Location et maintenance de copieurs multifonctions, d'imprimantes, de solutions logicielles et de prestations associées

Habitats de Haute-Alsace

Il s'agit d'un contrat global de fournitures et de services qui porte sur les prestations suivantes:
1) location d'un parc de systèmes multifonctions et d'imprimantes professionnels;
2) la mise en place d'une solution d'envoi et de réception de télécopies via un service Cloud;
3) la mise en place d'une solution de gouvernance permettant le suivi statistiques, la comptabilisation, la sécurisation des impression et la numérisation avancée;
4) la mise en œuvre d'une politique d'impression visant à optimiser l'usage des périphériques;
5) la maintenance des systèmes d'impression et le support logiciel;
6) déploiement, intégration, conduite du changement, transfert de compétence aux équipes internes;
7) déploiement d'une solution d'administration du parc d'impression;
8) fourniture automatisée des relevés compteurs et des consommables.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-27. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-24.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-05-24 Avis de marché
2019-10-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-05-24)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Habitats de Haute-Alsace
Numéro d'enregistrement national: 48375551800014
Adresse postale: 73 rue de Morat
Commune postale: Colmar
Code postal: 68001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 389229310 📞
Courrier électronique: service.marches@hha.fr 📧
Région: Haut-Rhin 🏙️
URL: http://www.hha.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://marchespublics.hha.fr 🌏
URL de participation: http://marchespublics.hha.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Location et maintenance de copieurs multifonctions, d'imprimantes, de solutions logicielles et de prestations associées 2019hha0002”
Produits/services: Photocopieurs 📦
Brève description:
“Il s'agit d'un contrat global de fournitures et de services qui porte sur les prestations suivantes: 1) location d'un parc de systèmes multifonctions et...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 180 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Lieu d'exécution: Haut-Rhin 🏙️
Description du marché:
“Il s'agit d'un contrat global de fournitures et de services qui porte sur les prestations suivantes: 1) location d'un parc de systèmes multifonctions et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 180 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour la dernière année, — liste des principales...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“— début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date fixée par un ordre de service, — prestations réglées par des prix unitaires révisables...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 049-112769
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-27 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2019-06-27 16:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 1 trimestre 2023.
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Fax: +33 388364466 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du Code de justice administrative (CJA) avant la signature du...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 102-246548 (2019-05-24)
Avis d'attribution de marché (2019-10-08)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: 73 rue de Morat, BP 10049
Commune postale: Colmar Cedex
Personne de contact: Service de la commande publique
Fax: +33 389229310 📠
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.hha.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Location et maintenance de copieurs multifonctions, d'imprimantes, de solutions logicielles et de prestations associées 2019HHA0002”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 180 000 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Gestion de projet et qualité de service
Critère de qualité (nom): Prise en compte de l’environnement
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Accompagnement au changement et transfert de compétence
Prix (pondération): 30

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 102-246548

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 20190103
Titre:
“Location et maintenance de copieurs multifonctions, d'imprimantes, de solutions logicielles et de prestations associées”
Date de conclusion du contrat: 2019-09-24 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: Bureautique Rhénane Fac Similé Canon
Numéro d'enregistrement national: 38103338000076
Commune postale: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷
Région: Bas-Rhin 🏙️
Le contractant est une PME
Nom: Lixxbail
Numéro d'enregistrement national: 68203907800832
Commune postale: Montrouge
Code postal: 92548
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 180 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 180 000 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“S'agissant d'un accord-cadre exécuté au moyen de bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum, la valeur du marché indiquée dans le présent...”    Afficher plus
Organe de révision
Adresse postale: 31 avenue de la Paix, BP 51038
Commune postale: Strasbourg Cedex
URL: http://strasbourg.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix, BP 51038
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
URL: http://strasbourg.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 197-478186 (2019-10-08)