Production déléguée d'événements

Direction des achats de l'État

L'accord-cadre a pour objet les prestations de services de coordination et d'accompagnement pour la mise en œuvre des événements des bénéficiaires de l'accord-cadre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-01-15. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Direction des achats de l'État

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-11-25	Avis de marché
2020-01-07	Informations complémentaires
2020-09-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-11-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: DAE-2019-EVENEMENTIEL
Brève description:

L'accord-cadre a pour objet les prestations de services de coordination et d'accompagnement pour la mise en œuvre des événements des bénéficiaires de l'accord-cadre.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Direction des achats de l'État
Adresse postale: 59 boulevard Vincent Auriol
Code postal: 75572
Commune postale: Paris Cedex 13
Contact
Adresse Internet: http://www.economie.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: fpg.dae@finances.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 144973453 📞
Fax: +33 144970732 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=434023&orgAcronyme=a4n 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-25 📅
Date limite de soumission: 2020-01-15 📅
Date de publication: 2019-11-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 230-565027
Numéro JO-S: 230
Informations complémentaires

Le marché est reconductible 2 fois par période de 12 mois. Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de marché.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 67 348 044 EUR 💰
Informations sur les lots:

1 même soumissionnaire peut se voir attribuer le lot 1 et l'un des autres lots (2, 3, 4 ou 5). Cependant, les lots 2, 3, 4 et 5 ne peuvent être attribués à 1 même soumissionnaire.

Intitulé du lot: Grands événements
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le lot 1 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu, soit au-delà de 6 mois et le budget associé est supérieur à 250 000 EUR (TTC), soit à l'international, au bénéfice des administrations centrales des services de l'État et certains établissements publics et autres organismes.

Valeur estimée hors TVA: 12 690 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Informations complémentaires:

Le marché est reconductible 2 fois par période de 12 mois. Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de marché.

Intitulé du lot: Moyens et petits événements
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le lot 2 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans 1 délai inférieur à 6 mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR (TTC) au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Valeur estimée hors TVA: 13 454 044 EUR 💰
Informations complémentaires:

Le marché est reconductible 2 fois par périodes de 12 mois. Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de marché.

Numéro du lot: 3
Brève description:

Le lot 3 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans 1 délai inférieur à 6 mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR (TTC) au bénéfice des administrations centrales des services de l'État et certains établissements publics et autres organismes.

Valeur estimée hors TVA: 13 060 000 EUR 💰
Numéro du lot: 4
Brève description:

Le lot 4 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans 1 délai inférieur à 6 mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR (TTC) au bénéfice des administrations centrales des services de l'État et certains établissements publics et autres organismes.

Valeur estimée hors TVA: 13 806 000 EUR 💰
Numéro du lot: 5
Brève description:

Le lot 5 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans 1 délai inférieur à 6 mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR (TTC) au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Valeur estimée hors TVA: 14 338 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

France entière et éventuellement international.

France entière.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Niveaux minimums de capacités exigés:

— lot 1: le candidat doit avoir réalisé au minimum 5 000 000 EUR HT de chiffre d'affaires sur des prestations de production déléguée d'événement sur le dernier exercice disponible et disposer d'un effectif moyen annuel permanent de 15 personnes dont au moins 5 bilingues (dont 3 en anglais, 2 en espagnol),

— lots 2, 3, 4 et 5: le candidat doit avoir réalisé au minimum 750 000 EUR HT de chiffre d'affaires sur des prestations de production déléguée d'événement sur le dernier exercice disponible et disposer d'un effectif moyen annuel permanent de 5 personnes. Les candidatures qui ne satisfont pas à ces niveaux de capacité sont éliminées.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

En application de l'article L. 2112-2 du code de la commande publique, l'exécution de l'accord-cadre comporte une clause d'insertion par l'activité économique.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution: La procédure exige des minimums de capacités.
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13002220500012
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de l’outil de passation des marchés: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Une convention de groupement permanent a été conclue entre la DAE et des établissements publics et autres organismes conformément à l'article 28 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

1) le référé précontractuel (articles L. 551-1 à L. 551-12, et R. 551-1 à R. 551-6 du code de justice administrative) peut être introduit jusqu'à la signature du contrat;

2) le référé contractuel (L. 551-13 à L. 551-23, et R.551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative) introduit après la signature du contrat dans 1 délai de 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au journal officiel de l'union européenne (JOUE) ou dans 1 délai de 6 mois, à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n'a été effectuée;

3) le recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat (CE, ASS., 4.4.2014, département de Tarn-et-Garonne, REQ. Nº 358994) introduit par tout tiers à 1 contrat administratif susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par sa passation ou ses clauses dans 1 délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 230-565027 (2019-11-25)

Informations complémentaires (2020-01-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Paris Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-07 📅
Date limite de soumission: 2020-01-27 📅
Date de publication: 2020-01-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 007-012337
Se réfère à l'avis: 2019/S 230-565027
Numéro JO-S: 7
Informations complémentaires

La date limite de remise des offres a été reportée du 15.1.2020 (10:00) au 27.1.2020 (10:00) pour tenir compte de modifications intervenues dans l'annexe «Rc_Annexe2_Enonces_Cas_Pratiques_Evenementiel».

Source: OJS 2020/S 007-012337 (2020-01-07)

Avis d'attribution de marché (2020-09-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 86 500 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Direction des achats de l'état

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-09-29 📅
Date de publication: 2020-10-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 192-464397
Numéro JO-S: 192

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le lot 1 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu, soit au-delà de six mois et le budget associé est supérieur à 250 000 EUR TTC, soit à l'international, au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Le lot 2 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans un délai inférieur à six mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR TTC au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Le lot 3 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans un délai inférieur à six mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR TTC au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Le lot 4 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans un délai inférieur à six mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR TTC au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Le lot 5 de l'accord-cadre concerne la coordination et la mise en œuvre de prestations pour lesquelles l'événement doit avoir lieu dans un délai inférieur à six mois et/ou dont le budget associé est inférieur à 250 000 EUR TTC au bénéfice des administrations centrales des services de l'état et certains établissements publics et autres organismes.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-09-11 📅
Nom: Hopscotch Groupe
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Nom: Lever de Rideau SAS
S'Cape Événements
Valeur totale du marché: 53 200 000 EUR 💰
Nom: Azilis Communication
PHB Communication
Commune postale: Courbevoie
Nom: Gens d'Événement
Valeur totale du marché: 8 325 000 EUR 💰
Nom: FC2 Events
Live ! By GL Events SA
Commune postale: Lyon
Nom: Teamwork SAS
Novabox
Commune postale: Rochecorbon
Nom: Magic Garden (LM Factory SAS)
Idéacom
Ptolémée SARL
Polynôme Communication SAS
Commune postale: Levallois-Perret
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
14

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

2) le référé contractuel (articles L. 551-13 à L. 551-23, et R. 551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative) introduit après la signature du contrat dans un délai de 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE) ou dans un délai de six mois, à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n'a été effectuée;

3) le recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat (CE, Ass., 4.4.2014, département de Tarn-et-Garonne, req. nº 358994) introduit par tout tiers à un contrat administratif susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par sa passation ou ses clauses dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.

Source: OJS 2020/S 192-464397 (2020-09-29)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)

Services d'organisation d'événements (>20)

Services d'organisation d'événements culturels (6)