Mise en œuvre d'un mandat d'administrateur de biens pour le bâtiment de La Poste du Louvre

SCI tertiaire mixte

Le présent besoin a pour objet la désignation d'un Property Manager (PM) mandaté pour administrer le bâtiment de la Poste du Louvre dont les principales missions consistent en:
— la gestion locative et administrative,
— la gestion comptable,
— la gestion technique,
— la gestion des travaux.
Le Property Manager pourra se voir également confier une mission optionnelle d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-14. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Telmma

Qui ?

• SCI tertiaire mixte

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'agence immobilière prestés pour le compte de tiers › Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-30	Avis de marché
2020-03-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
Brève description:

Le présent besoin a pour objet la désignation d'un Property Manager (PM) mandaté pour administrer le bâtiment de la Poste du Louvre dont les principales missions consistent en: — la gestion locative et administrative, — la gestion comptable, — la gestion technique, — la gestion des travaux. Le Property Manager pourra se voir également confier une mission optionnelle d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers 📦
Code CPV supplémentaire: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: SCI Tertiaire Mixte
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75618
Commune postale: Paris Cedex
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: jean-sebastien.faure@poste-immo.fr 📧
Téléphone: +33 155440000 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-30 📅
Date limite de soumission: 2019-10-14 📅
Date de publication: 2019-10-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 192-467525
Numéro JO-S: 192
Informations complémentaires

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/. À titre informatif, les composantes programmatiques sont (m

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent besoin a pour objet la désignation d'un Property Manager (PM) mandaté pour administrer le bâtiment de la Poste du Louvre dont les principales missions consistent en:

— la gestion locative et administrative,

— la gestion comptable,

— la gestion technique,

— la gestion des travaux.

Le Property Manager pourra se voir également confier une mission optionnelle d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison.

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/.

À titre informatif, les composantes programmatiques sont (m

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements: Marché reconductible par période de 12 mois.
Description des options:

L'option est une mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison.

Informations complémentaires:

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/.

À titre informatif, les composantes programmatiques sont (m

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

Le candidat transmettra les documents suivants:

1) un extrait k bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à 4 du code de la commande publique;

4) une copie de sa carte professionnelle portant la mention «gestion immobilière» et sa date de validité (la non présentation de ce document est éliminatoire).

En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

De même, si le candidat s'appuie sur la capacité de sous-traitants, il précisera l'identité et les coordonnées de ses sous-traitants et fournira une déclaration sur l'honneur qu'il en disposera.

Situation économique et financière:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: critère pondéré à 40 % de la note finale.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires annuel du candidat (constitué de la somme des chiffres d'affaires de l'ensemble des membres du groupement le cas échéant) au titre des 3 derniers exercices clôturés devra être supérieur ou égal à 2 500 000 EUR. Ce critère est éliminatoire.

À ce titre, le candidat transmettra la liasse fiscale (bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 3 derniers exercices clos.

Chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements susvisés.

Capacité technique et professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: critère pondéré à 60 % de la note finale.

Le candidat renseignera les 3 onglets du tableau Excel «renseignements candidat PM» suivants:

— références: détaillez 3 références majeures de moins de 3 ans dans le domaine de l'administration de biens similaires à La Poste du Louvre réalisées en France,

— achats: démontrez sa capacité à acheter des prestations de facility management pour le compte du mandant 2016 conformément au code de la commande publique,

— biens gérés: présentez par typologie de biens le portefeuille géré.

Le candidat transmettra également un exemple de mandat type transposable à l'administration d'un bien similaire à La Poste du Louvre.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir au client avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres du client.

Le client procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères déterminés à la rubrique III.1) Conditions de participation présentées ci-après.

Si le nombre de candidatures reçues est inférieur au nombre minimal envisagé, le client pourra décider de poursuivre la procédure avec les candidats en lice.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats ne pourront pas présenter plusieurs candidatures, en se présentant seul et en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. En cas de constatation du cas susmentionné, les candidatures seront définitivement écartées sans études de celles-ci. Dans l'éventualité de candidatures d'entreprises appartenant à un même groupe ou de groupements d'entreprises dont les mandataires sont filiales d'un même groupe, seule une entreprise ou groupement le mieux classé au stade de l'analyse des candidatures sera retenu. Les autres entreprises ou groupements d'entreprise ne seront pas admis et seront substitués par les autres candidats classés en suivant.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.2) à III.1.3) sera fourni en renseignant le tableau Excel «renseignements candidat PM» disponible sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis également sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

Le dossier de candidature du candidat composé des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devra être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html) avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Conformément aux dispositions de l’article R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par le groupement de commandes.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

La mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison ne pourra pas être sous-traitée et devra être exécutée personnellement par le titulaire retenu.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Source: OJS 2019/S 192-467525 (2019-09-30)

Avis d'attribution de marché (2020-03-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent besoin a pour objet la désignation d'un Property Manager (PM) mandaté pour administrer le bâtiment de La Poste du Louvre dont les principales missions consistent en: — la gestion locative et administrative; — la gestion comptable; — la gestion technique; — la gestion des travaux. Le Property Manager pourra se voir également confier une mission optionnelle d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la phase des opérations préalables à la réception/livraison.

Valeur totale du marché: 1 252 572 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-12 📅
Date de publication: 2020-03-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 054-129532
Se réfère à l'avis: 2019/S 192-467525
Numéro JO-S: 54
Informations complémentaires

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/ À titre informatif, les composantes programmatiques sont (m — hub logistique urbaine 1 000 m — bureau de poste 750 m — commerces 2 600 m — hôtel 5* 8 000 m — commissariat de police 2 000 m — halte‐garderie 440 m — co-working 250 m — logements sociaux 1 150 m

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent besoin a pour objet la désignation d'un Property Manager (PM) mandaté pour administrer le bâtiment de La Poste du Louvre dont les principales missions consistent en:

— la gestion locative et administrative;

— la gestion comptable;

— la gestion technique;

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/

— hub logistique urbaine 1 000 m

— bureau de poste 750 m

— commerces 2 600 m

— bureaux 14 000 m

— hôtel 5* 8 000 m

— commissariat de police 2 000 m

— halte‐garderie 440 m

— co-working 250 m

— logements sociaux 1 150 m

Informations complémentaires:

Le programme de La Poste du Louvre est détaillé à l'adresse internet suivante: https://lapostedulouvre.fr/

— hub logistique urbaine 1 000 m

— bureau de poste 750 m

— commerces 2 600 m

— hôtel 5* 8 000 m

— commissariat de police 2 000 m

— halte‐garderie 440 m

— co-working 250 m

— logements sociaux 1 150 m

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-03-09 📅
Nom: Telmma
Commune postale: Courbevoie
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2020/S 054-129532 (2020-03-12)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services immobiliers (19 nouveaux marchés)

Services d'agence immobilière prestés pour le compte de tiers (12)

Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers (8)