Ce marché s’inscrit dans le cadre de la mise à disposition d’une offre pour des besoins récurrents au niveau du groupe EDF pour l’ensemble des unités de l’entreprise et de ses filiales, réparties sur toute la France (Métropole, DOM, Corse).
La prestation vise à faciliter la recherche d’espaces adaptés aux divers besoins des entités d’EDF en matière de séminaire, convention, réunion, formation, conférence, etc.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-27.
L'appel d'offres a été publié le 2019-02-11.
Avis de marché (2019-02-11) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF / Enedis
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de La Défense
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Celine Bouvet
Téléphone: +33 156650644📞
Courrier électronique: celine.bouvet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Réservations d’espaces
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Ce marché s’inscrit dans le cadre de la mise à disposition d’une offre pour des besoins récurrents au niveau du groupe EDF pour l’ensemble des unités de...”
Brève description
Ce marché s’inscrit dans le cadre de la mise à disposition d’une offre pour des besoins récurrents au niveau du groupe EDF pour l’ensemble des unités de l’entreprise et de ses filiales, réparties sur toute la France (Métropole, DOM, Corse).
La prestation vise à faciliter la recherche d’espaces adaptés aux divers besoins des entités d’EDF en matière de séminaire, convention, réunion, formation, conférence, etc.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Réservation d’espaces seuls: location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception sans prestations annexes autres que celles...”
Titre
Réservation d’espaces seuls: location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception sans prestations annexes autres que celles liées à la logistique de la salle
Afficher plus Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Le groupe EDF souhaite dans ce lot avoir la possibilité de réserver une salle pour usage divers (formation, conférence etc.). L'unique prestation annexe...”
Description du marché
Le groupe EDF souhaite dans ce lot avoir la possibilité de réserver une salle pour usage divers (formation, conférence etc.). L'unique prestation annexe demandé dans ce lot est ce qui englobe la logistique, tel que le son, la régie etc.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 10
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché de 48 mois comprend: 1 part ferme de 24 mois et une part optionnelle d'une durée de 24 mois.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Réservation d'espaces avec prestations événementielles annexes (logistique, animation, restauration, etc)” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réparation et d'entretien de vannes📦
Description du marché:
“Location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception avec prestations annexes (logistique et restauration) y compris le...”
Description du marché
Location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception avec prestations annexes (logistique et restauration) y compris le conseil, le rôle d’assemblier. La concrétisation de la dimension «conseil» ainsi que la proactivité (informations sur les bons plans, les nouveautés,....) au-delà de la réservation de salles seront à indiquer dans l’offre.
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“La durée du marché de 48 mois comprend: 1 part ferme de 24 mois et une part optionnelle d'une durée de 48 mois.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— en cas de groupement: fournir une copie des bilans des 3 derniers exercices clos de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques,
— être à jour...”
Liste et brève description des conditions
— en cas de groupement: fournir une copie des bilans des 3 derniers exercices clos de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques,
— être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail (Urssaf, les taxes, la déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé): fournir l’attestation ad’hoc.
— être un venue Finder (Code NAF des entreprises doit être liés aux activités d'agences de voyage, au conseil en relations, ou à l'organisation de congrès et salons pro), soit une agence de recherches de lieux qui soit capable de proposer une plateforme de réservation permettant un large choix de réservations d’espaces et la recommandation des lieux les mieux adaptés à la réception d’un événement d’entreprise: séminaire, convention, réunion, formation, conférence,
— fournir à minima 3 expériences techniques (références, compétences ou tout autre justificatif...) de moins de 2 ans dans ce domaine en France (en 1 page Word ou 3 slides PowerPoint). Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 expériences techniques (références notamment présentation de marchés similaires, compétences ou tout autre justificatif...) de moins de 2 ans dans ce domaine,
— être en capacité de rédiger la réponse à cette consultation en langue française.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Liste des critères d’aptitude et documents de preuve demandés aux soumissionnaires:
— lot 1: location d’espaces sans prestations annexes, le soumissionnaire...”
Liste et brève description des critères de sélection
Liste des critères d’aptitude et documents de preuve demandés aux soumissionnaires:
— lot 1: location d’espaces sans prestations annexes, le soumissionnaire devra démontrer un chiffre d’affaires annuel supérieur à 2 000 000 EUR pour les deux dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques),
— lot 2: location d’espaces avec prestations annexes, le soumissionnaire devra démontrer un chiffre d’affaires annuel supérieur à 3 000 000 EUR pour les 2 dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques),
— lot 1 et 2: le soumissionnaire qui se positionnera sur les 2 lots devra démontrer un chiffre d’affaires supérieur à 5 000 000 EUR pour les 2 dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— être en capacité de nous proposer à minima 7 000 lieux référencés dans un délai de 3 semaines, type de réservation (espace de réunion).” Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-27
10:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-03-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Cet avis est un appel à candidature. Le projet de cahier des charges joint à la RFX sous le portail achat n'est qu'à titre indicatif.” Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de La Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 032-072975 (2019-02-11)
Avis d'attribution de marché (2019-06-21) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Personne de contact: Céline Bouvet
Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre:
“Réservation d'espaces avec prestations événementielles annexes (logistique, animation, restauration, etc.)”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 032-072975
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Réservation d’espaces seuls: location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception sans prestations annexes autres que celles...”
Titre
Réservation d’espaces seuls: location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception sans prestations annexes autres que celles liées à la logistique de la salle
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Date de conclusion du contrat: 2019-06-04 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Réservation d'espaces avec prestations événementielles annexes (logistique, animation, restauration, etc.)”
Source: OJS 2019/S 119-292654 (2019-06-21)