Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival.
Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360 pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris-la-Défense,
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-01-06.
L'appel d'offres a été publié le 2019-12-02.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de communication pour Garden Parvis, l'événement estival de Paris-la-Défense
2019-0189”
Produits/services: Services de conception graphique📦
Brève description:
“Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival.
Le titulaire du...”
Brève description
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival.
Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360 pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris-la-Défense,
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en oeuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360 pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris-la-Défense,
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en oeuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 270 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché est passé pour une durée d'un an, reconductible tacitement, pour un an. En cas de non reconduction, le titulaire sera informé dans les 3 mois...”
Description des renouvellements
Le marché est passé pour une durée d'un an, reconductible tacitement, pour un an. En cas de non reconduction, le titulaire sera informé dans les 3 mois précédents le terme du marché, de la non reconduction.
Afficher plus
Informations complémentaires:
“Le montant indiqué ne concerne que la partie forfaitaire. Le marché comporte une partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum...”
Informations complémentaires
Le montant indiqué ne concerne que la partie forfaitaire. Le marché comporte une partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 40 000 EUR (HT).
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 233-532616
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-01-06
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-01-06
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Cœur Défense, 110 esplanade du Général De Gaulle, 92931 Paris-la-Défense.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“L'ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la direction générale du fait de leur mission au sein de...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
L'ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la direction générale du fait de leur mission au sein de Paris-la-Défense et en conformité avec les règles internes.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2021. En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2022.”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2021. En cas de non reconduction, un nouvel avis sera envoyé au premier trimestre 2022.
“La partie forfaitaire comprend la conception de la stratégie de communication 360, la stratégie d'achat médias, la co construction de la stratégie digitale,...”
La partie forfaitaire comprend la conception de la stratégie de communication 360, la stratégie d'achat médias, la co construction de la stratégie digitale, la stratégie de street marketing.
La partie à bons de commande est passée sans montant minimum et avec un maximum de 40 000 EUR HT par période contractuelle. Elle comprend la création/déclinaison du visuel clé pour un format online, la réalisation et livraison de cromalins, des goodies.
La proposition technique du soumissionnaire doit faire apparaître les éléments suivants:
— composition de l'équipe projet proposée et méthodologie de travail comprenant:
—— un organigramme accompagné d'une fiche profil de chaque personne de l'équipe,
—— un rétroplanning projet, des outils de gestion pertinents et un document excel dans lequel le candidat détaille les prestations qu'il recommande pour chaque mission indiquée à la DPGF (temps homme, prix, format, quantité, caractéristiques techniques etc...),
— un mémoire technique présentant:
—— une partie sur la vision de l'événement: création d'une stratégie de communication en cohérence avec les objectifs fixés, sur une temporalité pertinente, avant, pendant et après l'événement une partie sur les actions: définition d'un plan d'action complet, décliné selon chaque stratégie (médias, digitale, RP & e-rp, street-marketing et signalétique) (40 points),
— Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) complétée.
Informations complémentaires (2019-12-06) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Paris La Défense
Adresse postale: 110 esplanade du Général de Gaulle
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de communication pour Garden Parvis, l'événement estival de Paris La Défense
2019-0189”
Brève description:
“Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du...”
Brève description
Le marché concerne la conception de la stratégie de communication et la mise en œuvre des actions de communication de l'événement estival. Le titulaire du marché aura la charge:
— de définir une stratégie de communication 360º pour l'événement selon les objectifs fixés par Paris La Défense,
— d'éventuellement faire évoluer les visuels clés de Garden Parvis de l'année passée,
— de mettre en œuvre un plan d'actions lié à la stratégie de communication définie,
— d'assurer les déclinaisons du concept clé sur les différents supports,
— de piloter et d'assurer un suivi du projet.
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 236-578922
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ancienne valeur
Texte:
“Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché est passé pour une durée de 1 an, reconductible tacitement, pour 1 an. En cas de non...”
Texte
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché est passé pour une durée de 1 an, reconductible tacitement, pour 1 an. En cas de non reconduction, le titulaire sera informé dans les 3 mois précédents le terme du marché, de la non reconduction.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché est passé pour une durée de 1 an renouvelable 2 fois 1 an. La reconduction est...”
Texte
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché est passé pour une durée de 1 an renouvelable 2 fois 1 an. La reconduction est tacite.
En cas de non reconduction, le pouvoir adjudicateur enverra au titulaire du marché, dans les 3 mois précédents le terme contractuel du marché, un courrier en accusé de réception l'informant de la non reconduction du marché.
Afficher plus
Source: OJS 2019/S 239-587482 (2019-12-06)
Avis d'attribution de marché (2020-02-12) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Commune postale: Paris La Défense
Objet Champ d'application du marché
Brève description: Communication de la manifestation estivale organisée par Paris La Défense.
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 269 927 💰
Description
Description du marché: Communication de la manifestation estivale organisée par Paris La Défense.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 75
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 25
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 236-578922
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2019-0189
Titre: Communication de la manifestation estivale organisée par Paris La Défense
Date de conclusion du contrat: 2020-02-12 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Moma Event
Adresse postale: 5 rue Beaujon
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 600 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 269 927 💰
Source: OJS 2020/S 032-075603 (2020-02-12)