Prestations de maintenance du matériel multimédia du CEA Grenoble (site de Grenoble et du Bourget du Lac/INES)

Florence Larue

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• Florence Larue

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Rhône-Alpes › Isère
• Rhône-Alpes › Savoie

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-03-07	Avis de marché
2019-07-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-03-07)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Florence Larue
Adresse postale: 17 avenue des Martyrs
Commune postale: Grenoble Cedex 9
Code postal: 38054
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Florence Larue
Téléphone: +33 438783306 📞
Courrier électronique: florence.larue@cea.fr 📧
Fax: +33 438785060 📠
Région: Isère 🏙️
URL: http://www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de maintenance du matériel multimédia du CEA Grenoble (site de Grenoble et du Bourget du Lac/INES) AAPC-190082-FL”
Produits/services: Maintenance et réparation de matériel de technologies de l'information 📦
Brève description:
“Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant...”

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Équipement multimédia 📦
Lieu d'exécution: Isère 🏙️
Lieu d'exécution: Savoie 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“CEA Grenoble/Institut national de l’énergie solaire — conditions d’accès réglementées.”
Description du marché:
“Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant...”

Description du marché

Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant dans environ 200 salles de réunions/amphithéâtres sur le site de Grenoble et du Bourget du Lac (INES).
La date de démarrage du marché est fixée au 1.7.2019. La durée du marché est de 3 ans fermes + 2 options de prolongation de 1 an (soit 5 ans).
Le parc de matériel à maintenir se situe dans 4 typologies de salles:
— salle simple: salle de réunion (ou bureau) avec un vidéoprojecteur (avec ou sans écran déroulant) ou un moniteur,
— salle de réunion avec pilotage: idem salle simple avec en plus la présence d’un système de pilotage (de type boitier mural Extron avec asservissement de l’allumage du vidéoprojecteur et de la commande de l’écran de projection),
— salle de réunion avec visioconférence: idem salle avec pilotage avec en plus un système de visioconférence,
— amphithéâtre: salle de conférence complexe, avec notamment automate, ampli, sono, programmation et dalle tactile de commande avec asservissement complet de salles, vidéoprojecteurs de grande puissance (>10000 lumens), ...
Pour toutes les typologies de salles, les éléments suivants peuvent être présents et sont couverts par le contrat de maintenance:
— connectiques divers (vidéo/réseau/clickshare),
— éléments audio de diffusion (hauts parleurs) / captation (micros).
Les prestations seront réalisées principalement les jours d’ouverture du site durant les horaires collectifs de travail (7:55 à 16:35).
Les prestations comprennent principalement:
— la maintenance préventive et corrective des matériels,
— les prestations de formation (lors des visites de maintenance préventives),
— la fourniture de pièces détachées et de consommables,
— la mise à jour des logiciels (software et hardware),
— la gestion des garanties constructeurs,
— le prêt de matériel,
— les prestations d’assistance technique au démarrage, au déroulement et à la fermeture de conférences,
— la fourniture et l’installation de nouveau matériel (dans le cadre d’un remplacement de matériel existant).
Ces prestations sont précisément décrites dans l'appel d'offres.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“Le marché peut être prolongé pour 2 années supplémentaires par affermissement de 2 tranches optionnelles de 1 année chacune, intervenant 3 mois avant le...”
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Si un dossier de candidature complet a déjà été transmis au CEA Grenoble dans le cadre d’une procédure antérieure de l’année en cours, seul le DC1 est...”

Liste et brève description des conditions

Si un dossier de candidature complet a déjà été transmis au CEA Grenoble dans le cadre d’une procédure antérieure de l’année en cours, seul le DC1 est suffisant pour faire acte de candidature à condition de préciser la référence de la procédure antérieure concernée et de confirmer que les documents sont toujours valables. Le DC1 doit être complété, si nécessaire, par les nouveaux documents et/ou ceux à mettre à jour.
Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent,
— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou équivalent.
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet suivant:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente,
— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe.
Les opérateurs économiques ont l’obligation de déposer leurs candidatures et offres par voie électronique sur PLACE, sauf dans les cas prévus par l’article 41-II du décret marchés publics.
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr
Documents à produire au stade de l'attribution du marché:
— attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales (ou documents équivalents en cas de candidats étrangers), datant de moins de 6 mois,
— un extrait K-Bis, (ou D1) datant de moins de 3 mois (ou documents équivalents en cas de candidats étrangers).

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-04-08 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-04-09 09:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2024
Informations complémentaires

“Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés...”
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché, — le référé contractuel peut...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2019/S 050-115054 (2019-03-07)

Avis d'attribution de marché (2019-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 279 706 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“CEA Grenoble/institut national de l’énergie solaire — conditions d’accès réglementées.”
Description du marché:
“Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant...”

Description du marché

Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant dans environ 200 salles de réunions/amphithéâtres sur le site de Grenoble et du Bourget du Lac (INES).
La date de démarrage du marché est fixée au 1.7.2019. La durée du marché est de 3 ans fermes + 2 options de prolongation de 1 an (soit 5 ans).
Le parc de matériel à maintenir se situe dans 4 typologies de salles:
— salle simple: salle de réunion (ou bureau) avec un vidéoprojecteur (avec ou sans écran déroulant) ou un moniteur,
— salle de réunion avec pilotage: idem salle simple avec en plus la présence d’un système de pilotage (de type boitier mural Extron avec asservissement de l’allumage du vidéoprojecteur et de la commande de l’écran de projection),
— salle de réunion avec visioconférence: idem salle avec pilotage avec en plus un système de visioconférence,
— amphithéâtre: salle de conférence complexe, avec notamment automate, ampli, sono, programmation et dalle tactile de commande avec asservissement complet de salles, vidéoprojecteurs de grande puissance (>10000 lumens), ...
Pour toutes les typologies de salles, les éléments suivants peuvent être présents et sont couverts par le contrat de maintenance:
— connectiques divers (vidéo/réseau/clickshare),
— éléments audio de diffusion (hauts parleurs)/captation (micros).
Les prestations seront réalisées principalement les jours d’ouverture du site durant les horaires collectifs de travail (7:55 à 16:35).
Les prestations comprennent principalement:
— la maintenance préventive et corrective des matériels,
— les prestations de formation (lors des visites de maintenance préventives),
— la fourniture de pièces détachées et de consommables,
— la mise à jour des logiciels (software et hardware),
— la gestion des garanties constructeurs,
— le prêt de matériel,
— les prestations d’assistance technique au démarrage, au déroulement et à la fermeture de conférences,
— la fourniture et l’installation de nouveau matériel (dans le cadre d’un remplacement de matériel existant).
Ces prestations sont précisément décrites dans l'appel d'offres.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre et délais
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de coût (nom): Montant estimatif des prestations (établi sur la base d'un scénario)
Critère de coût (pondération): 55

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 050-115054

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 4000841391-P7DT3
Titre:
“Prestations de maintenance du matériel multimédia du CEA Grenoble (site de Grenoble et du Bourget du Lac/INES)”
Date de conclusion du contrat: 2019-05-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Technical Events
Adresse postale: 6 rue de la Condamine
Commune postale: Gières
Code postal: 38610
Pays: France 🇫🇷
Région: Isère 🏙️
Le contractant est une PME ✅
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 279 706 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'analyse financière des offres a été réalisée sur la base d'un scénario.
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être...”
Source: OJS 2019/S 133-327562 (2019-07-09)

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