Solution voyages et frais professionnels (Online booking tool, Outil note de frais et Hotel booking tool)

RTE réseau de transport d'électricité

Le périmètre de la consultation est composé de:
— un Online booking tool (outil permettant à l'agent RTE ou à son assistante de réserver en ligne le voyage),
— un Outil de gestion de note de frais,
— un Hotel booking tool (plateforme de réservation hôtelière en ligne qui gère les réservations et propose un large catalogue d’établissements).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-03-19. L'appel d'offres a été publié le 2019-03-04.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-03-04 Avis de marché
2020-04-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-03-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: RTE Réseau de Transport d'Electricité
Adresse postale: 7C place du Dôme
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92073
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Vanessa Dujancourt
Courrier électronique: vanessa.dujancourt@rte-france.com 📧
Région: France 🏙️
URL: www.rte-france.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://rte-france.bravosolution.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://rte-france.bravosolution.com 🌏
URL de participation: https://rte-france.bravosolution.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Solution voyages et frais professionnels (Online booking tool, Outil note de frais et Hotel booking tool) 18382”
Produits/services: Services informatiques 📦
Brève description:
“Le périmètre de la consultation est composé de: — un Online booking tool (outil permettant à l'agent RTE ou à son assistante de réserver en ligne le...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: OBT et Outil note de frais (NDF)
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“RTE recherche une solution «OBT/NDF» en mode SaaS soit «unifiée» c’est-à-dire proposant les 2 briques fonctionnelles nativement, soit «intégrée»...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“3 périodes optionnelles de 12 mois chacune soit une durée totale maximale de 72 mois.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Hotel booking tool (HBT)
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail 📦
Description du marché:
“Un Hotel booking tool (HBT) est une plateforme de réservation hôtelière en ligne qui gère les réservations et propose un large catalogue...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat devra adresser avec sa demande de participation: Candidat établi en France: — un extrait de l’inscription au registre du commerce et des...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les candidats devront fournir un bilan et un compte de résultats (ou à défaut un rapport d'activité) sur les 3 derniers exercices.”
Conditions de participation

“Pour le lot 1 (OBT et NDF), un chiffre d'affaires annuel de 2 000 000 EUR est exigé. Pour le lot 2 (HBT), un chiffre d'affaires annuel de 50 000 EUR est exigé.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour le lot 1 (OBT et NDF), le candidat: — devra utiliser la langue française pour les échanges avec RTE et dans la solution mise à disposition, — doit être...”    Afficher plus
Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés:
“Des cautions ou garanties bancaires pourront être demandées et seront indiquées dans le dossier de consultation.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 49 jours à compter de la date d’émission de la facture.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“RTE se réserve le droit de demander au groupement sa transformation en groupement solidaire ou avec mandataire solidaire lors de l’attribution du marché,...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-03-19 08:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-03-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Fax: +33 147243161 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Fax: +33 147243161 📠
Source: OJS 2019/S 046-106549 (2019-03-04)
Avis d'attribution de marché (2020-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Solution voyages et frais professionnels (Online Booking Tool, Outil Note de frais et Hotel Booking Tool) 18382”
Brève description:
“Le périmètre de la consultation est composé de: — un Online Booking Tool (outil permettant à l'agent RTE ou à son assistante de réserver en ligne le...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Champ d'application du marché
Titre: OBT et Outil Note de Frais (NDF)
Description
Description du marché:
“RTE recherche une solution «OBT/NDF» en mode SaaS soit «unifiée» c’est-à-dire proposant les deux briques fonctionnelles nativement, soit «intégrée»...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Titre: Hotel Booking Tool (HBT)
Description
Description du marché:
“Un Hotel Booking Tool (HBT) est une plateforme de réservation hôtelière en ligne qui gère les réservations et propose un large catalogue...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 046-106549

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: OBT et Outil Note de Frais (NDF)
Date de conclusion du contrat: 2019-12-19 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Klee Data System
Adresse postale: 11 chemin de Bretagne
Commune postale: Issy les Moulineaux
Code postal: 92130
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME

2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Hotel Booking Tool (HBT)
Date de conclusion du contrat: 2020-03-27 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Hotel Corporate System
Adresse postale: 25 rue Anatole France
Commune postale: Levallois Perret
Code postal: 92300
Source: OJS 2020/S 076-180869 (2020-04-15)