Description du marché
Le titulaire du marché assurera les prestations suivantes:
— un support au CNES pour l’organisation de l’IAC 2021,
— la mise en œuvre de l’IAC 2021 dont il assurera le déroulement, tant au Paris convention centre que dans d’autres lieux,
— la production d’objets et de documents (informations et programmes) pour les congressistes,
— l’aide aux congressistes,
— la fourniture et la mise en œuvre des moyens informatiques et audio-visuels,
— l’assistance technique relative aux moyens informatiques et audio-visuels mis en œuvre,
— le filtrage des personnes pour l’accès aux différentes zones,
— la conception, production et mise en place de la signalétique,
— la gestion et la configuration des salles techniques (plénières, sessions, comités,…) et bureaux,
— la gestion technique et les moyens associés à la session de posters électroniques (50 écrans),
— l’audio-visuel et la diffusion de certains événements,
— la gestion de la zone d’exposition, y compris la construction des stands,
— l’enregistrement et l’accueil des congressistes,
— le téléchargement et la diffusion des différentes présentations dans les différentes salles,
— la restauration et les pauses café,
— la réception d’accueil du congrès et certains cocktails,
— un support pour la tenue d’événements particuliers (dîner de gala, cérémonie d’ouverture, IISL,…),
— le développement du site web du congrès,
— la promotion du congrès et la commercialisation des stands, de packs «sponsors», l’inscription des congressistes via un site web dédié,
— la commercialisation des hébergements, tours et voyages via le site web,
— l’élaboration d’un programme de visites techniques, d’excursions et d’événements culturels aux congressistes et aux personnes les accompagnant,
— le transport de congressistes aux événements se tenant à Paris, en dehors du Paris convention centre (du Paris convention centre au lieu de l’événement),
— la promotion du congrès aux IAC 2019 et 2020.