Prestations de communication institutionnelle pour les besoins de la Solideo (4 lots)

Société de livraison ouvrages olympiques

La présente consultation a pour objet des prestations de communication institutionnelle pour les besoins de la Solideo.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-09-13. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Société de livraison ouvrages olympiques

Qu'est-ce que c'est ?

• Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques › Services de publicité et de marketing

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-07-15	Avis de marché
2019-08-08	Informations complémentaires
2019-08-30	Informations complémentaires
2019-12-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-07-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Numéro de référence: 1900015
Brève description:

La présente consultation a pour objet des prestations de communication institutionnelle pour les besoins de la Solideo.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité et de marketing 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Société de livraison ouvrages olympiques
Adresse postale: 96 boulevard Haussmann
Code postal: 75008
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.ouvrages-olympiques.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@ouvrages-olympiques.fr 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347531&orgAcronyme=h6b 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347531&orgAcronyme=h6b 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-15 📅
Date limite de soumission: 2019-09-13 📅
Date de publication: 2019-07-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 138-340192
Numéro JO-S: 138

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 4
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le lot 1 porte sur les missions suivantes:

— mission 1: conseil en stratégie de communication institutionnelle,

— mission 2: conseil en communication de crise,

— mission 3: conseil et assistance dans la gestion des relations médias,

— mission 4: gestion de la e-réputation, veille et analyse médias,

— mission 5: média training,

— mission 6: conseil en stratégie de gouvernance de la communication des maîtres d'ouvrage,

— mission 7: suivi et reporting.

Le montant annuel du lot 1 est estimé à 250 000 EUR HT réparti comme suit:

— partie forfaitaire: 150 000 EUR HT par an,

— partie à bons de commande: 100 000 EUR HT par an.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: À l'issue de la 1
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le lot 2 comprend les missions suivantes:

— mission 1: l'élaboration, la mise en place et l'application d'une stratégie pour les réseaux sociaux institutionnels et de la direction générale et l'animation de ces derniers aux côtés de la direction de la communication de la Solideo,

— mission 2: la production et livraison de contenus digitaux (tous formats),

— mission 3: l'élaboration, la mise en place et l'application d'une stratégie de diffusion de ces contenus,

— mission 4: la refonte, le développement, l'hébergement et la maintenance du site internet institutionnel de la Solideo: https://www.ouvrages-olympiques.fr/

— mission 5: suivi et reporting.

Le montant annuel du lot 2 est estimé à 200 000 EUR HT réparti comme suit:

— partie forfaitaire: 125 000 EUR HT par an,

— partie à bons de commande: 75 000 EUR HT par an.

Numéro du lot: 3
Brève description:

Le lot 3 comprend les missions suivantes:

— mission 1: conception et création de supports de communication institutionnelle (identité visuelle, graphisme, éditorial),

— mission 2: impression et/ou fabrication,

— mission 3: conditionnement et livraison,

— mission 4: suivi et reporting.

Le montant annuel du lot 3 est estimé à 200 000 EUR HT réparti comme suit:

— partie forfaitaire: 30 000 EUR HT par an,

— partie à bons de commande: 170 000 EUR HT par an.

Numéro du lot: 4
Brève description:

Le lot 4 comprend les missions suivantes:

— mission 1: conception, réalisation et livraison de contenus audiovisuels,

— mission 2: conception, réalisation et livraison de contenus photographiques.

Le montant annuel du lot 4 est estimé à 150 000 EUR HT (prestations à bons de commande).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature, le formulaire DC1 (ou équivalent) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement, la nature de ce groupement (conjoint ou solidaire), dûment complété,

— formulaire DC2 (ou équivalent),

— un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat,

— si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et celui concernant le domaine d'activité faisant l'objet du marché, pour les 3 dernières années 2016, 2017 et 2018 (ou partie F1 du DC2). À fournir pour l'ensemble des cotraitants en cas de groupement et sous-traitants présentés en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste de références réalisées au cours des 3 dernières années portant sur des prestations similaires au(x) lot(s) soumissionné(s), indiquant le montant de la prestation, la date et le destinataire public ou privé. Ces prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— le candidat devra justifier de la certification ISO 26000 relative à la communication sur les engagements, les performances et autres informations concernant la responsabilité sociétale ou tout autre moyen de preuve équivalent ou certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres États membres,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-09-13 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347531&orgAcronyme=h6b 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Cour administrative d'appel de Paris
Adresse postale: 68 rue François Miron
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.paris.cour-administrative-appel.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 138-340192 (2019-07-15)

Informations complémentaires (2019-08-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-08 📅
Date de publication: 2019-08-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 155-383542
Se réfère à l'avis: 2019/S 138-340192
Numéro JO-S: 155
Source: OJS 2019/S 155-383542 (2019-08-08)

Informations complémentaires (2019-08-30)
Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 18 rue de Londres
Code postal: 75009

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-30 📅
Date limite de soumission: 2019-09-20 📅
Date de publication: 2019-09-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 170-416159
Numéro JO-S: 170
Source: OJS 2019/S 170-416159 (2019-08-30)

Avis d'attribution de marché (2019-12-20)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2019-80-84-85-87
Valeur totale du marché: 5 200 103 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-20 📅
Date de publication: 2019-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 248-615582
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires

Les montants indiqués pour les accords-cadres sont des montants estimatifs sur la durée totale (72 mois) des accords-cadres

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— mission 4: la refonte, le développement, l'hébergement et la maintenance du site Internet institutionnel de la Solideo: https://www.ouvrages-olympiques.fr

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-12-11 📅
Nom: Grayling France
Adresse postale: 15-17 rue Marsollier
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 1 865 500 EUR 💰
1 279 653 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-12-16 📅
Nom: Urban rhapsody (mandataire)
Adresse postale: 26 rue Emile Dequen
Commune postale: Vincennes
Code postal: 94300
Nom: Grafik plus (cotraitant)
Adresse postale: 14 rue Montgolfier
Commune postale: Rosny-sous-Bois
Code postal: 93110
Valeur totale du marché: 1 365 950 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-12-09 📅
Nom: 1616 PROD
Adresse postale: 10 rue Marie Hillon
Commune postale: Plaisir
Code postal: 78370
Valeur totale du marché: 689 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
3
5
6
Source: OJS 2019/S 248-615582 (2019-12-20)

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