Numérisation de documents et traitements d'images numérisées pour le Service commun de documentation (SCD) de l'université Bordeaux Montaigne et la Direction de la documentation de l'université de Bordeaux.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-02-26.
L'appel d'offres a été publié le 2020-01-20.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre: 20pa91201
20PA91201
Produits/services: Services photographiques et services connexes📦
Brève description:
“Numérisation de documents et traitements d'images numérisées pour le Service commun de documentation (SCD) de l'université Bordeaux Montaigne et la...”
Brève description
Numérisation de documents et traitements d'images numérisées pour le Service commun de documentation (SCD) de l'université Bordeaux Montaigne et la Direction de la documentation de l'université de Bordeaux.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 200 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Néant
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Numérisation et océrisation de documents issus des fonds des universités
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de photographie spécialisée📦
Lieu d'exécution: Gironde🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Université Bordeaux Montaigne et Université de Bordeaux
Description du marché:
“La numérisation directe et la reconnaissance optique des caractères de documents imprimés et manuscrits, iconographiques, cartographiques, patrimoniaux des...”
Description du marché
La numérisation directe et la reconnaissance optique des caractères de documents imprimés et manuscrits, iconographiques, cartographiques, patrimoniaux des universités du réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux, dans le cadre des campagnes de numérisation programmées conduites par les services.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 160 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an, reconductible tacitement 3 fois pour une durée d'un an. La durée totale d'exécution ne peut pas dépasser 4 ans.”
Description des renouvellements
L'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an, reconductible tacitement 3 fois pour une durée d'un an. La durée totale d'exécution ne peut pas dépasser 4 ans.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“L'université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires...”
Description des options
L'université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires dans les conditions strictement définies et prévues à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique. Les prestations similaires devront être conformes aux chapitres 3 et 4 du CCTP.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est mono attributaire et s'exécute par l'émission de bons de commande. Il est est conclu sans minimum et sans maximum.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Traitements post-numérisation complémentaires
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de reconnaissance optique de caractères📦
Produits/services supplémentaires: Services de capture de données📦
Description du marché:
“L'ajout de tables métadonnées et de tables des matières, le traitement de reconnaissance Optique de caractères (OCR) pour des documents spécifiques...”
Description du marché
L'ajout de tables métadonnées et de tables des matières, le traitement de reconnaissance Optique de caractères (OCR) pour des documents spécifiques présentant des particularités formelles (tableaux de chiffres commerciaux, textes indentés par exemple) et les traitements d'images avancés post-numérisation.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 40 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“L'Université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires...”
Description des options
L'Université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires dans les conditions strictement définies et prévues à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique. Les prestations similaires devront être conformes aux chapitres 3 et 4 du CCTP.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10...”
Liste et brève description des conditions
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard du respect des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés Lettre de candidature, obligatoire pour les groupements d'opérateurs économiques.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années ou, pour les marchés publics de défense...”
Liste et brève description des critères de sélection
Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années ou, pour les marchés publics de défense ou de sécurité, au cours des 5 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-02-26
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2020-02-26
12:05 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Pôle achats
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“En droit national, il n'existe aucune obligation quant au caractère public de la séance d'ouverture des plis, aussi les date et heure figurant dans le...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
En droit national, il n'existe aucune obligation quant au caractère public de la séance d'ouverture des plis, aussi les date et heure figurant dans le présent avis ne présentent qu'un caractère informatif.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Le présent accord cadre sera renouvelé en 2024.
Informations complémentaires
“Le présent accord-cadre est conclu en application de la convention constitutive d'un groupement de commandes pour la numérisation des documents imprimés...”
Le présent accord-cadre est conclu en application de la convention constitutive d'un groupement de commandes pour la numérisation des documents imprimés pour l'université Bordeaux Montaigne et Université de Bordeaux. Les membres du groupement de commandes sont: l'Université Bordeaux Montaigne, représentée par sa présidente, Mme Hélène Velasco-Graciet l'Université de Bordeaux, représentée par son Président M. Manuel Tunon de Lara l'Université Bordeaux Montaigne est désignée en qualité de coordonnateur du groupement. Le siège du groupement est 19 Esplanade des Antilles, 33607 Pessac Cedex. Il est représenté par Mme Hélène Velasco-Graciet.
— PSE facultative n 1 lot 1: modes de livraisons. D'autres modes de livraisons que ceux proposés dans le BPU pourront être proposés en complément de ceux proposés dans le BPU.
— PSE facultative n 2 lot 2: propositions de traitements. D'autres propositions de traitements pourront être proposés en complément de ceux exigés dans le CCTP (prises de vues, spécifications des fichiers métadonnées et reconnaissance optique de caractères). Le nombre de PSE facultatives pour les lots 1 et 2 est limité à 3 pour chaque PSE. La visite des lieux est facultative. Les soumissionnaires devront prendre rendez-vous auprès de: Julien Baudry, julien.baudry@u-bordeaux-montaigne.fr, +33 557126749.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9, rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 5556993800📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr📧
Fax: +33 5556243903 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Voies et délais de recours: les candidats pourront saisir le juge administratif:
— par un référé pré contractuel dans un délai de 11 jours à compter de la...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Voies et délais de recours: les candidats pourront saisir le juge administratif:
— par un référé pré contractuel dans un délai de 11 jours à compter de la date d'envoi de la décision de ne pas les retenir;
— par un référé contractuel dans un délai de 31 jours suivant les modalités d'accomplissement de publicité. Tout tiers au contrat peut introduire un recours en contestation de validité du contrat dans un délai de deux mois suivant les modalités d'accomplissement de publicité.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9, rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 5556993800📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr📧
Fax: +33 5556243903 📠
Source: OJS 2020/S 016-033885 (2020-01-20)
Avis d'attribution de marché (2020-07-23) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Université Michel de Montaigne Bordeaux
Personne de contact:
“M. Lionel Larre, président, via Mme Gonzalez, responsable du pôle achats,19 esplanade des Antilles, domaine universitaire, F — 33607 Pessac,”
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact:
“Direction des achats — Bâtiment A33, 33405, Talence, F, téléphone: (+33) 5 40 00 68 97, courriel”
Objet Champ d'application du marché
Titre: 20PA91201
20PA91201
Brève description:
“Numérisation de documents et traitements d'images numérisées pour le Service commun de documentation (SCD) de l'Université Bordeaux Montaigne et la...”
Brève description
Numérisation de documents et traitements d'images numérisées pour le Service commun de documentation (SCD) de l'Université Bordeaux Montaigne et la direction de la documentation de l'Université de Bordeaux.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 200 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Site principal ou lieu d'exécution: Université Bordeaux Montaigne et Université de Bordeaux.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Informations sur les options
Description des options:
“L'Université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires...”
Description des options
L'Université Bordeaux Montaigne se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché public la réalisation de prestations similaires dans les conditions strictement définies et prévues à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique.
Les prestations similaires devront être conformes aux chapitres 3 et 4 du CCTP.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“C'est un accord-cadre mono-attributaire s'exécutant par l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu sans minimum et sans maximum.”
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 016-033885
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 20PA91201
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Numérisation et océrisation de documents issus des fonds des universités
Date de conclusion du contrat: 2020-07-13 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Arkhênum SAS
Adresse postale: 7 rue Joseph Bonnet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 557021065📞
Courrier électronique: l.onainty@arkhenum.fr📧
Région: Gironde🏙️
URL: https://www.arkhenum.fr/🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 160 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 160 000 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Traitements post-numérisation complémentaires
Nom et adresse du contractant
Nom: Infoscribe SAS
Adresse postale: 12 rue Anselme
Commune postale: Saint-Ouen
Code postal: 93400
Téléphone: +33 1497624📞
Courrier électronique: samy.miladi@infoscribe.fr📧
URL: https://www.infoscribe.fr/🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 40 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 40 000 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Adresse postale: 9 rue Tastet
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Voies et délais de recours: les candidats pourront saisir le juge administratif:
— par un référé pré contractuel dans un délai de onze jours à compter de la...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Voies et délais de recours: les candidats pourront saisir le juge administratif:
— par un référé pré contractuel dans un délai de onze jours à compter de la date d'envoi de la décision de ne pas les retenir;
— par un référé contractuel dans un délai de 31 jours suivant les modalités d'accomplissement de publicité.
Tout tiers au contrat peut introduire un recours en contestation de validité du contrat dans un délai de deux mois suivant les modalités d'accomplissement de publicité.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 9 rue Tastet
Source: OJS 2020/S 144-355055 (2020-07-23)