L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'intégration et d'AMOA. Pour information, l'AMOA, qui fait l'objet d'un autre marché, est le représentant des métiers et conduit la recette de la solution, réalise la conduite du changement et la formation des utilisateurs finaux. Les titulaires des 2 marchés (intégration et AMOA) seront obligatoirement distincts. L'ANDRA recherche un prestataire pour réaliser les prestations d'intégration, c'est à dire la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-28.
L'appel d'offres a été publié le 2019-05-28.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre: Migration SAP vers S4/Hana — intégration
INFRPFADAS190085
Produits/services: Services de développement de logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP)📦
Brève description:
“L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains...”
Brève description
L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'intégration et d'AMOA. Pour information, l'AMOA, qui fait l'objet d'un autre marché, est le représentant des métiers et conduit la recette de la solution, réalise la conduite du changement et la formation des utilisateurs finaux. Les titulaires des 2 marchés (intégration et AMOA) seront obligatoirement distincts. L'ANDRA recherche un prestataire pour réaliser les prestations d'intégration, c'est à dire la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'implémentation de logiciels📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Châtenay-Malabry.
Description du marché:
“Les prestations à fournir dans le cadre de l'intégration sont:
— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile,...”
Description du marché
Les prestations à fournir dans le cadre de l'intégration sont:
— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile, inspirée de la méthodologie «SAP Activate» préconisée par SAP,
— l'interfaçage avec les applications périphériques non intégrées à S/4 (par exemple et sans être exhaustif: trésorerie SAGE, gestion des factures Chorus, paie GSI, notes de frais Carla Bella, congés e-Temptation, application interne de gestion des colis de déchets, GMAO, ...),
— contribution à la conception de l'architecture technique,
— la reprise des données indispensables, et notamment les commandes en cours, les immobilisations, les fournisseurs, ...
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock. La nouvelle structure analytique s'appuie, en complément des éléments classiques, sur les éléments d'OTP. Les particularités de l'ANDRA sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions. Enfin, l'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats, ... Il est demandé que l'équipe projet du titulaire soit basée à Châtenay-Malabry dans les locaux de l'ANDRA.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 5
Nombre maximum: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des critères est détaillée dans le règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation réf. INFRPFADAS190085 (annexe disponible sur...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des critères est détaillée dans le règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation réf. INFRPFADAS190085 (annexe disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr).
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Mise en place d'un outil d'élaboration budgétaire intégré à SAP.
Description
Informations complémentaires:
“En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base...”
Informations complémentaires
En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base proposée par le cahier des charges et plus largement par l'ensemble des documents composant le dossier de consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à...”
Liste et brève description des conditions
La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à l'article 3.1.3 du Règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation (RPCN) référencé INFRPFADAS190085. (disponible sur PLACE).
Afficher plus Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le contrat est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Se reporter au document intitulé...”
Conditions d'exécution du contrat
Le contrat est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Se reporter au document intitulé «conditions d'exécution du contrat». L'ensemble des prestations doit se dérouler sur le territoire de l'Union européenne.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure accélérée: Le dépôt des plis est entièrement dématérialisé.
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-28
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plateforme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le nº de référence...”
Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plateforme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le nº de référence figurant au point II.1.1) ci-dessus. Accès à la plate-forme PLACE: la plate-forme met à disposition des opérateurs économiques un manuel d'aide à l'utilisation ainsi qu'un support téléphonique (+33 176647407). Pour consulter et répondre aux procédures formalisées et consultations de l'ANDRA, les opérateurs économiques devront s'inscrire sur la plate-forme PLACE. Les plis remis par un autre moyen que la plate-forme PLACE ne seront pas pris en compte par l'ANDRA. Il est indispensable de renseigner le champ «e-mail» lors de l'inscription sur la plate-forme. Cette adresse est en effet utilisée pour tous les échanges électroniques avec l'ANDRA. En cas de téléchargement anonyme et/ou de mention erronée dans le formulaire d'identification, les opérateurs économiques ne seront pas informés des éventuelles modifications et/ou précisions intervenues en cours de procédure et en assument l'entière responsabilité. Les questions relatives au présent avis de marché doivent être exclusivement adressées à l'ANDRA via la plate-forme PLACE.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Fax: +33 130173459 📠
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative. À compter de la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de:
— 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal Officiel de l'Union européenne (JOUE); ou,
— 6 mois, à compter du lendemain du jour de la signature du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié.
Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998), qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.
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Source: OJS 2019/S 104-252990 (2019-05-28)
Avis d'attribution de marché (2021-03-05) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs — Andra
Objet Champ d'application du marché
Titre: Migration SAP vers S4/HANA — integration
INFRPFADAS190085
Brève description:
“L'Andra utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains...”
Brève description
L'Andra utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'intégration et d'AMOA. Pour information, l'AMOA, qui fait l'objet d'un autre marché, est le représentant des métiers et conduit la recette de la solution, réalise la conduite du changement et la formation des utilisateurs finaux. Les titulaires des deux marchés (intégration et AMOA) seront obligatoirement distincts. L'Andra recherche un prestataire pour réaliser les prestations d'intégration, c'est à dire la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'Andra.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 095 413 💰
Description
Description du marché:
“Les prestations à fournir dans le cadre de l'intégration sont:
— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile,...”
Description du marché
Les prestations à fournir dans le cadre de l'intégration sont:
— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile, inspirée de la méthodologie «SAP Activate» préconisée par SAP;
— l'interfaçage avec les applications périphériques non intégrées à S/4 (par exemple et sans être exhaustif: trésorerie SAGE, gestion des factures Chorus, paie GSI, notes de frais Carla Bella, congés e-Temptation, application interne de gestion des colis de déchets, GMAO, etc.);
— contribution à la conception de l'architecture technique;
— la reprise des données indispensables, et notamment les commandes en cours, les immobilisations, les fournisseurs, etc.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock. La nouvelle structure analytique s'appuie, en complément des éléments classiques, sur les éléments d'OTP. Les particularités de l'Andra sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions. Enfin, l'Andra souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats, etc.
Il est demandé que l'équipe projet du titulaire soit basée à Châtenay-Malabry dans les locaux de l'Andra.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du projet et qualité de la soutenance
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“Organisation et méthodologie projet (y compris pour respecter la date cible de démarrage en Production)”
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Niveaux d'expertise (profils) affectés au projet
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour coller au standard SAP
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour la reprise des données
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 40
Informations sur les options
Description des options:
“Mise en place d'un outil d'élaboration budgétaire intégré à SAP, workflows achat et finance,gestion de tables pour la facturation, reporting.”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 104-252990
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 20079973
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Migration SAP vers S/4 HANA — intégration
Date de conclusion du contrat: 2020-01-16 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Aodys
Numéro d'enregistrement national: 53783170300021
Adresse postale: 131 avenue Charles de Gaulle
Commune postale: Neuilly-sur-Seine
Code postal: 92200
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://www.synvance.com/🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 095 413 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
“1) le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute...”
1) le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean-Monnet, 92298 Châtenay-Malabry Cedex, France;
2) la date de conclusion du contrat figurant à l'article V.2.1), doit être entendue ici comme la date de réception par le titulaire de la notification du contrat, soit le: 16.1.2020.
Afficher plus Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication du présent avis d'attribution au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE). Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis d'attribution.
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Source: OJS 2021/S 048-121305 (2021-03-05)