Organisation d'événements

Agence Erasmus + France — Educform

Le présent marché doit permettre à l'Agence Erasmus + France/Éducation Formation de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au titulaire. Plusieurs types d'événements institutionnels, de moyen format (200 à 600 participants) et de petit format (100 à 200 participants).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-12-27. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-22.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-11-22 Avis de marché
2020-03-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-11-22)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence Erasmus + France — Educform
Adresse postale: 9 rue des Gamins — CS 71965
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33088
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 524441932 📞
Courrier électronique: marches@agence-erasmus.fr 📧
Fax: +33 556009481 📠
Région: Gironde 🏙️
URL: http://www.agence-erasmus.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.e-marchespublics.com/ 🌏
Communication
URL des documents: https://www.e-marchespublics.com 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: Agence Erasmus + France — Education Formation
Adresse postale: 9 rue des Gamins — CS 71965
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33088
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service achats/marchés publics
Téléphone: +33 524441932 📞
Courrier électronique: marches@agence-erasmus.fr 📧
Région: Gironde 🏙️
URL: http://www.agence-erasmus.fr 🌏
URL de l'acheteur: https://www.e-marchespublics.com 🌏
Communication
URL de participation: https://www.e-marchespublics.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements AO 12-2019/ORG-EVEN
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“Le présent marché doit permettre à l'Agence Erasmus + France/Éducation Formation de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“Le présent marché doit permettre à l'Agence Erasmus + France/Éducation Formation de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Méthode et organisation envisagées, adéquation des solutions proposées pour l'ensemble des prestations, planning proposé”
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom):
“Présentation de l'équipe dédiée, compétences professionnelles et expériences/références de l'équipe proposée”
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Prise en compte des objectifs de développement durable environnemental
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Prise en compte des objectifs de développement durable social
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 720 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 10
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Il pourra être reconduit à son échéance (31.12.2020) par période de 12 mois sans toutefois que sa durée n'excède 4 ans. La reconduction est tacite. Seul le...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Des modifications du marché en cours d'exécution (dispositions des articles R. 2194-1 à 9 du code de la commande publique), et/ou des marchés...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne: Erasmus+
Description
Informations complémentaires:
“La consultation vise à la conclusion d'un accord cadre multi-attributaires (3), il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet de...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration des effectifs moyens annuels et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-12-27 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-12-27 12:30 📅
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“En l'absence d'obligation en droit interne, la séance d'ouverture des plis n'est pas publique et le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de faire figurer des...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Financement = budget de l'agence. Le mode de règlement est le virement par mandat administratif sous 30 jours. Le pouvoir adjudicateur accepte que le...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 9 rue Tastet, CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
URL: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 9 rue Tastet, CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
URL: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 229-562281 (2019-11-22)
Avis d'attribution de marché (2020-03-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence Erasmus+ France — Educform
Adresse postale: 9 rue des Gamins, CS 71965
URL: http://www.agence.erasmusplus.fr/ 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent marché doit permettre à l'agence Erasmus+ France/éducation formation, de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 225 000 💰
Description
Lieu d'exécution: Gironde 🏙️
Description du marché:
“Le présent marché doit permettre à l'agence Erasmus+ France/éducation formation, de déléguer la partie organisationnelle et logistique des événements au...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critères techniques
Critère de qualité (pondération): 70
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne: Erasmus+.
Description
Informations complémentaires: Accord-cadre multi-attributaires avec marchés subséquents.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 229-562281

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 12-2019
Date de conclusion du contrat: 2020-03-10 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: Agence Cosmo
Adresse postale: 17 rue Caillou
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33200
Pays: France 🇫🇷
Région: Gironde 🏙️
Le contractant est une PME
Nom: Dso
Adresse postale: 15 rue Cugnot
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Région: Paris 🏙️
Nom: Galis
Adresse postale: 4 rue Louis de Broglie
Commune postale: Saint-Thibault
Code postal: 77400
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 225 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Brève description de la partie du contrat à sous-traiter: Prestations d'accueil, de sécurité, d'interprétariat,
Source: OJS 2020/S 064-153486 (2020-03-27)