L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du Centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante, de la maintenance au nettoyage, de manière efficace et efficiente, en soutenant et en créant un environnement optimal pour la fonction principale des opérations 24/7 et pour le bien vivre des usagers. La valeur ajoutée réside dans un service de qualité en contribuant à la satisfaction du Centre et de ses usagers, en maintenant et fournissant un niveau de service de maintenance et de nettoyage fiable et en garantissant la disponibilité permanente des installations.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-11-25.
L'appel d'offres a été publié le 2019-09-27.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de service de gestion et de maintenance des installations du Centre de surveillance de la sécurité Galileo
GSA/OP/10/19”
Produits/services: Services de gestion d'immeubles et d'installations📦
Brève description:
“L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du Centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante,...”
Brève description
L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du Centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante, de la maintenance au nettoyage, de manière efficace et efficiente, en soutenant et en créant un environnement optimal pour la fonction principale des opérations 24/7 et pour le bien vivre des usagers. La valeur ajoutée réside dans un service de qualité en contribuant à la satisfaction du Centre et de ses usagers, en maintenant et fournissant un niveau de service de maintenance et de nettoyage fiable et en garantissant la disponibilité permanente des installations.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 4 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Services multi-techniques
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'immeubles et d'installations📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier général des Loges, 8 avenue du Président...”
Site principal ou lieu d'exécution
Le centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.
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Description du marché:
“Les activités suivantes sont exigées conformément au lot 1:
1) gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques: organisation de l’ensemble des...”
Description du marché
Les activités suivantes sont exigées conformément au lot 1:
1) gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques: organisation de l’ensemble des activités relatives notamment à la gestion technique de l’infrastructure du CSSG, de manière fortement intégrée avec les activités de maintenance;
2) maintenance: services de maintenance préventive et corrective de l’infrastructure du CSSG (le bâtiment et ses équipements tels que les systèmes de production et distribution électriques et de conditionnement d’air, les systèmes de contrôle d’accès et vidéosurveillance, et les systèmes informatiques et logiciels faisant partie de cette infrastructure; le mobilier et coffres);
3) services et installations à la demande: livraison ponctuelle (parfois régulière) des services additionnels ainsi que d’équipements;
4) soutien technique: assistance à la gestion et la coordination des activités liées à l’infrastructure (soutien en ingénierie). Contribution à la gestion de la configuration et de la documentation technique de l'infrastructure (expertise technique).
Le contractant du lot 1 devra être en mesure de déployer des personnels détenteurs d’une Habilitation de personne physique (HPP) de niveau secret UE/EU secret, requérant le cas échéant d’avoir une habilitation personne physique Secret UE/EU Secret.
Si vous êtes potentiellement un soumissionnaire au lot 1, il est conseillé d'évaluer immédiatement si vous êtes déjà à même de satisfaire ces exigences. Si ce n’est pas le cas, nous vous suggérons d’entamer immédiatement les démarches nécessaires.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 3 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le contrat cadre sera reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de...”
Description des renouvellements
Le contrat cadre sera reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12 mois qui préciseront les tâches activées et les résultats attendus.
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Informations sur les fonds de l'Union européenne:
“Activités réglementaires de l’agence ainsi que l’accord de délégation Galileo avec la Commission européenne.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Services de nettoyage
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de nettoyage de bâtiments📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le Centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier Général des Loges, 8 avenue du Président...”
Site principal ou lieu d'exécution
Le Centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier Général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.
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Description du marché:
“Les exigences du lot 2 sont les suivantes: nettoyage et gestion des déchets: service de nettoyage des locaux du CSSG, y compris la gestion et l’évacuation...”
Description du marché
Les exigences du lot 2 sont les suivantes: nettoyage et gestion des déchets: service de nettoyage des locaux du CSSG, y compris la gestion et l’évacuation de déchets.
L'activité comprend de services de nettoyage à la demande.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 500 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Multi-services
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Services divers aux entreprises📦
Description du marché:
“Les prestations exigées par le lot 3 comprennent:
— le soutien logistique et administratif: assistance quotidienne pour des tâches logistiques et fourniture...”
Description du marché
Les prestations exigées par le lot 3 comprennent:
— le soutien logistique et administratif: assistance quotidienne pour des tâches logistiques et fourniture d'équipements divers,
— le jardinage: entretien des espaces verts autour du bâtiment et du parking, à l'intérieur du périmètre dédié au CSSG, et dans les patios du(des) bâtiment(s),
— le service de boissons: mise à disposition du CSSG et de ses usagers des machines à boissons (machines à café, bouilloires, etc...) en fonction de la demande. Installation des machines, entretien et réapprovisionnement en consommables et, le cas échéant, suivi et enlèvement des produits périssables et collecte, évacuation, traitement et recyclage des déchets issus des consommables et équipements,
— le soutien en télécommunication: fourniture de services locaux de télécommunication portant sur des connexions ADSL, des lignes téléphoniques analogiques, des connexion internet par fibre, des communications satellitaires ou d’autres services similaires disponibles sur le marché pour connexion au site du CSSG,
— le soutien en maintenance d'imprimante: maintenance préventive et corrective d’imprimante(s) multi-fonctions spécialisée(s) qui sont exploitée(s) pour l’impression et/ou la digitalisation (scan) de documents pouvant contenir des informations classifiées de l’Union européenne jusqu’au niveau Secret UE/EU Secret.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 500 000 💰
Description
Description des renouvellements:
“Le contrat cadre est reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12...”
Description des renouvellements
Le contrat cadre est reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12 mois qui préciseront les tâches activées et les résultats attendus.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Merci de vous référer à la documentation technique téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement” Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Merci de vous référer à la documentation technique téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement” Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 073-171628
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-11-25
23:59 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 9
Conditions d'ouverture des offres: 2019-11-28
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): European GNSS Agency, Janovského 438/2, 170 00 Prague 7 – Holesovice.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“Un représentant de chaque soumissionnaire dûment autorisé peut assister à l'ouverture des offres. Les soumissionnaires souhaitant assister doivent envoyer...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
Un représentant de chaque soumissionnaire dûment autorisé peut assister à l'ouverture des offres. Les soumissionnaires souhaitant assister doivent envoyer leur demande par courriel au moins 5 jours calendaires avant la date d'ouverture à tenders@gsa.europa.eu — la demande doit être signée par le représentant autorisé par le soumissionnaire et doit mentionner le nom de la personne qui assistera.
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Organe de révision
Nom: Tribunal de l'Union européenne
Commune postale: Luxembourg
Pays: Luxembourg 🇱🇺
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Le Médiateur européen
Commune postale: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.ombudsman.europa.eu🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European GNSS Agency (GSA)
Commune postale: Prague
Pays: Tchéquie 🇨🇿
URL: http://www.gsa.europa.eu🌏
Source: OJS 2019/S 195-473029 (2019-09-27)
Informations complémentaires (2019-11-21) Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de service de gestion et de maintenance des installations du centre de surveillance de la sécurité Galileo
GSA/OP/10/19”
Brève description:
“L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante,...”
Brève description
L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante, de la maintenance au nettoyage, de manière efficace et efficiente, en soutenant et en créant un environnement optimal pour la fonction principale des opérations 24/7 et pour le bien vivre des usagers. La valeur ajoutée réside dans un service de qualité en contribuant à la satisfaction du centre et de ses usagers, en maintenant et fournissant un niveau de service de maintenance et de nettoyage fiable et en garantissant la disponibilité permanente des installations.
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 195-473029
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2019-11-25 📅
L'heure: 23:59
Nouvelle valeur
Date: 2019-11-28 📅
L'heure: 23:59
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2019-11-28 📅
L'heure: 10:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-12-03 📅
L'heure: 10:00
Source: OJS 2019/S 227-556106 (2019-11-21)
Avis d'attribution de marché (2020-03-16) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 4 000 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), Quartier Général des Loges, 8 avenue du Président...”
Site principal ou lieu d'exécution
Le centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), Quartier Général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.
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Description du marché:
“Les activités suivantes sont exigées conformément au lot 1:
1) gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques: organisation de l’ensemble des...”
Description du marché
Les activités suivantes sont exigées conformément au lot 1:
1) gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques: organisation de l’ensemble des activités relatives notamment à la gestion technique de l’infrastructure du CSSG, de manière fortement intégrée avec les activités de maintenance;
2) maintenance: services de maintenance préventive et corrective de l’infrastructure du CSSG (le bâtiment et ses équipements tels que les systèmes de production et distribution électriques et de conditionnement d’air, les systèmes de contrôle d’accès et vidéosurveillance, et les systèmes informatiques et logiciels faisant partie de cette infrastructure; le mobilier et coffres);
3) services et installations à la demande: livraison ponctuelle (parfois régulière) des services additionnels ainsi que d’équipements;
4) soutien technique: assistance à la gestion et la coordination des activités liées à l’infrastructure (soutien en ingénierie). Contribution à la gestion de la configuration et de la documentation technique l'infrastructure (expertise technique).
Le contractant du lot 1 devra être en mesure de déployer des personnels détenteurs d’une Habilitation de personne physique (HPP) de niveau Secret UE/EU Secret, requérant le cas échéant d’avoir une Habilitation personne physique Secret UE/EU Secret.
Si vous êtes potentiellement un soumissionnaire au lot 1, il est conseillé d'évaluer immédiatement si vous êtes déjà à même de satisfaire ces exigences. Si ce n’est pas le cas, nous vous suggérons d’entamer immédiatement les démarches nécessaires.
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Critère de qualité (nom):
“Qualité des propositions de services concernant les exigences générales du contrat et celles de la tâche 1.1 Gestion de l’infrastructure et des activités...”
Critère de qualité (nom)
Qualité des propositions de services concernant les exigences générales du contrat et celles de la tâche 1.1 Gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques
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Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom):
“Qualité et adéquation de l'organisation des services pour la Tâche 1.2. Maintenance”
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom):
“Qualité des propositions de services à la demande de la Tâche 1.3. Services et installations à la demande”
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions de services pour Tâche 1.4. Soutien technique
Prix (pondération): 40
Description
Description du marché:
“Les exigences du lot 2 sont les suivantes:
Nettoyage et gestion des déchets: service de nettoyage des locaux du CSSG, y compris la gestion et l’évacuation...”
Description du marché
Les exigences du lot 2 sont les suivantes:
Nettoyage et gestion des déchets: service de nettoyage des locaux du CSSG, y compris la gestion et l’évacuation de déchets.
L'activité comprend des services de nettoyage à la demande.
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Critère de qualité (nom): Qualité et adéquation des services pour la Tâche 2.1. Services de nettoyage
Critère de qualité (pondération): 45
Description
Description du marché:
“Les prestations exigées par le lot 3 comprennent:
— le soutien logistique et administratif: assistance quotidienne pour des tâches logistiques et fourniture...”
Description du marché
Les prestations exigées par le lot 3 comprennent:
— le soutien logistique et administratif: assistance quotidienne pour des tâches logistiques et fourniture d'équipements divers;
— le jardinage: entretien des espaces verts autour du bâtiment et du parking, à l'intérieur du périmètre dédié au CSSG, et dans les patios du(des) bâtiment(s);
— le service de boissons: mise à disposition du CSSG et de ses usagers des machines à boissons (machines à café, bouilloires, etc.) en fonction de la demande. Installation des machines, entretien et réapprovisionnement en consommables et, le cas échéant, suivi et enlèvement des produits périssables et collecte, évacuation, traitement et recyclage des déchets issus des consommables et équipements;
— le soutien en télécommunication: fourniture de services locaux de télécommunication portant sur des connexions ADSL, des lignes téléphoniques analogiques, des connexion internet par fibre, des communications satellitaires ou d’autres services similaires disponibles sur le marché pour connexion au site du CSSG;
— le soutien en maintenance d'imprimante: maintenance préventive et corrective d’imprimante(s) multifonctions spécialisée(s) qui sont exploitée(s) pour l’impression et/ou la digitalisation (scan) de documents pouvant contenir des informations classifiées de l’Union européenne jusqu'au niveau Secret UE/EU Secret.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions de services pour la Tâche 3.1. Soutien logistique
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions de services la Tâche 3.2. Jardinage
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions de service pour la Tâche 3.3. Service boissons
Critère de qualité (nom):
“Qualité des propositions de service pour la Tâche 3.4. Soutien en télécommunication”
Critère de qualité (pondération): 6
Critère de qualité (nom):
“Qualité des propositions de service pour la Tâche 3.5. Soutien en maintenance d'imprimante”
Critère de qualité (pondération): 4
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 195-473029
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: GSA/OP/10/19
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Services multi-techniques
Date de conclusion du contrat: 2020-02-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Gepsa sa
Adresse postale: 23 avenue Jules Rimet
Commune postale: Saint-Denis
Code postal: 93210
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 3 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 000 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Services de nettoyage
Nom et adresse du contractant
Région: Ile-de-France🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 500 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 500 000 💰
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Multi-services
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 500 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 500 000 💰
Source: OJS 2020/S 062-146878 (2020-03-16)