Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau».
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-05-02.
L'appel d'offres a été publié le 2019-03-29.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2019-03-29) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Conseil économique social environnemental
Numéro d'enregistrement national: 11000003100010
Adresse postale: 9 place d'Iéna
Commune postale: Paris Cedex 16
Code postal: 75775
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144436136📞
Courrier électronique: marches@lecese.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: http://www.lecese.fr🌏 Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr🌏
URL de participation: http://www.marches-publics.gouv.fr🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Assemblée consultative
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de régie générale événementielle et prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau»
19MAR03”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations...”
Brève description
Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau».
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Néant.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de régie générale événementielle: gestion, organisation, coordination et mise en place de la logistique” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Description du marché:
“Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (pôle événementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé...”
Description du marché
Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (pôle événementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé «Organisateur». Le CESE, organisateur de divers types d'événements, pourra faire appel au régisseur. L'événement est mis en œuvre à la demande:
— du CESE: événements ou activités internes organisés ou co-organisés pour son compte (colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix ou décorations, assemblées générales, auditions…),
— de l'organisateur: entreprise, association, institution publique ou toute autre personne morale ayant conclu avec le CESE une convention de mise à disposition des locaux ou se prévalant d'un accord explicite donné par ce dernier, le titulaire du présent lot est appelé à répondre à tout type d'événement que ce soit pour le CESE ou pour les organisateurs.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée de l'accord
Date de début: 2019-08-01 📅
Date de fin: 2020-07-31 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché est conclu pour une durée de 1 an à compter du 1.8.2019. Il est renouvelable annuellement 3 mois avant la fin du marché par décision expresse par...”
Description des renouvellements
Le marché est conclu pour une durée de 1 an à compter du 1.8.2019. Il est renouvelable annuellement 3 mois avant la fin du marché par décision expresse par lettre avec accusé de réception sans que sa durée totale ne puisse être supérieure à 3 années.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations techniques multi-services «événementiel, audiovisuel et administration réseau»” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou co-organisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires,...”
Description du marché
Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou co-organisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix, assemblées générales, auditions des formations de travail. Ces événements nécessitent des moyens humains et techniques adaptés à leur mise en œuvre, fournis en partie par le CESE. Cependant, selon l'ampleur de certains événements et/ou du fait de circonstances particulières, le CESE fera appel à des moyens supplémentaires pour en assurer la tenue.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-05-02
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-05-06
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Conseil économique, social et environnemental.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Mars 2022.
Informations complémentaires
“Visite obligatoire des lieux: (se référer à l'article 3 du règlement de la consultation). Lot nº 1 une visite collective sera organisée le mardi 16.4.2019 à...”
Visite obligatoire des lieux: (se référer à l'article 3 du règlement de la consultation). Lot nº 1 une visite collective sera organisée le mardi 16.4.2019 à 11:00. À l'occasion de celle-ci, le candidat prendra connaissance des différents espaces ouverts à la location ainsi que du type d'événements organisés et du nombre de personnes qu'il est légalement possible d'accueillir dans ces conditions. Afin de prendre rendez-vous, le candidat devra impérativement joindre Mme Madeleine Walczak: madeleine.walczak@lecese.fr Lot nº 2 a l'occasion de la visite, le candidat prendra connaissance des locaux techniques ainsi que des différents matériels, il prendra note de leur éventuelle compatibilité avec ses propres matériels. Une visite technique collective est organisée le lundi 15.4.2019 à 10:00. Afin de prendre rendez-vous, le candidat devra impérativement joindre les interlocuteurs désignés par le CESE: Alexandra Texier, alexandra.texier@lecese.fr Vincent Gourdin, vincent.gourdin@lecese.fr ou Alain Hemmavanh, alain.hemmavanh@lecese.fr Pour les 2 lots: un candidat qui n'aura pas pu se déplacer à cette date pourra néanmoins s'inscrire pour effectuer la visite des lieux. Une attestation de visite sera remise au candidat et devra être transmise dans le dossier d'offre. Transmission des offres: l'attention des candidats est appelée sur le fait que la transmission des offres se fait uniquement par voie électronique sur la Plate-forme des achats de l'État (PLACE), sous le numéro de référence du marché 19mar03: http://www.marches-publics.gouv.fr En cas d'envois multiples, seul le dernier envoi réceptionné avant la date limite de remise des plis sera admis. Les plis antérieurs seront rejetés sans être examinés. Seules les copies de sauvegarde portant la mention lisible «copie de sauvegarde» peuvent être transmises, dans le délai de réception des plis, par voie postale ou remises sur place contre récépissé. Aucun envoi par télécopie ou courriel ne sera accepté. Documents de la consultation: Ils sont remis gratuitement à chaque candidat. Les documents de consultation peuvent être téléchargés via la Plate-forme des achats de l'État (PLACE). Renseignements complémentaires: dans un souci d'égalité et de transparence, les candidats poseront leurs questions sur la plate-forme des marchés du Conseil économique, social et environnemental sur http://www.marches-publics.gouv.fr Toute demande de renseignements devra parvenir au plus tard 10 jours calendaires avant la date de remise des offres. Il y sera répondu sous cinq jours ouvrables.
Avis d'attribution de marché (2019-10-28) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Conseil économique social environnement
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de régie générale événementielle et prestations techniques multiservices «événementiel, audiovisuel et administration réseau»
19MAR03”
Brève description:
“Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations...”
Brève description
Le présent marché concerne d'une part, une prestation de régie générale d'événements: gestion, organisation, coordination et d'autre part des prestations techniques multiservices «évènementiel, audiovisuel et administration réseau».
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 975 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Description du marché:
“Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (Pôle évènementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé...”
Description du marché
Le titulaire de ce lot, dénommé «le Régisseur» sera l'interface entre le CESE (Pôle évènementiel/partenariat) et l'organisateur d'un événement dénommé «organisateur». Le CESE, organisateur de divers types d'événements, pourra faire appel au Régisseur. L'événement est mis en œuvre à la demande:
— du CESE: événements ou activités internes organisés ou coorganisés pour son compte (colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix ou décorations, assemblées générales, auditions...),
— de l'organisateur: entreprise, association, institution publique ou toute autre personne morale ayant conclu avec le CESE une convention de mise à disposition des locaux ou se prévalant d'un accord explicite donné par ce dernier.
Le titulaire du présent lot est appelé à répondre à tout type d'événement que ce soit pour le CESE ou pour les organisateurs.
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Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations techniques multiservices «événementiel, audiovisuel et administration réseau»” Description
Description du marché:
“Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou coorganisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires,...”
Description du marché
Les événements ou les activités internes du CESE organisés ou coorganisés pour son compte, prennent la forme de colloques, conférences, séminaires, vernissages, remises de prix, assemblées générales, auditions des formations de travail. Ces événements nécessitent des moyens humains et techniques adaptés à leur mise en œuvre, fournis en partie par le CESE. Cependant, selon l'ampleur de certains événements et/ou du fait de circonstances particulières, le CESE fera appel à des moyens supplémentaires pour en assurer la tenue.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 066-154977
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 19MAR03
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestation générale événementielle: gestion, organisation, coordination et mise en place de la logistique”
Date de conclusion du contrat: 2019-08-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: SNC Luderic événement
Adresse postale: 24 rue Aristide Briand
Commune postale: Levallois Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
URL: https://www.luderic.com/🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 425 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Prestations techniques multiservices «événementiel, audiovisuel et administration réseau” Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Thierry Dervaux SARL
Adresse postale: 2 rue de Villersexel
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
URL: https://www.dervaux-evenementiel.fr/🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 550 000 💰
Source: OJS 2019/S 211-517635 (2019-10-28)