Prestation de régie générale événementielle et prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau»

Conseil économique social environnemental

Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-02. L'appel d'offres a été publié le 2019-03-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SNC Luderic Evenement
• Thierry Dervaux SARL

Qui ?

• Conseil économique social environnemental

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-03-29	Avis de marché
2019-10-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 19MAR03
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil économique social environnemental
Adresse postale: 9 place d'Iéna
Code postal: 75775
Commune postale: Paris Cedex 16
Contact
Adresse Internet: http://www.lecese.fr 🌏
Courrier électronique: marches@lecese.fr 📧
Téléphone: +33 144436136 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-29 📅
Date limite de soumission: 2019-05-02 📅
Date de publication: 2019-04-03 📅
Date de début: 2019-08-01 📅
Date de fin: 2020-07-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 066-154977
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires

Visite obligatoire des lieux: (se référer à l'article 3 du règlement de la consultation). Lot nº 1 une visite collective sera organisée le mardi 16.4.2019 à 11:00. À l'occasion de celle-ci, le candidat prendra connaissance des différents espaces ouverts à la location ainsi que du type d'événements organisés et du nombre de personnes qu'il est légalement possible d'accueillir dans ces conditions. Afin de prendre rendez-vous, le candidat devra impérativement joindre Mme Madeleine Walczak: madeleine.walczak@lecese.fr Lot nº 2 a l'occasion de la visite, le candidat prendra connaissance des locaux techniques ainsi que des différents matériels, il prendra note de leur éventuelle compatibilité avec ses propres matériels. Une visite technique collective est organisée le lundi 15.4.2019 à 10:00. Afin de prendre rendez-vous, le candidat devra impérativement joindre les interlocuteurs désignés par le CESE: Alexandra Texier, alexandra.texier@lecese.fr Vincent Gourdin, vincent.gourdin@lecese.fr ou Alain Hemmavanh, alain.hemmavanh@lecese.fr Pour les 2 lots: un candidat qui n'aura pas pu se déplacer à cette date pourra néanmoins s'inscrire pour effectuer la visite des lieux. Une attestation de visite sera remise au candidat et devra être transmise dans le dossier d'offre. Transmission des offres: l'attention des candidats est appelée sur le fait que la transmission des offres se fait uniquement par voie électronique sur la Plate-forme des achats de l'État (PLACE), sous le numéro de référence du marché 19mar03: http://www.marches-publics.gouv.fr En cas d'envois multiples, seul le dernier envoi réceptionné avant la date limite de remise des plis sera admis. Les plis antérieurs seront rejetés sans être examinés. Seules les copies de sauvegarde portant la mention lisible «copie de sauvegarde» peuvent être transmises, dans le délai de réception des plis, par voie postale ou remises sur place contre récépissé. Aucun envoi par télécopie ou courriel ne sera accepté. Documents de la consultation: Ils sont remis gratuitement à chaque candidat. Les documents de consultation peuvent être téléchargés via la Plate-forme des achats de l'État (PLACE). Renseignements complémentaires: dans un souci d'égalité et de transparence, les candidats poseront leurs questions sur la plate-forme des marchés du Conseil économique, social et environnemental sur http://www.marches-publics.gouv.fr Toute demande de renseignements devra parvenir au plus tard 10 jours calendaires avant la date de remise des offres. Il y sera répondu sous cinq jours ouvrables.

Informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Prestation de régie générale événementielle: gestion, organisation, coordination et mise en place de la logistique
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (pôle événementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé «Organisateur». Le CESE, organisateur de divers types d'événements, pourra faire appel au régisseur. L'événement est mis en œuvre à la demande:

— du CESE: événements ou activités internes organisés ou co-organisés pour son compte (colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix ou décorations, assemblées générales, auditions…),

— de l'organisateur: entreprise, association, institution publique ou toute autre personne morale ayant conclu avec le CESE une convention de mise à disposition des locaux ou se prévalant d'un accord explicite donné par ce dernier, le titulaire du présent lot est appelé à répondre à tout type d'événement que ce soit pour le CESE ou pour les organisateurs.

Description des renouvellements:

Le marché est conclu pour une durée de 1 an à compter du 1.8.2019. Il est renouvelable annuellement 3 mois avant la fin du marché par décision expresse par lettre avec accusé de réception sans que sa durée totale ne puisse être supérieure à 3 années.

Intitulé du lot: Prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau»
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou co-organisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix, assemblées générales, auditions des formations de travail. Ces événements nécessitent des moyens humains et techniques adaptés à leur mise en œuvre, fournis en partie par le CESE. Cependant, selon l'ampleur de certains événements et/ou du fait de circonstances particulières, le CESE fera appel à des moyens supplémentaires pour en assurer la tenue.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-05-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Conseil économique, social et environnemental.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 11000003100010
Autre type de pouvoir adjudicateur: Assemblée consultative
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Mars 2022.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2019/S 066-154977 (2019-03-29)

Avis d'attribution de marché (2019-10-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations techniques multiservices «évènementiel, audiovisuel et administration réseau».

Valeur totale du marché: 975 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil économique social environnement

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-10-28 📅
Date de publication: 2019-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 211-517635
Se réfère à l'avis: 2019/S 066-154977
Numéro JO-S: 211

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (Pôle évènementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé «organisateur». Le CESE, organisateur de divers types d'événements, pourra faire appel au Régisseur. L'événement est mis en œuvre à la demande:

— du CESE: événements ou activités internes organisés ou coorganisés pour son compte (colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix ou décorations, assemblées générales, auditions...),

Le titulaire du présent lot est appelé à répondre à tout type d'événement que ce soit pour le CESE ou pour les organisateurs.

Intitulé du lot: Prestations techniques multiservices «événementiel, audiovisuel et administration réseau»
Brève description:

Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou coorganisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix, assemblées générales, auditions des formations de travail. Ces événements nécessitent des moyens humains et techniques adaptés à leur mise en œuvre, fournis en partie par le CESE. Cependant, selon l'ampleur de certains événements et/ou du fait de circonstances particulières, le CESE fera appel à des moyens supplémentaires pour en assurer la tenue.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-05 📅
Nom: SNC Luderic événement
Adresse postale: 24 rue Aristide Briand
Commune postale: Levallois Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: https://www.luderic.com/ 🌏
Valeur totale du marché: 425 000 EUR 💰
Nom: Thierry Dervaux SARL
Adresse postale: 2 rue de Villersexel
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Adresse Internet: https://www.dervaux-evenementiel.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 550 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3
Source: OJS 2019/S 211-517635 (2019-10-28)

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