Organisation d'événements

Agence Erasmus + France — Educform

Le présent marché doit permettre à l'Agence Erasmus + France/Éducation Formation de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au titulaire. Plusieurs types d'événements institutionnels, de moyen format (200 à 600 participants) et de petit format (100 à 200 participants).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-12-27. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Agence Cosmo
• DSO
• Galis

Qui ?

• Agence Erasmus + France — Educform

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Aquitaine › Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-11-22	Avis de marché
2020-03-27	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-11-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: AO 12-2019/ORG-EVEN
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence Erasmus + France — Educform
Adresse postale: 9 rue des Gamins — CS 71965
Code postal: 33088
Commune postale: Bordeaux Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.agence-erasmus.fr/ 🌏
Courrier électronique: marches@agence-erasmus.fr 📧
Téléphone: +33 524441932 📞
Fax: +33 556009481 📠
URL des documents: https://www.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: https://www.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-22 📅
Date limite de soumission: 2019-12-27 📅
Date de publication: 2019-11-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 229-562281
Numéro JO-S: 229
Informations complémentaires

La consultation vise à la conclusion d'un accord cadre multi-attributaires (3), il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R. 2162-7 à R. 2162-12 du code de la commande publique. Les modalités propres aux marchés subséquents figurent au CCAP.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 720 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 10 mois
Description des renouvellements:

Il pourra être reconduit à son échéance (31.12.2020) par période de 12 mois sans toutefois que sa durée n'excède 4 ans.

La reconduction est tacite. Seul le pouvoir adjudicateur peut décider de ne pas reconduire l'accord-cadre, par l'envoi d'un courrier avec accusé de réception par le pouvoir adjudicateur au minimum 2 mois avant la date d'échéance du marché (date de notification).

Description des options:

Des modifications du marché en cours d'exécution (dispositions des articles R. 2194-1 à 9 du code de la commande publique), et/ou des marchés complémentaires (dispositions de l'article R. 2122-4 du code de la commande publique) pourront être conclus, dans le respect des seuils de mise en concurrence de l'article L. 2123 du code de la commande publique.

Nom du projet ou programme financé par l’UE: Erasmus+
Informations complémentaires:

Les modalités propres aux marchés subséquents figurent au CCAP.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet de l'accord-cadre, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (dans le cas contraire, une déclaration appropriée de la banque est demandée).

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration des effectifs moyens annuels et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-12-27 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:30
Informations complémentaires:

En l'absence d'obligation en droit interne, la séance d'ouverture des plis n'est pas publique et le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de faire figurer des précisions relatives aux personnes autorisées à assister à l'ouvertures des offres.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Méthode et organisation envisagées, adéquation des solutions proposées pour l'ensemble des prestations, planning proposé
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Présentation de l'équipe dédiée, compétences professionnelles et expériences/références de l'équipe proposée
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Prise en compte des objectifs de développement durable environnemental
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Prise en compte des objectifs de développement durable social
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.e-marchespublics.com/ 🌏
URL des documents: https://www.e-marchespublics.com 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence Erasmus + France — Education Formation
Point de contact: Service achats/marchés publics
Pays: Gironde 🏙️
Adresse Internet: http://www.agence-erasmus.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Financement = budget de l'agence. Le mode de règlement est le virement par mandat

administratif sous 30 jours. Le pouvoir adjudicateur accepte que le candidat présente sa

candidature sous la forme d'un document unique de marché européen électronique au format

xml via la plate-forme (voir toutes les modalités indiquées dans le règlement de la

consultation joint au DCE). Le pouvoir adjudicateur n'accepte pas les plis remis par une voie

électronique autre que via la plate-forme dédiée à cet effet. Tous les échanges

(questions/réponses) et correspondances se feront par l 'intermédiaire de la plate-forme.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 9 rue Tastet, CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 229-562281 (2019-11-22)

Avis d'attribution de marché (2020-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché doit permettre à l'agence Erasmus+ France/éducation formation, de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au titulaire. Plusieurs types d'événements institutionnels, de moyen format (200 à 600 participants) et de petit format (100 à 200 participants).

Valeur totale du marché: 225 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence Erasmus+ France — Educform
Adresse postale: 9 rue des Gamins, CS 71965
Contact
Adresse Internet: http://www.agence.erasmusplus.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-27 📅
Date de publication: 2020-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 064-153486
Se réfère à l'avis: 2019/S 229-562281
Numéro JO-S: 64
Informations complémentaires
Accord-cadre multi-attributaires avec marchés subséquents.

Objet
Champ d'application du marché
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Erasmus+.
Informations complémentaires: Accord-cadre multi-attributaires avec marchés subséquents.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critères techniques
Critère de qualité (pondération): 70

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-03-10 📅
Nom: Agence Cosmo
Adresse postale: 17 rue Caillou
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33200
Pays: France 🇫🇷
Gironde 🏙️
Nom: Dso
Adresse postale: 15 rue Cugnot
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: Paris 🏙️
Nom: Galis
Adresse postale: 4 rue Louis de Broglie
Commune postale: Saint-Thibault
Code postal: 77400
Pays: Seine-et-Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 225 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Source: OJS 2020/S 064-153486 (2020-03-27)

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