
Nom: C3RB Informatique
Adresse postale: ZA de Lioujas — rue de l'Aubrac
Commune postale: La Loubière
Code postal: 12740
Pays: France 🇫🇷
Aveyron 🏙️
Valeur totale du marché: 74 750 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Tour Bretagne, place Bretagne
Source: OJS 2020/S 244-605069 (2020-12-10)

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Services internet (11)