Numérisation des dossiers archives de l'établissement de Bordeaux

Caisse des dépôts

La caisse des dépôts a décidé de déplacer son implantation bordelaise.
Le calendrier du projet de numérisation des archives s'inscrit ainsi dans une perspective d'emménagement en 2021 sur un nouveau site bordelais.
La Direction des retraites et de la solidarité (DRS), engagée depuis une dizaine d'années dans une démarche de Gestion électronique des documents (GED) a décidé d'accélérer la numérisation de ses archives avant le déménagement en 2021.
La prestation porte sur le processus complet de numérisation d'environ 450 000 dossiers.
Les prestations attendues sont:
— l'extraction des dossiers archivés,
— l'apurement et la préparation des dossiers,
— le transport et le stockage sur le site du prestataire,
— la numérisation des documents (LAD/RAD, indexation automatique et vidéocodage) et transfert des données -la destruction des dossiers physiques après numérisation et contrôle,
— des opérations ponctuelles de renvoi de dossier.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-28. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-28.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-01-28 Avis de marché
Avis de marché (2019-01-28)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Caisse des dépôts
Numéro d'enregistrement national: 18002002600019
Adresse postale: 56 rue de Lille
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158500000 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Gironde 🏙️
URL: http://www.caissedesdepots.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://agysoft.marches-publics.info 🌏
Communication
URL des documents: http://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL de participation: http://agysoft.marches-publics.info 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Numérisation des dossiers archives de l'établissement de Bordeaux 1802690000b
Produits/services: Services d'archives 📦
Brève description:
“La caisse des dépôts a décidé de déplacer son implantation bordelaise. Le calendrier du projet de numérisation des archives s'inscrit ainsi dans une...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'archives 📦
Lieu d'exécution: Gironde 🏙️
Description du marché:
“La caisse des dépôts a décidé de déplacer son implantation bordelaise. Le calendrier du projet de numérisation des archives s'inscrit ainsi dans une...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique (Moyens humains et techniques dédiés: 40%, méthodologie proposée: 40% et analyse...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (nom): Prix des prestations apprécié au regard du montant de la DPGF
Critère de coût (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 27
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Les prestations, objet de la présente consultation, pourront donner lieu à de nouveaux marchés pour la réalisation de prestations similaires, passés en...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire, — formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, —...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-28 11:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-02-28 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: https://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les voies de recours sont les suivantes: 1) jusqu'à la signature du marché,le référé Précontractuel contre la procédure d'attribution (article L. 551-1 du...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 022-048279 (2019-01-28)