Référencement audiovisuel

SNCF

Ce marché a pour objet la mise en place d'un référencement d'agences audiovisuel (accord-cadre avec plusieurs opérateurs) dans le domaine de la production audiovisuelle pour les besoins des activités, directions centrales et des régions du groupe public ferroviaire, filiales du groupe SNCF, hors production de films de crise.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-03-08. L'appel d'offres a été publié le 2019-02-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-02-19 Avis de marché
2019-12-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-02-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services récréatifs, culturels et sportifs
Numéro de référence: 2018DOS096836
Brève description:
Ce marché a pour objet la mise en place d'un référencement d'agences audiovisuel (accord-cadre avec plusieurs opérateurs) dans le domaine de la production audiovisuelle pour les besoins des activités, directions centrales et des régions du groupe public ferroviaire, filiales du groupe SNCF, hors production de films de crise.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services récréatifs, culturels et sportifs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Sncf
Adresse postale: 4 rue André Campra
Code postal: 93200
Commune postale: La Plaine Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.sncf.com/ 🌏
Courrier électronique: nedjma.behlouli@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 185587831 📞
Fax: +33 185586667 📠
URL des documents: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL pour la participation: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-02-19 📅
Date limite de soumission: 2019-03-08 📅
Date de publication: 2019-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 037-084237
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires
SNCF émet cet avis de marché en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte de SNCF réseau et SNCF mobilités. La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure négociée avec mise en concurrence, objet du décret n L'entité d'achat développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature. Toute candidature envoyée par voie électronique doit être envoyée sur la plateforme EASI (cf. section I) de l’avis) par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l'entité d'achat. Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée. Pour toute difficulté d’ordre technique, le candidat peut se rapprocher du support fournisseurs de la plateforme (accessible à partir de l’adresse indiquée en section I). Pour toute autre question, le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1) du présent avis. Après examen des documents, l'entité d'achat évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de prestations intellectuelles de la SNCF, disponible sur le site sncf.com: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/documents-utiles (dans ce document, le terme SNCF désigne indifféremment SNCF, SNCF mobilités, SNCF réseau). La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français. L'examen des variantes est subordonné à la remise d'une offre de base conforme aux prescriptions du cahier des charges. L'entité d'achat se réserve le droit de partager le marché entre plusieurs attributaires.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les agences (panel de sociétés aux savoir-faire multiples permettant de satisfaire au mieux les différents besoins en créations et en productions audiovisuelles) auront pour principales missions d’accompagner la conception d’une vidéo et notamment aux étapes clés suivantes:
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— expression du besoin (à partir d’un brief, poser les bonnes questions afin d’aider le client à identifier les cibles, le message et le format à privilégier pour son projet),
— rédaction du script afin de formaliser la narration et le déroulé de la vidéo à produire,
— création d’un storyboard illustrant brièvement les scènes composant le script et donnant des indications de réalisation, séquence après séquence,
— tournage et/ou l’animation du film dans le cas d’un motion design,
— gestion de la phase de post-production: mixage, étalonnage, montage, sound design, voix-off, sous-titrage. L’agence doit être en mesure de fournir une transcription (fichier frt) et une audio description a la demande du client,
— finalisation et livraison,
— archivage sur demande du client et/ou du centre d’archive et de documentation de la SNCF, de fournir tout ou partie du film produit.
Le soumissionnaire, de par son expérience et/ou son appétence pour certains formats, devra aussi pouvoir répondre à divers projets, parmi lesquels: vidéo en motion design, film documentaire, film d’entreprise, vidéo immersive 360
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu pour une durée ferme de 24 mois, avec possibilité de prorogation pour 2 périodes de 12 mois (soit une durée maximale de 24 + 12 + 12).
Description des options:
Option de durée: possibilité d'une prorogation du marché pour une période de 12 mois renouvelable 1 fois repris dans la section II.2.7).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (en cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement):
— le formulaire «Acte de candidature - Audiovisuel» dûment complété. Ce formulaire (document au format Excel de la suite Microsoft® Office) est disponible en pièce-jointe de cet avis de marché,
— justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (ou équivalent),
— l'imprimé DC1 intitulé «Lettre de candidature — Désignation du mandataire par ses cotraitants» dûment complété,
— l'imprimé DC2 intitulé «Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement» dûment complété.
Ces documents sont à se procurer par internet à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Situation économique et financière:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (en cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement):
— l'onglet «2. Situation Eco et Financière» du document «Acte de candidature - Audiovisuel », dûment complété. Sur la base du rapport de solvabilité et de la note financière «Creditsafe», SNCF évaluera la capacité économique et financière de chacun des candidats (pondération 5 %. La méthodologie de notation de cet organisme Creditsafe peut être retrouvée sur leur site internet, à l’adresse suivante http://www1.creditsafe.fr/faq/ ou en prenant directement contact avec eux aux coordonnées suivantes: Creditsafe France, 122 rue de Tourcoing - 59100 Roubaix / service client: contact@creditsafe.fr ou par téléphone au +33 810600397. Si le candidat ne dispose pas d’une notation Creditsafe, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par la SNCF,
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— une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d'affaires annuel global et le chiffre d'affaires relatif aux prestations faisant l'objet du marché, à renseigner dans l'onglet n
— une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— une copie des comptes de résultat pour les 3 derniers exercices disponibles,
— une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels,
— le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison-mère, la relation d'appartenance à tel groupe.
Si, pour une raison justifiée, l'opérateur économique n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par SNCF.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Respect des critères mentionnés dans le document «Acte de candidature - Audiovisuel», à savoir l’atteinte, d’un chiffre d’affaires minimal annuel pour l’entreprise ou le cas échéant, pour le groupement d’entreprise, de 500 000 EUR (moyenne sur les 3 derniers exercices).
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Capacité technique et professionnelle:
Les candidats justifient qu’ils disposent des capacités à réaliser le marché en fournissant les pièces suivantes (ainsi que pour tous les cotraitants et pour les sous-traitants auxquels il est fait appel, s’ils souhaitent se prévaloir de leurs capacités):
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— onglets «3. R H et matériels», «4.Expériences similaires » et «5. RSE» du document «Acte de candidature - Audiovisuel», dûment complétés,
— liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services de l'opérateur économique, au cours des 3 dernières années, dans le domaine du present avis, en indiquant: le montant, la date et le destinataire public ou privé, à renseigner dans l’onglet «4.Expériences similaires », joindre des attestations de bonne exécution, ou une déclaration de l’opérateur économique avec:
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—— une présentation du candidat et de ses valeurs en termes de production audiovisuelle,
—— une présentation de 2 projets audiovisuels démontrant la compréhension du besoin client, la qualité de la création et le respect d'une charte graphique,
—— une présentation d’une réalisation audiovisuelle symbolisant le mieux la puissance créative et d'innovation de l’agence,
— déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices, les effectifs moyens annuels de l'entreprise et l’importance du personnel d’encadrement à renseigner dans l’onglet «cadre de réponse»,
— pour les marchés publics de travaux, de services ou pour les marchés publics de fournitures comportant également des travaux de pose et d’installation ou des prestations de services, l’indication des titres d’études et professionnels du candidat ou des cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché public avec une présentation démontrant la composition de l’équipe (interne/externe) du candidat et la manière de fonctionner (prestataires avec qui le candidat a l'habitude de travailler, présentation des illustrateurs de référence) avec quelques CV (anonymes) représentatifs des talents du candidat,
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— description de l’outillage, du matériel et de l’équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public à renseigner dans l’onglet «3. R H et matériel» avec une présentation du type de matériels / techniques utilisé par le candidat,
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— lettre d’engagement à respecter les exigences de responsabilité sociétale de SNCF, signée par le représentant de l’entreprise. Cette lettre est téléchargeable sur le site SNCF: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/documents-utiles
Le candidat avise ses sous-traitants et autres opérateurs travaillant pour son compte que les dispositions considérées leurs sont applicables. Il doit être en mesure de justifier de ce respect en cours d'exécution du marché.
Liste et brève description des règles et critères:
Les candidats seront sélectionnés sur la base de leur capacité juridique, technique et financière à réaliser le marché. Ces éléments de capacité seront analysés sur la base des documents demandés dans le cadre du présent avis. Voir détail dans le premier onglet du fichier «Acte de candidature - Audiovisuel» joint en annexe.
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Le fichier «Acte de candidature - Audiovisuel» joint en annexe doit être complété et les documents demandés doivent être impérativement joints à la candidature.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les offres doivent être exprimées en euros. Les prix sont fermes.
Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis après acceptation qualitative et quantitative des fournitures, prestations ou travaux et vérifications de la facture.
Financement sur fonds propres SNCF et/ou SNCF Réseau et/ou SNCF Mobilités.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Que le groupement soit solidaire ou conjoint, le mandataire est toujours solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 12
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Après examen des candidats, SNCF analyse, évalue la capacité du candidat (en le notant sur la base des éléments remis), classe et sélectionne les candidats aptes à presenter une offre selon les critères suivants: situation financière de l’entreprise (5 %), portefeuille client en cohérence avec les problématiques SNCF (10 %), capacité démontrée par les expériences à faire preuve de compréhension du besoin client, qualité et respect d’une charte graphique (30 %), capacité démontrée par les expériences à faire preuve de créativité et innovation (30 %), capacité à proposer des profils et du matériel pertinents, des profils expérimentés (20 %), capacité du candidat à déployer une démarche responsabilité sociale de l’entreprise (politique et organisation en faveur de l’écoconception et du numérique responsable, de la gestion des gazs à effet de serre, du STPA et de l’ insertion (5 %).
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Nombre de participants à envisager: 10
Heure limite de réception des offres: 11:00
Date d'envoi des invitations: 2019-03-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 7 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 808 332 670 00013
Contact
Point de contact: SNCF - DAG PS - prestations intellectuelles
Adresse du profil d'acheteur: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL des documents: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Informations complémentaires
SNCF émet cet avis de marché en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte de SNCF réseau et SNCF mobilités.
La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure négociée avec mise en concurrence, objet du décret n
L'entité d'achat développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature.
Toute candidature envoyée par voie électronique doit être envoyée sur la plateforme EASI (cf. section I) de l’avis) par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l'entité d'achat.
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Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée.
Pour toute difficulté d’ordre technique, le candidat peut se rapprocher du support fournisseurs de la plateforme (accessible à partir de l’adresse indiquée en section I). Pour toute autre question, le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1) du présent avis.
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Après examen des documents, l'entité d'achat évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre.
Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de prestations intellectuelles de la SNCF, disponible sur le site sncf.com: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/documents-utiles (dans ce document, le terme SNCF désigne indifféremment SNCF, SNCF mobilités, SNCF réseau).
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La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français.
L'examen des variantes est subordonné à la remise d'une offre de base conforme aux prescriptions du cahier des charges.
L'entité d'achat se réserve le droit de partager le marché entre plusieurs attributaires.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Les procédures de recours applicables sont:
— le référé précontractuel (CJA, art L. 551-5 et s) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché,
— le référé contractuel (CJA, art L. 551-13 et s) qui peut être exercé dans un délai de:
— 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord-cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat,
— 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n’a été effectuée,
— le recours en contestation de validité du contrat ou de certaines de ses clauses (dans un délai de 2 mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées).
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 037-084237 (2019-02-19)
Avis d'attribution de marché (2019-12-09)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: thi-lan-anh.khuat@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 185587790 📞
Fax: +33 185587790 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-09 📅
Date de publication: 2019-12-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 240-590159
Se réfère à l'avis: 2019/S 037-084237
Numéro JO-S: 240

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— gestion de la phase de post-production: mixage, étalonnage, montage, sound design, voix-off, sous-titrage. L’agence doit être en mesure de fournir une transcription (fichier FRT) et une audio description à la demande du client,
Description des options:
Option de durée: possibilité d'une prorogation du marché pour une période de 12 mois renouvelable une fois repris dans la section II.2.7).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-19 📅
Nom: 4uatre
Numéro d'enregistrement national: 484085550
Adresse postale: 3 rue de la Rochefoucauld
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Nom: Comalecran
Numéro d'enregistrement national: 452652134
Adresse postale: 28 rue Vernier
Code postal: 75017
Nom: Elephant at Work
Numéro d'enregistrement national: 480467075
Adresse postale: 5-7 rue de Milan
Nom: Grand Angle Productions
Numéro d'enregistrement national: 411982788
Adresse postale: 22 rue Marcelin Berthelot
Commune postale: Mérignac
Code postal: 33700
Nom: Tulipes
Numéro d'enregistrement national: 443191994
Adresse postale: 75 rue des Plantes
Code postal: 75014
Nom: Moonworks Productions
Numéro d'enregistrement national: 814446241
Adresse postale: 94 rue des Sorins
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Nom: Mstream
Numéro d'enregistrement national: 438599243
Adresse postale: 5 promenade Europa
Commune postale: Nantes
Code postal: 44200
Nom: Séquences Clés Production
Numéro d'enregistrement national: 521051649
Adresse postale: Le Cargo, 157 bd Macdonald
Code postal: 75019

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: SNCF — DAG PS — prestations intellectuelles

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et s.) qui peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord-cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat,
Afficher plus
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2019/S 240-590159 (2019-12-09)
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Région:
France Ile-de-France
Fournisseurs:
4uatre Comalecran Elephant at work Grand Angle Productions Moonworks Productions Mstream Sequences Cles Production Tulipes