Projet SIMBAD: Système informatique de management des brevets et leur administration avec maintenance

IFP Énergies nouvelles

Mise en place d’une nouvelle application de gestion des brevets d’IFPEN référencée «SIMBAD» et de sa maintenance. Il est à noter qu’aucune des solutions qui sera proposée par le prestataire est privilégiée par IFPEN; c’est-à-dire logiciel d’application sous «SaaS» et/ou logiciel avec hébergement «on-premise» chez IFPEN).
Les objectifs du projet sont:
— couvrir l’ensemble des besoins de la PI via cette application,
— s’affranchir des problématiques d’incompatibilités des environnements,
— ouvrir l’accès aux différentes parties prenantes selon une restriction d’accès aux données.
Les enjeux du projet sont:
— mettre en place une solution simple, évolutive et responsive design,
— permettre l’interfaçage de la solution avec notre SI,
— gagner en efficience: gain de temps sur les taches chronophages, rationaliser et centraliser les informations gérées par des fichiers Excel.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-23. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-18.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-07-18 Avis de marché
2020-03-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-07-18)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: Rond-point de l'échangeur de Solaize — BP 3
Commune postale: Solaize
Code postal: 69360
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Franca Edet
Téléphone: +33 147527048 📞
Courrier électronique: franca.edet@ifpen.fr 📧
Région: Rhône 🏙️
URL: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
Communication (participation)
Nom: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1-4 avenue de Bois Préau
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Code postal: 92852
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Franca Edet
Téléphone: +33 147527048 📞
Courrier électronique: franca.edet@ifpen.fr 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Epic

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Projet SIMBAD: Système informatique de management des brevets et leur administration avec maintenance 438722-19-PRI-SOL”
Produits/services: Services d'analyses et de programmation de systèmes 📦
Brève description:
“Mise en place d’une nouvelle application de gestion des brevets d’IFPEN référencée «SIMBAD» et de sa maintenance. Il est à noter qu’aucune des solutions qui...”    Afficher plus

1️⃣
Lieu d'exécution: Rhône 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP Énergies nouvelles: rond-point de l'échangeur de Solaize — BP 3, 69360 Solaize — France.”
Description du marché:
“La solution implique les étapes suivantes: — le pilotage, — mise à disposition de l’application, — en fonction du choix effectué, l’hébergement et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Durée: projet = 12 mois. Maintenance = 3 ans ferme renouvelable 4 fois 1 an.
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Solution «on premise» = hébergement chez IFPEN ou «SaaS» avec comme option: — dans le 1 cas = maintenance corrective et évolutive, — dans le 2 cas = licence.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-23 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Source: OJS 2019/S 140-345072 (2019-07-18)
Avis d'attribution de marché (2020-03-30)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: IFP Energies nouvelles

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Mise en place d’une nouvelle application de gestion des brevets d’IFPEN référencée «SIMBAD» et de sa maintenance. Il est à noter qu’aucune des solutions qui...”    Afficher plus
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP Energies nouvelles: rond-point de l'échangeur de Solaize — BP 3, 69360 Solaize — France.”
Description du marché:
“La solution implique les étapes suivantes: — le pilotage; — mise à disposition de l’application; — en fonction du choix effectué, l’hébergement et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Techniques: fonctionnalités, etc.
Critère de qualité (pondération): 50 %
Critère de coût (nom): Coût global
Critère de coût (pondération): 50 %
Informations sur les options
Description des options:
“Solution «on premise» = hébergement chez IFPEN ou «SaaS» avec comme option: — dans le premier cas = maintenance corrective et évolutive; — dans le deuxième...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 140-345072

Attribution du marché

1️⃣
Titre:
“Projet SIMBAD: Système informatique de management des brevets et leur administration avec maintenance”
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Offres ont été jugées inappropriées au sens de l’article 59 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 pour les motifs suivants: Offre inappropriée est une offre...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 065-155631 (2020-03-30)