Organisation de Paris-Saclay Spring

Établissement public d'aménagement de Paris-Saclay

Le présent marché a pour objet la création la production événementielle et l'accompagnement dans la mise en œuvre de Spring 2020 ainsi que les éditions ultérieures qui feront l'objet d'un ordre de service conformément à l'article 5 du CCAP.
Le prestataire retenu devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-07-16. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Événement d'Elles

Qui ?

• Établissement public d'aménagement de Paris-Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-06-11	Avis de marché
2019-12-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-06-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 1900012
Brève description:

Le présent marché a pour objet la création la production événementielle et l'accompagnement dans la mise en œuvre de Spring 2020 ainsi que les éditions ultérieures qui feront l'objet d'un ordre de service conformément à l'article 5 du CCAP. Le prestataire retenu devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement public d'aménagement de Paris-Saclay
Adresse postale: 6 boulevard Dubreuil
Code postal: 91400
Commune postale: Orsay
Contact
Adresse Internet: http://www.epaps.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@oin-paris-saclay.fr 📧
Téléphone: +33 164543650 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347747&orgAcronyme=q8k 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347747&orgAcronyme=q8k 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-11 📅
Date limite de soumission: 2019-07-16 📅
Date de publication: 2019-06-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 111-272740
Numéro JO-S: 111
Informations complémentaires

a) obtention du dossier de consultation — les candidats doivent télécharger les documents du dossier de consultation sur le site www.maximilien.fr qui met à la disposition des candidats une aide technique tant pour le téléchargement du dossier de consultation que pour le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre; b) il est conseillé aux candidats de ne pas télécharger anonymement le DC. En effet, en cas de modification d'un des éléments du DC, une alerte leur sera envoyée. Sans identification, ces éléments ne pourront leur être parvenus; c) attention aux filtres anti-spam: la plate-forme envoie des courriers électroniques d'information sur la consultation. Il convient donc d'ajouter l'adresse de courrier électronique d'information à la liste blanche de votre serveur/client de messagerie/logiciel tiers anti-spam, afin que les courriels envoyés depuis notre outil de dématérialisation ne soient pas filtrés; d) sous peine d'élimination et conformément aux dispositions de l'articles R. 2132-7 du code de la commande publique, les soumissionnaires doivent obligatoirement déposer leur candidature et leur offre par voie électronique; e) les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité professionnelle et financière par tout autre moyen; f) la date indiquée pour l'ouverture des plis est prévisionnelle.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le prestataire retenu devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Reconductible expressément, par décision du PA au plus tard 1 mois après la réception des prestations de la période initiale et des reconductions le cas échéant.

La reconduction est pour une période de 1 an. Le nombre de reconductions ne peut excéder 3. Dès lors, l'accord-cadre est conclu pour une durée maximum de 4 ans à compter de sa date de notification.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=347747&orgAcronyme=q8k 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Reconductible expressément, par décision du PA au plus tard 1 mois après la réception des prestations de la période initiale et des reconductions le cas échéant. La reconduction est pour une période de 1 an. Le nombre de reconductions ne peut excéder 3. Dès lors, l'accord-cadre est conclu pour une durée maximum de 4 ans à compter de sa date de notification.

b) il est conseillé aux candidats de ne pas télécharger anonymement le DC. En effet, en cas de modification d'un des éléments du DC, une alerte leur sera envoyée. Sans identification, ces éléments ne pourront leur être parvenus;

c) attention aux filtres anti-spam: la plate-forme envoie des courriers électroniques d'information sur la consultation. Il convient donc d'ajouter l'adresse de courrier électronique d'information à la liste blanche de votre serveur/client de messagerie/logiciel tiers anti-spam, afin que les courriels envoyés depuis notre outil de dématérialisation ne soient pas filtrés;

d) sous peine d'élimination et conformément aux dispositions de l'articles R. 2132-7 du code de la commande publique, les soumissionnaires doivent obligatoirement déposer leur candidature et leur offre par voie électronique;

e) les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité professionnelle et financière par tout autre moyen;

f) la date indiquée pour l'ouverture des plis est prévisionnelle.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 111-272740 (2019-06-11)

Avis d'attribution de marché (2019-12-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet la création la production événementielle et l'accompagnement dans la mise en œuvre de Spring 2020 ainsi que les éditions ultérieures qui feront l'objet d'un ordre de service conformément à l'article 5 du CCAP. Le prestataire retenu devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Valeur totale du marché: 165 900 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-11 📅
Date de publication: 2019-12-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 241-592710
Se réfère à l'avis: 2019/S 111-272740
Numéro JO-S: 241
Informations complémentaires

Les sociétés qui le souhaitent peuvent venir consulter le marché à l'EPA Paris-Saclay, 6 boulevard Dubreuil à Orsay (91400). Afin de préserver le secret en matière industrielle et commerciale, les sociétés devront faire cette demande en amont à l'adresse suivante: marchespublics@oin-paris-saclay.fr — Le montant inscrit plus haut, à savoir 165 900 EUR HT correspond au montant de la partie forfaitaire du marché. Le marché étant à prix mixte, le montant du détail estimatif qui a également servi à l'analyse des offres est de 194 949,50 EUR HT.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension des enjeux de l'événement et méthodologie proposée
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité et organisation de l'équipe, qualité des outils de pilotage et digitaux
Qualité des propositions graphiques et scénographiques
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-11-25 📅
Nom: Événement d'Elles
Adresse postale: 92-98 boulevard Victor Hugo
Commune postale: Clichy
Code postal: 92110
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 165 900 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-1 à L. 551-4, L. 551-10 à L. 551-12, R. 551-1 et R. 551-3 à R. 551-6 du code de justice administrative,

— référé contractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative,

— recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.

Source: OJS 2019/S 241-592710 (2019-12-11)

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