Prestations de communication pour Garden Parvis, l'événement estival de Paris-la-Défense

Paris-la-Défense

Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival.
Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360 pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris-la-Défense,
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-01-06. L'appel d'offres a été publié le 2019-12-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-12-02 Avis de marché
2019-12-06 Informations complémentaires
2020-02-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-12-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception graphique
Numéro de référence: 2019-0189
Brève description:
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge: — de définir une stratégie de communication 360 — d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée, — de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie, — d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports, — de piloter et d'assurer un suivi du projet.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception graphique 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conception graphique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Paris-la-Défense
Adresse postale: 110 esplanade du Général De Gaulle
Code postal: 92931
Commune postale: Paris-la-Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.parisladefense.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@parisladefense.com 📧
Téléphone: +33 146931900 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_UHV1gQqP2A 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_UHV1gQqP2A 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-02 📅
Date limite de soumission: 2020-01-06 📅
Date de publication: 2019-12-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 236-578922
Se réfère à l'avis: 2018/S 233-532616
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Le montant indiqué ne concerne que la partie forfaitaire. Le marché comporte une partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 40 000 EUR (HT).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival.
Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en oeuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge:
— de mettre en oeuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
Valeur estimée hors TVA: 270 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est passé pour une durée d'un an, reconductible tacitement, pour un an. En cas de non reconduction, le titulaire sera informé dans les 3 mois précédents le terme du marché, de la non reconduction.
Informations complémentaires:
Le montant indiqué ne concerne que la partie forfaitaire. Le marché comporte une partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 40 000 EUR (HT).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Quartier d'affaires de la Défense.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-01-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Cœur Défense, 110 esplanade du Général De Gaulle, 92931 Paris-la-Défense.
Informations complémentaires:
L'ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la direction générale du fait de leur mission au sein de Paris-la-Défense et en conformité avec les règles internes.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 833 718 794 0001
Autre type de pouvoir adjudicateur: Aménagement, gestion, promotion et animation de l'espace public
Contact
Point de contact: M. Xavier Baudaillier
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_UHV1gQqP2A 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2021. En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2022.
La partie forfaitaire comprend la conception de la stratégie de communication 360
La partie à bons de commande est passée sans montant minimum et avec un maximum de 40 000 EUR HT par période contractuelle. Elle comprend la création/déclinaison du visuel clé pour un format online, la réalisation et livraison de cromalins, des goodies.
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La proposition technique du soumissionnaire doit faire apparaître les éléments suivants:
— composition de l'équipe projet proposée et méthodologie de travail comprenant:
—— un organigramme accompagné d'une fiche profil de chaque personne de l'équipe,
—— un rétroplanning projet, des outils de gestion pertinents et un document excel dans lequel le candidat détaille les prestations qu'il recommande pour chaque mission indiquée à la DPGF (temps homme, prix, format, quantité, caractéristiques techniques etc...),
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— un mémoire technique présentant:
—— une partie sur la vision de l'événement: création d'une stratégie de communication en cohérence avec les objectifs fixés, sur une temporalité pertinente, avant, pendant et après l'événement une partie sur les actions: définition d'un plan d'action complet, décliné selon chaque stratégie (médias, digitale, RP & e-rp, street-marketing et signalétique) (40 points),
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— Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) complétée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Re
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergypontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
Adresse Internet: http://cergypontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2019/S 236-578922 (2019-12-02)
Informations complémentaires (2019-12-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge: — de définir une stratégie de communication 360º pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris La Défense, — d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée, — de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie, — d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports, — de piloter et d'assurer un suivi du projet.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services divers aux entreprises et services connexes 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Paris La Défense
Adresse postale: 110 esplanade du Général de Gaulle

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-06 📅
Date de publication: 2019-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 239-587482
Se réfère à l'avis: 2019/S 236-578922
Numéro JO-S: 239

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360º pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris La Défense,
Source: OJS 2019/S 239-587482 (2019-12-06)
Avis d'attribution de marché (2020-02-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Communication de la manifestation estivale organisée par Paris La Défense.
Valeur totale du marché: 269 927 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Paris La Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-02-12 📅
Date de publication: 2020-02-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 032-075603
Numéro JO-S: 32

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 75
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-02-12 📅
Nom: Moma Event
Adresse postale: 5 rue Beaujon
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 269 927 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2020/S 032-075603 (2020-02-12)