Outils de communication

Office de tourisme Sud Vienne Poitou

Prestations de services intellectuels, publicité, communication, mobiliers, impression.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-07. L'appel d'offres a été publié le 2019-08-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• G-Communication

Qui ?

• Office de tourisme Sud Vienne Poitou

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de composition › Services de conception graphique
• Services de marketing › Services de promotion
• Services de publicité › Services de conseils en publicité
• Services relatifs à l'impression › Services d'impression et de livraison

Où ?

• Poitou-Charentes › Vienne

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-08-30	Avis de marché
2020-01-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-08-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Brève description:

Prestations de services intellectuels, publicité, communication, mobiliers, impression.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conception graphique 📦
Services de conseils en publicité 📦
Services de promotion 📦
Services d'impression et de livraison 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vienne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Office de tourisme Sud Vienne Poitou
Adresse postale: 2 place du Maréchal Leclerc
Code postal: 86500
Commune postale: Montmorillon
Contact
Adresse Internet: https://www.sudviennepoitou.com/ 🌏
Courrier électronique: marches.publics@ccvg86.fr 📧
Téléphone: +33 549911196 📞
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-30 📅
Date limite de soumission: 2019-10-07 📅
Date de publication: 2019-09-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 169-413312
Numéro JO-S: 169

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 380 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 4
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 4
Intitulé du lot: Étude, conception, création graphique et réalisation d'éditions
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les différentes prestations attendues pourront être, de manière non exhaustive:

— la recherche d'axes graphiques,

— la réalisation de documents d'exécution jusqu'à l'obtention du BAT (exemple: magazine de destination en français, magazine de destination en anglais et espagnol, guide des hébergements, guide des restaurants, guide des manifestations, plans de villes, circuits de villes en français, circuits de villes en anglais, cartes touristiques…),

— la participation aux réunions,

— la création graphique et la conception de baselines ciblées,

— le rewriting des textes fournis,

— la modification de documents existants,

— la création d'illustrations ou la recherche iconographique,

— la cession des droits pour exécution des documents d'exécution,

— la fourniture des fichiers «Bons à graver» sur clés USB pour impression accompagnées de leur sortie couleur de contrôle pour impression,

— la fourniture des fichiers sources dans un format compatible avec les principaux logiciels actuellement en vigueur (avec précision de la version).

Tous ces fichiers pourront être exploités par l'office de Tourisme Sud Vienne Poitou dans le cadre de la mise à jour de son site web et de ses réseaux sociaux. Ces fichiers seront transmis dans un format permettant l'exploitation, la modification et la réactualisation directe par l'office de tourisme,

— les images seront fournies par l'office de tourisme ou achetées directement par le titulaire du marché sans sur coût pour l'office de tourisme Sud Vienne Poitou.

Valeur estimée hors TVA: 88 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par reconduction tacite pour une période d'une année.

Le pouvoir adjudicateur pourra renoncer à la reconduction tacite par dénonciation expresse faite 2 mois avant l'échéance du contrat par l'envoi d'un préavis au titulaire de l'accord-cadre avec recommandé et accusé de réception.

La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois.

Intitulé du lot: Agence de communication et marketing
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le titulaire du lot réalisera:

— la définition d'un plan de communication et d'un plan média,

— la création des concepts créatifs pour différents formats: presse, image, audiovisuel, radio, digital, etc.,

— la programmation et la planification de campagnes de diffusion: affichages/web/radio/vidéo, leur réalisation, la production de contenus et leur diffusion auprès de médias des supports créés dans le présent lot ainsi que dans le lot 1,

— la conception et la mise en œuvre d'opérations marketing: animations, jeu concours, etc.

Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Description des renouvellements: La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois
Intitulé du lot: Mobiliers et fournitures de communication
Numéro du lot: 3
Brève description:

Les prestations attendues porteront sur la conception de matériels et mobiliers de promotion de la destination, sans que cette liste ne soit exhaustive:

— windflag + lestage + housse de transport,

— structure déroulante type kakémonos + housse de transport,

— stand parapluie + housse de transport,

— captairs + housse de transport, - signalétique de proximité intérieure et extérieure (ex: balisage, fléchage, identification de locaux, etc.),

— goodies, objets publicitaires, - produits boutique,

— tout autre support mobilier ou textile défini par l'office de tourisme.

Valeur estimée hors TVA: 60 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Impression et livraison de supports de communication
Numéro du lot: 4
Brève description:

Les différentes prestations attendues seront, sans que cette liste ne soit exhaustive, et compte tenu de la commande passée par l'office de Tourisme Sud Vienne Poitou:

— l'Impression,

— la fourniture,

— le transport,

— la livraison au sein des 4 points d'accueil (Montmorillon, Saint-Savin, Lussac-les-Châteaux et L'Isle Jourdain), au siège de la communauté de communes Vienne et Gartempe, dans les communes de son territoire et hors territoire de la communauté de communes Vienne et Gartempe.

Les points de livraison sont susceptibles d'évoluer (augmentation ou diminution) au cours de l'évolution de l'accord-cadre.

Valeur estimée hors TVA: 112 000 EUR 💰

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-07 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 83201498900012
Autre type de pouvoir adjudicateur: Office de tourisme — EPIC
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-securises.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: Hôtel Gilbert — 15 rue Blossac — BP 541
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat (article L. 551-1 du code de la justice administrative),

— référé contractuel dans les 31 jours suivant la notification de la conclusion du marché ou, à défaut, dans les 6 mois suivant la notification du marché (articles L. 551-13 et suivants, R. 551-7 du code de la justice administrative),

— recours pour excès de pouvoir assorti ou non d'un référé suspension dans un délai de 2 mois à compter de la notification de toute décision individuelle défavorable ou de la publication d'un acte détachable du marché. Ce recours ne peut plus être exercé après la signature du contrat (articles R. 421-1 et suivants du code de justice administrative),

— recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (Conseil d'État, 4.4.2014, département du Tarn-et-Garonne, nº 359894).

Source: OJS 2019/S 169-413312 (2019-08-30)

Avis d'attribution de marché (2020-01-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 160 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 2 place du Marechal Leclerc

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-06 📅
Date de publication: 2020-01-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 005-006997
Se réfère à l'avis: 2019/S 169-413312
Numéro JO-S: 5

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— la fourniture des fichiers «bons à graver» sur clés USB pour impression accompagnées de leur sortie couleur de contrôle pour impression,

— la fourniture des fichiers sources dans un format compatible avec les principaux logiciels actuellement en vigueur (avec précision de la version). Tous ces fichiers pourront être exploités par l'Office de tourisme Sud Vienne Poitou dans le cadre de la mise à jour de son site web et de ses réseaux sociaux. Ces fichiers seront transmis dans un format permettant l'exploitation, la modification et la réactualisation directe par l'office de tourisme,

— les images seront fournies par l'office de tourisme ou achetées directement par le titulaire du marché sans sur coût pour l'Office de tourisme Sud Vienne Poitou.

— la création des concepts créatifs pour différents formats: presse, image, audiovisuel, radio, digital, etc.

Les prestations attendues porteront sur la conception de matériels et mobiliers de promotion de la destination, sans que cette liste ne soit exhaustive;:

— captairs + housse de transport,

— signalétique de proximité intérieure et extérieure (ex: balisage, fléchage, identification de locaux, etc.),

— goodies, objets publicitaires,

— produits boutique,

Les différentes prestations attendues seront, sans que cette liste ne soit exhaustive, et compte tenu de la commande passée par l'Office de tourisme Sud Vienne Poitou:

— l'impression,

— la livraison au sein des 4 points d'accueil (Montmorillon, Saint-Savin, Lussac-les-Châteaux et l'Isle Jourdain), au siège de la Communauté de communes Vienne et Gartempe, dans les communes de son territoire et hors territoire de la Communauté de communes Vienne et Gartempe. Les points de livraison sont susceptibles d'évoluer (augmentation ou diminution) au cours de l'évolution de l'accord-cadre.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-12-06 📅
Nom: G-communication
Adresse postale: 8 rue Henri Desgrange
Commune postale: Montauban
Code postal: 82000
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 80 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
2

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic ot
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr/ 🌏
Source: OJS 2020/S 005-006997 (2020-01-06)

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